使用屏幕阅读器处理“To Do”中的列表

应用对象
微软待办

本文适用于使用屏幕阅读器程序(如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA)与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助,请访问 Microsoft 支持部门

使用键盘和屏幕阅读器的“待办事项”为特定项目、时间线或例程创建任务列表。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何更改列表设计、共享列表、按所需方式对列表进行排序,以及如何在不再需要列表时删除列表。

注意

本主题内容

创建列表

创建要为其完成的任务列表,例如,特定日期或项目。

  1. 若要在“To Do”中创建新列表,请按 Ctrl+L。 将创建新的无标题列表。
  2. 若要命名列表,请按 Shift+Tab,直到听到“无标题列表”,然后按 Enter。 然后键入列表的名称,然后按 Enter。
  3. 若要将任务添加到新列表,请按 Tab 键,直到听到“添加任务”,键入任务文本,然后按 Enter。 焦点保留在“添加任务”字段中,因此可以重复此步骤以添加更多任务。

重命名列表

可以对列表重命名,使其与用途更相符。

注意

只有已创建的列表才能重命名列表。

  1. 按 Ctrl+1 展开“To Do”边栏。
  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“列表”,后跟当前所选列表或筛选器选项的名称。
  3. 按向下键或向上键,直到找到要重命名的列表,然后按 Enter 将其打开。
  4. 按 Tab 键,直到听到列表的当前名称,然后是“重命名列表,按钮”。按 Enter 编辑名称。
  5. 键入列表的新名称,然后按 Enter 应用它。

更改列表主题

更改列表的主题,使其与所需设计相符。

  1. 按 Ctrl+1 展开“To Do”边栏。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“列表”,后跟当前所选列表或筛选器选项的名称。

  3. 按向下键或向上键,直到找到要编辑的列表,然后按 Enter。

  4. 按 Tab 键,直到听到“列出选项,按钮”,然后按 Enter 打开菜单。

  5. 若要选择主题颜色或背景图像,请按向下键,直到听到主题颜色或背景名称。 然后,使用箭头键导航网格以查找所需的颜色或背景,然后按空格键将其选中。

    注意

    在网格中,所有颜色选项都显示在任何背景选项之前。

  6. 按 Esc 关闭菜单。

显示或隐藏已完成任务

默认情况下,已完成和未完成的任务都会显示在列表中。 为了便于组织列表,可隐藏已完成的任务。

  1. 按 Ctrl+1 展开“To Do”边栏。

  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“列表”,后跟当前所选列表或筛选器选项的名称。

  3. 按向下键或向上键,直到找到要编辑的列表,然后按 Enter。

  4. 若要移动到任务列表内容,请按 Tab 键,直到听到“列出选项,按钮”,然后再次按 Tab 键。

  5. 执行下列操作之一:

    • 若要隐藏已完成的任务,请按向下键或向上键,直到听到“折叠完成”,然后按 Enter。
    • 若要显示隐藏的已完成任务,请按向下键或向上键,直到听到“展开已完成”,然后按 Enter。

对列表排序

对列表进行排序有助于更高效地组织和查找任务。

  1. 按 Ctrl+1 展开“To Do”边栏。
  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“列表”,后跟当前所选列表或筛选器选项的名称。
  3. 按向下键或向上键,直到找到要排序的列表,然后按 Enter。
  4. 按 Tab 键,直到听到“列出选项,按钮”,然后按 Enter 打开菜单。
  5. 按向下键,直到听到“排序依据”,然后按 Enter。
  6. 按向下键,直至听到所需选项,然后按 Enter。
    进行选择后,菜单将关闭。

共享列表

可以共享列表以与他人协作。

  1. 按 Ctrl+1 展开“To Do”边栏。
  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“列表”,后跟当前所选列表或筛选器选项的名称。
  3. 按向下键或向上键,直到找到要共享的列表,然后按 Enter。
  4. 按 Tab 键,直到听到“共享列表,按钮”,然后按 Enter。
  5. 按 Tab 键一次,然后按 Enter 打开共享对话框并创建共享邀请链接。
  6. 按 Tab 键,直到听到自己作为列表所有者的姓名,再次按 Tab 键,然后按 Enter 将链接复制到剪贴板。
  7. 若要退出对话框并返回到列表,请按 Esc。
  8. 将链接粘贴到电子邮件或即时消息中,并将其发送给协作者。

删除列表

不再需要已创建的列表时,可以将其删除。

注意

只有已创建的列表才能删除列表。

  1. 按 Ctrl+1 展开“To Do”边栏。
  2. 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“列表”,后跟当前所选列表或筛选器选项的名称。
  3. 按向下键或向上键,直到找到要删除的列表,然后按 Enter。
  4. 按 Tab 键,直到听到“列出选项,按钮”,然后按 Enter 打开菜单。
  5. 按向下键,直到听到“删除列表”,然后按 Enter。
  6. 若要确认删除,请按 Tab 键,直到到达 “删除 ”按钮,然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在“To Do”中的列表之间或列表中移动任务

使用屏幕阅读器在“要完成”的“计划”列表中显示具有截止日期的所有任务

使用屏幕阅读器处理“To Do”中的任务

使用屏幕阅读器处理“To Do”中的建议

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航“要执行”

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