本文适用于使用屏幕阅读器程序(如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA)与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助,请访问 Microsoft 支持部门。
将Microsoft Lists与键盘和屏幕阅读器配合使用,共享列表和列表项。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
本主题内容
共享列表
打开要共享的列表。
执行下列操作之一:
- 使用“讲述人”,按 Tab 键,直到听到“命令栏,新建”,然后按 SR 键+向右键一次。 将听到:“共享”。
- 使用 JAWS,按 Tab 键,直到听到“命令栏,新建”,然后按向右键一次。 将听到:“共享”。
- 使用 NVDA 时,按 Tab 键,直到听到“新建,在此位置创建新的列表项”,然后按向右键一次。 将听到:“共享”。
按 Enter。 将听到:“共享对话框。
按 Tab 键,直到听到“共享设置”,然后按 Enter 打开 “共享设置 ”对话框。 若要更改是否要与有权访问该链接的所有人共享列表,仅与组织内部人员共享该列表,是否要与之前已有访问权限的人员重新共享该列表,或者仅与命名地址共享该列表,请按向上或向下键,直到听到所需选项,然后按 Enter。
若要选择向与之共享列表的用户授予查看和编辑列表的访问权限级别,请执行下列操作之一:
- 使用 JAWS 和 NVDA,按 Tab 键,直到听到“选择链接权限”,按空格键,使用向上键和向下键选择所需的权限,然后再次按空格键以选择此选项。 最后,若要关闭 “共享设置 ”对话框,请按 Tab 键,直到听到“应用”,然后按 Enter。
- 使用“讲述人”,按 Tab 键,直到听到“选择链接权限”,按空格键一次,按 SR 键+向右或向左键,直到听到所需权限,然后再次按空格键以选择该选项。 最后,若要关闭 “共享设置 ”对话框,请按 Tab 键,直到听到“应用”,然后按 Enter。
按 Tab 键,直到听到:“发送到”。输入要与其共享列表的人员的姓名、组或电子邮件地址。 如果要添加多个收件人,请用逗号分隔它们。
若要包含包含共享链接的邮件,请按 Tab 键,直到听到“消息”,然后输入消息。
按 Tab 键,直到听到“发送”,然后按 Enter 将列表链接发送给所选收件人。
共享列表项
打开要从中共享项的列表。
按 Tab 键,直到听到要共享的项目,然后按空格键。 你会听到:“已选择”。
执行下列操作之一:
- 使用“讲述人”,按 Tab 键,直到听到“命令栏,新建”,然后按 SR 键+向右键,直到听到:“共享”。
- 使用 JAWS 时,按 Tab 键,直到听到“命令栏,新建”,然后按向右键,直到听到:“共享”。
- 使用 NVDA,按 Tab 键,直到听到“新建,在此位置创建新的列表项”,然后按向右键,直到听到:“共享”。
按 Enter。 将听到:“共享对话框。
按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“共享设置”,然后按 Enter 打开 “共享设置 ”对话框。 若要更改是否要与有权访问链接的所有人共享列表项,仅与组织内部人员共享列表项,与已有先前访问权限的人员重新共享列表项,或者仅与命名地址共享列表项,请按向上或向下键,直到听到所需选项,然后按 Enter。
若要选择向共享列表项的用户授予查看和编辑列表项的访问权限级别,请执行下列操作之一:
- 使用 JAWS 和 NVDA,按 Tab 键,直到听到“选择链接权限”,按空格键,使用向上键和向下键选择所需的权限,然后再次按空格键以选择此选项。
- 使用“讲述人”,按 Tab 键,直到听到“选择链接权限”,按空格键一次,按 SR 键+向右或向左键,直到听到所需权限,然后再次按空格键以选择该选项。
若要关闭“ 共享设置 ”对话框,请按 Tab 键,直到听到“应用”,然后按 Enter。
按 Tab 键,直到听到:“发送到”。输入要与之共享列表项的人员的姓名、组或电子邮件地址。 如果要添加多个收件人,请用逗号分隔它们。
若要包含包含共享链接的邮件,请按 Tab 键,直到听到“消息”,然后输入消息。
按 Tab 键,直到听到“发送”,然后按 Enter 将列表项的链接发送给所选收件人。
另请参阅
使用屏幕阅读器将列表插入 SharePoint 页面
Microsoft Lists帮助 & 学习
设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能
通过键盘和内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver,使用 Microsoft Teams 中的 Microsoft Lists 应用共享列表项。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
- 本主题假设你正在使用内置的 macOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要了解有关使用 VoiceOver 的详细信息,请转到 VoiceOver 入门指南。
共享列表项
