使用屏幕阅读器将表单插入 SharePoint Online 网站

应用对象
Microsoft Forms Microsoft Forms Pro

本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。

将 Microsoft 365 中的 SharePoint 与键盘和屏幕阅读器配合使用，以插入现有Microsoft Forms表单或直接从 SharePoint 网站创建新表单。 我们已经通过讲述人和 JAWS 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何编辑窗体和显示表单结果。

注意

  • Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
  • Microsoft Forms Web 部件在 SharePoint Server 2019、GCC 环境或 SharePoint 移动应用中不可用。
  • 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
  • 在 Microsoft 365 中使用 SharePoint 时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Microsoft 365 中的 SharePoint 在 Web 浏览器中运行，因此键盘快捷方式与桌面程序中的键盘快捷方式不同。 例如，将使用 Ctrl+F6 而不是 F6 来跳入和跳出命令。 此外，F1 (帮助) 和 Ctrl+O (Open) 等常见快捷方式适用于 Web 浏览器， 而不是 Microsoft 365 中的 SharePoint。

本主题内容

插入现有窗体

将Microsoft Forms Web 部件添加到 SharePoint 页面，以插入之前在 Microsoft Forms 中创建的现有表单并收集响应。

  1. 导航到要在其中添加窗体的 SharePoint 页面和部分。
  2. 若要切换到编辑模式，请按 Tab 键，直到听到“新建，菜单项”，然后按向右键，直到听到：“编辑页面，菜单项。按 Enter 进行选择。
  3. 若要添加 Web 部件，请按 Tab 键，直到找到所需的部分，然后按 Enter。 按 Tab 键，直到听到“添加新 Web 部件”，然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
  4. 按 Enter。 此时会打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。 焦点位于 “搜索 文本”字段中。
  5. 键入 Forms，然后按 Tab 键，直到听到“Microsoft Forms”，然后按 Enter。
  6. 按 Enter 访问分区，然后按 Tab 键，直到听到“Microsoft Forms Web 部件”，然后按 Enter。 将听到：“新建窗体。
  7. 按 Tab 键一次将焦点移动到 “添加现有窗体 ”按钮，然后按 Enter。
  8. 此时会打开“Microsoft Forms”窗格。 焦点位于“转到Microsoft Forms”链接上。 按 Enter 进行选择。
  9. Microsoft Forms将在新的浏览器选项卡中打开。导航到并打开要添加的窗体。 按 F6，直到听到“应用栏、地址和搜索栏”，然后按 Ctrl+C 复制表单 Web 地址。
  10. 返回到 SharePoint。 按 Tab 键，直到听到“表单 Web 地址”，然后按 Ctrl+V 粘贴表单 Web 地址。
  11. 按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。
    窗体将插入到页面。
  12. 现在可以发布 SharePoint 页面。 已自动应用所做的更改。

创建新表单

可以直接从 SharePoint 页面开始创建新的Microsoft Forms窗体。

  1. 导航到要在其中添加窗体的 SharePoint 页面和部分。
  2. 若要切换到编辑模式，请按 Tab 键，直到听到“新建，菜单项”，然后按向右键，直到听到：“编辑页面，菜单项。按 Enter 进行选择。
  3. 若要添加 Web 部件，请按 Tab 键，直到找到所需的部分，然后按 Enter。 按 Tab 键，直到听到“添加新 Web 部件”，然后是要在其中添加 Web 部件的列号。
  4. 按 Enter。 此时会打开用于搜索或选择 Web 部件的对话框。 焦点位于 “搜索 文本”字段中。
  5. 键入 Forms，然后按 Tab 键，直到听到“Microsoft Forms”，然后按 Enter。
  6. 按 Enter 访问分区，然后按 Tab 键，直到听到“Microsoft Forms Web 部件”，然后按 Enter。 将听到：“新建窗体。按 Enter 进行选择。
  7. 此时会打开“Microsoft Forms”窗格。 将听到：“为表单命名。键入窗体的名称。
  8. 按 Tab 键，直到到达 “创建 ”按钮，然后按 Enter。
  9. Microsoft Forms将在新的浏览器选项卡中打开。按照使用屏幕阅读器在 Microsoft Forms 中创建新窗体中的说明创建窗体。
  10. 表单准备就绪后，返回到 SharePoint。 刚刚创建的表单的 Web 地址已自动添加到 “表单 Web 地址 ”字段中。
  11. 按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。
    窗体将插入到页面。
  12. 现在可以发布 SharePoint 页面。 已自动应用所做的更改。

编辑窗体

可以直接从 SharePoint 页面开始编辑表单，并立即发布更新后的表单。

  1. 在 SharePoint 页面上，若要切换到编辑模式，请按 Tab 键，直到听到“新建，菜单项”，然后按向右键，直到听到：“编辑页面，菜单项。按 Enter 进行选择。
  2. 导航到要编辑的表单，然后按 Enter。
  3. 按 Tab 键，直到听到“编辑 Web 部件”，然后按 Enter。
  4. 此时会打开“Microsoft Forms”窗格。 将听到：“编辑当前表单。”按 Enter。
  5. Microsoft Forms将在新的浏览器选项卡中打开。现在可以编辑窗体。 例如，可以应用主题或向窗体插入图像、更改表单标题或删除问题。 有关说明，请参阅使用屏幕阅读器在Microsoft Forms中使用屏幕阅读器应用主题或向表单和测验添加图像或使用屏幕阅读器Microsoft Forms的基本任务。
  6. 编辑完表单后，返回到 SharePoint。 按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。 更新后的表单显示在页面上。
  7. 现在可以发布更新的 SharePoint 页面。 已自动应用所做的更改。

显示表单结果

答复者提交答案后，可以在 SharePoint 页面上显示表单结果。

  1. 在 SharePoint 页面上，若要切换到编辑模式，请按 Tab 键，直到听到“新建，菜单项”，然后按向右键，直到听到：“编辑页面，菜单项。按 Enter 进行选择。
  2. 导航到要编辑的表单，然后按 Enter。
  3. 按 Tab 键，直到听到“编辑 Web 部件”，然后按 Enter。
  4. 此时会打开“Microsoft Forms”窗格。 将听到：“编辑当前表单。”
  5. 按 Tab 键，直到听到“收集响应”，然后按一次向下键。 将听到：“显示表单结果。
  6. 按 Tab 键，直到听到“'确定'按钮”，然后按 Enter。
    表单结果显示在 SharePoint 页面上。
  7. 现在可以发布更新的 SharePoint 页面。 已自动应用所做的更改。

另请参阅

在 Microsoft Forms 中使用屏幕阅读器回答表单或测验问题

在 Microsoft Forms 中使用屏幕阅读器检查和共享表单或测验结果

使用屏幕阅读器将内容和文本添加到可访问的 SharePoint 页面

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

结合使用屏幕阅读器和 Microsoft Forms 的基本任务

使用屏幕阅读器浏览和导航 Microsoft Forms

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