使用屏幕阅读器突出显示 SharePoint Online 文档库中的文件或文件夹

本文适用于使用屏幕阅读器程序(如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA)与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助,请访问 Microsoft 支持部门

将 Microsoft 365 中的 SharePoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用,通过将重要文件、文件夹或链接固定到文档库的顶部来突出显示文档库中的重要文件、文件夹或链接。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 固定的项目在文档库页面顶部显示为缩略图。

注意

  • Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划
  • 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365
  • 在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 时,建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行,因此键盘快捷方式与桌面程序中的键盘快捷方式不同。 例如,将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外,F1 (帮助) 和 Ctrl+O (Open) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器, 而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。

本主题内容

切换到“列表”视图

若要列出文档库中的所有项,需要切换到 “列表” 视图。

  1. 转到包含要突出显示的文件、文件夹或链接的文档库。
  2. 按 Tab 键,直到听到“命令栏”,按向右或向左键,直到听到“所有文档视图”,然后按 Enter。
  3. 按向下键,直到听到“列出”,然后按 Enter。

将项目固定到文档库中

固定项仅在最初固定的文件夹和库视图中突出显示。 如果使用自定义视图,则需要将项固定在每个视图中,以便将其显示为突出显示。 每个库、文件夹或视图最多可以固定三个项目。

  1. 转到包含要固定的文件、文件夹或链接的文档库。
  2. 若要选择要固定的项目,请按 Tab 键,直到听到项目列表中的第一项。 按向下键,直到听到要固定的项目的名称。
  3. 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。
  4. 按向下键,直到听到“固定到顶部”,然后按 Enter。

更改固定项的顺序

固定多个项后,可以更改它们的显示顺序。

  1. 转到将项目固定到的文档库、文件夹或视图。
  2. 若要选择要移动的项目,请按 Tab 键,直到听到“固定项目列表”。 按向右键,直到听到所需项的名称。
  3. 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。
  4. 按向下键,直到听到“编辑固定”,按向右键,按向下键,直到听到所需选项,然后按 Enter 进行选择。

取消固定项

  1. 转到项目固定到的文档库、文件夹或视图。
  2. 若要选择要取消固定的项目,请按 Tab 键,直到听到“固定项目列表”。 按向右键,直到听到所需项的名称。
  3. 若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。
  4. 若要取消固定项目,请按向下键,直到听到“编辑固定”,按向右键一次,按向下键,直到听到“取消固定”,然后按 Enter。

另请参阅

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器创建文档库的自定义视图

Use a screen reader to edit a custom view of a document library in SharePoint Online(在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器编辑文档库的自定义视图)

SharePoint Online 中的键盘快捷方式

在 SharePoint Online 中使用屏幕阅读器的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 SharePoint Online

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