- 打开包含要共享其列表项的列表的 Microsoft Teams 频道,按 Tab 键,直到听到“帖子”,然后按向右键,直到听到包含列表的选项卡的名称,然后按 Return 打开选项卡。
- 按 Tab 键,直到听到“编辑网格表”,然后通过按箭头键导航网格视图,直到听到要共享的列表项的名称,然后是“显示操作”。
- 按 Control+Option+向右键一次,然后按 Control+Option+向左键,直到听到“与其他人共享所选项目”,然后按 Control+Option+空格键打开 “发送链接 ”对话框。
- 将听到:“共享到”。输入要与之共享列表项的人员的姓名、组或电子邮件地址。 如果要添加多个收件人,请用逗号分隔它们。
- 若要更改共享设置,请按 Shift+Tab,直到听到当前所选的访问设置,然后按“打开以更改访问设置”,然后按 Control+Option+空格键。
- 将听到“共享链接”,后跟当前选定的访问设置。 若要更改是否要与具有链接访问权限的所有人共享列表,仅与组织内部人员共享该列表,是否要与以前具有访问权限的人员重新共享该列表,或者仅与命名地址共享该列表,请按向上或向下键,直到听到所需选项。
- 若要选择授予共享列表项的用户查看和编辑列表项的权限级别,请按 Tab 键,直到听到“选择链接权限”,按 Control+Option+空格键打开下拉菜单,按向下键,直到听到所需选项,然后按空格键将其选中。
- 若要应用对访问设置和链接权限所做的更改,请按 Tab 键,直到听到“应用”,然后按 Return。
- 若要包含包含共享链接的邮件,请按 Tab 键,直到听到“添加邮件”,然后输入邮件。
- 按 Tab 键,直到听到“发送”,然后按 Return 将列表项的链接发送给所选收件人。
另请参阅
使用屏幕阅读器将列表插入 SharePoint 页面
Microsoft Lists帮助 & 学习
设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能
将Microsoft Lists与内置的 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver 配合使用来共享列表。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
- 本主题假定你正在使用内置 iOS 屏幕阅读器 VoiceOver。 若要了解有关使用 VoiceOver 的详细信息,请访问 Apple 辅助功能。
共享列表
- 打开要共享的列表。
- 向右轻扫,直到听到“更多”,然后双击屏幕。
- 向右轻扫,直到听到“共享列表”,然后双击屏幕。
- 向右轻扫,直到听到“打开以更改访问设置”,然后双击屏幕。 若要更改是否要与具有链接访问权限的所有人共享列表,仅与组织内部人员共享该列表,请与以前已有访问权限的人员重新共享该列表,或者仅与命名地址共享该列表,请向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕将其选中。
- 若要选择授予你共享列表的用户查看和编辑列表的权限级别,请向右轻扫,直到听到“选择链接权限”,双击屏幕打开下拉菜单,然后向左或向右轻扫,直到听到所需的权限级别,然后双击屏幕将其选中。
- 若要确认访问权限和权限设置,请向右轻扫,直到听到“应用”,然后双击屏幕。
- 将听到:“发送到”。使用屏幕键盘输入要与之共享列表的名称、组或电子邮件地址。 键入时,Microsoft Lists提供组织的建议。 若要利用它们,请浏览屏幕的上半部分,直到听到所需的屏幕,然后双击屏幕。
- 若要包含共享链接的邮件,请向右轻扫,直到听到“消息”,然后使用屏幕键盘输入消息。 完成后,浏览屏幕的上半部分,直到听到“消息”,然后双击屏幕。
- 向右轻扫,直到听到“发送”,然后双击屏幕,将列表的链接发送给收件人。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Microsoft Lists 中添加或编辑列表项
使用屏幕阅读器从Microsoft Lists应用创建列表
Microsoft Lists帮助 & 学习
设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能
将 Microsoft Lists 与内置的 Android 屏幕阅读器 TalkBack 配合使用来共享列表。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
- 本主题假定你使用内置 Android 屏幕阅读器 TalkBack。 若要了解有关使用 TalkBack 的详细信息,请转到 Android 辅助功能。
共享列表
- 打开要共享的列表。
- 向右轻扫,直到听到“更多”,然后双击屏幕。
- 向右轻扫,直到听到“共享列表”,然后双击屏幕。
- 向右轻扫,直到听到“打开以更改访问设置”,然后双击屏幕。 若要更改是否要与具有链接访问权限的所有人共享列表,仅与组织内部人员共享该列表,请与以前已有访问权限的人员重新共享该列表,或者仅与命名地址共享该列表,请向右轻扫,直到听到所需选项,然后双击屏幕将其选中。
- 若要选择授予你共享列表的用户查看和编辑列表的权限级别,请向右轻扫,直到听到“选择链接权限”,双击屏幕打开下拉菜单,然后向左或向右轻扫,直到听到所需的权限级别,然后双击屏幕将其选中。
- 若要确认访问权限和权限设置,请向右轻扫,直到听到“应用”,然后双击屏幕。
- 将听到:“发送到”。使用屏幕键盘输入要与之共享列表的名称、组或电子邮件地址。 键入时,Microsoft Lists提供组织的建议。 若要利用它们,请浏览屏幕的上半部分,直到听到所需的屏幕,然后双击屏幕。
- 若要包含共享链接的邮件,请向右轻扫,直到听到“消息”,然后使用屏幕键盘输入消息。 完成后,浏览屏幕的上半部分,直到听到“消息”,然后双击屏幕。
- 向右轻扫,直到听到“发送”,然后双击屏幕,将列表的链接发送给收件人。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Microsoft Lists 中添加或编辑列表项
使用屏幕阅读器从Microsoft Lists应用创建列表
Microsoft Lists帮助 & 学习
设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能
将Microsoft Lists与键盘和屏幕阅读器配合使用,共享列表和列表项。 我们已在 Chrome Microsoft Edge 和 JAWS 和 NVDA 中使用讲述人对其进行了测试,但它可以与其他屏幕阅读器和 Web 浏览器配合使用,只要它们遵循常见的辅助功能标准和技术。
本主题内容
共享列表
打开要共享的列表。
执行下列操作之一:
- 使用“讲述人”,按 Tab 键,直到听到“添加新项目”,然后按 SR 键+向右键,直到听到:“共享”。
- 使用 JAWS 或 NVDA 时,按 Tab 键,直到听到“添加新项”,然后按向右键,直到听到:“共享”。
按 Enter。 将听到:“共享对话框。
按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“共享设置”,然后按 Enter 打开 “共享设置 ”对话框。 若要更改是否要与有权访问该链接的所有人共享列表,仅与组织内部人员共享该列表,是否要与之前已有访问权限的人员重新共享该列表,或者仅与命名地址共享该列表,请按向上或向下键,直到听到所需选项,然后按 Enter。
若要选择向与之共享列表的用户授予查看和编辑列表的访问权限级别,请执行下列操作之一:
- 使用 JAWS 和 NVDA,按 Tab 键,直到听到“选择链接权限”,按空格键,使用向上键和向下键选择所需的权限,然后再次按空格键以选择此选项。
- 使用“讲述人”,按 Tab 键,直到听到“选择链接权限”,按空格键一次,按 SR 键+向右或向左键,直到听到所需权限,然后再次按空格键以选择该选项。
若要关闭“ 共享设置 ”对话框,请按 Tab 键,直到听到“应用”,然后按 Enter。
按 Tab 键,直到听到:“发送到”。输入要与其共享列表的人员的姓名、组或电子邮件地址。 如果要添加多个收件人,请用逗号分隔它们。
若要包含包含共享链接的邮件,请按 Tab 键,直到听到“消息”,然后输入消息。
按 Tab 键,直到听到“发送”,然后按 Enter 将列表链接发送给所选收件人。
共享列表项
打开要从中共享项的列表。
按 Tab 键,直到听到要共享的项目,然后按空格键。 你会听到:“已选择”。
执行下列操作之一:
- 使用“讲述人”,按 Tab 键,直到听到“添加新项目”,然后按 SR 键+向右键,直到听到:“共享”。
- 使用 JAWS 或 NVDA 时,按 Tab 键,直到听到“添加新项”,然后按向右键,直到听到:“共享”。
按 Enter。 将听到:“共享对话框。
按 Tab 键,直到听到“共享设置”,然后按 Enter 打开 “共享设置 ”对话框。 若要更改是否要与有权访问链接的所有人共享列表项,仅与组织内部人员共享列表项,与已有先前访问权限的人员重新共享列表项,或者仅与命名地址共享列表项,请按向上或向下键,直到听到所需选项,然后按 Enter。
若要选择向共享列表项的用户授予查看和编辑列表项的访问权限级别,请执行下列操作之一:
- 使用 JAWS 和 NVDA,按 Tab 键,直到听到“选择链接权限”,按空格键,使用向上键和向下键选择所需的权限,然后再次按空格键以选择此选项。
- 使用“讲述人”,按 Tab 键,直到听到“选择链接权限”,按空格键一次,按 SR 键+向右或向左键,直到听到所需权限,然后再次按空格键以选择该选项。
若要关闭“ 共享设置 ”对话框,请按 Tab 键,直到听到“应用”,然后按 Enter。
按 Tab 键,直到听到:“发送到”。输入要与之共享列表项的人员的姓名、组或电子邮件地址。 如果要添加多个收件人,请用逗号分隔它们。
若要包含包含共享链接的邮件,请按 Tab 键,直到听到“消息”,然后输入消息。
按 Tab 键,直到听到“发送”,然后按 Enter 将列表项的链接发送给所选收件人。
另请参阅
使用屏幕阅读器在 Microsoft Lists 中添加或编辑列表项
使用屏幕阅读器将列表插入 SharePoint 页面
Microsoft Lists帮助 & 学习
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