本文适用于使用屏幕阅读器程序(如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA)与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助,请访问 Microsoft 支持部门。
使用键盘和屏幕阅读器的“待办事项”为特定项目、时间线或例程创建任务列表。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何更改列表设计、共享列表、按所需方式对列表进行排序,以及如何在不再需要列表时删除列表。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
创建列表
创建要为其完成的任务列表,例如,特定日期或项目。
- 若要在“To Do”中创建新列表,请按 Ctrl+L。 将创建新的无标题列表。
- 若要命名列表,请按 Shift+Tab,直到听到“无标题列表”,然后按 Enter。 然后键入列表的名称,然后按 Enter。
- 若要将任务添加到新列表,请按 Tab 键,直到听到“添加任务”,键入任务文本,然后按 Enter。 焦点保留在“添加任务”字段中,因此可以重复此步骤以添加更多任务。
重命名列表
可以对列表重命名,使其与用途更相符。
注意
只有已创建的列表才能重命名列表。
- 按 Ctrl+1 展开“To Do”边栏。
- 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“列表”,后跟当前所选列表或筛选器选项的名称。
- 按向下键或向上键,直到找到要重命名的列表,然后按 Enter 将其打开。
- 按 Tab 键,直到听到列表的当前名称,然后是“重命名列表,按钮”。按 Enter 编辑名称。
- 键入列表的新名称,然后按 Enter 应用它。
更改列表主题
更改列表的主题,使其与所需设计相符。
按 Ctrl+1 展开“To Do”边栏。
按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“列表”,后跟当前所选列表或筛选器选项的名称。
按向下键或向上键,直到找到要编辑的列表,然后按 Enter。
按 Tab 键,直到听到“列出选项,按钮”,然后按 Enter 打开菜单。
若要选择主题颜色或背景图像,请按向下键,直到听到主题颜色或背景名称。 然后,使用箭头键导航网格以查找所需的颜色或背景,然后按空格键将其选中。
注意
在网格中,所有颜色选项都显示在任何背景选项之前。
按 Esc 关闭菜单。
显示或隐藏已完成任务
默认情况下,已完成和未完成的任务都会显示在列表中。 为了便于组织列表,可隐藏已完成的任务。
按 Ctrl+1 展开“To Do”边栏。
按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“列表”,后跟当前所选列表或筛选器选项的名称。
按向下键或向上键,直到找到要编辑的列表,然后按 Enter。
若要移动到任务列表内容,请按 Tab 键,直到听到“列出选项,按钮”,然后再次按 Tab 键。
执行下列操作之一:
- 若要隐藏已完成的任务,请按向下键或向上键,直到听到“折叠完成”,然后按 Enter。
- 若要显示隐藏的已完成任务,请按向下键或向上键,直到听到“展开已完成”,然后按 Enter。
对列表排序
对列表进行排序有助于更高效地组织和查找任务。
- 按 Ctrl+1 展开“To Do”边栏。
- 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“列表”,后跟当前所选列表或筛选器选项的名称。
- 按向下键或向上键,直到找到要排序的列表,然后按 Enter。
- 按 Tab 键,直到听到“列出选项,按钮”,然后按 Enter 打开菜单。
- 按向下键,直到听到“排序依据”,然后按 Enter。
- 按向下键,直至听到所需选项,然后按 Enter。
进行选择后,菜单将关闭。
共享列表
可以共享列表以与他人协作。
- 按 Ctrl+1 展开“To Do”边栏。
- 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“列表”,后跟当前所选列表或筛选器选项的名称。
- 按向下键或向上键,直到找到要共享的列表,然后按 Enter。
- 按 Tab 键,直到听到“共享列表,按钮”,然后按 Enter。
- 按 Tab 键一次,然后按 Enter 打开共享对话框并创建共享邀请链接。
- 按 Tab 键,直到听到自己作为列表所有者的姓名,再次按 Tab 键,然后按 Enter 将链接复制到剪贴板。
- 若要退出对话框并返回到列表,请按 Esc。
- 将链接粘贴到电子邮件或即时消息中,并将其发送给协作者。
删除列表
不再需要已创建的列表时,可以将其删除。
注意
只有已创建的列表才能删除列表。
- 按 Ctrl+1 展开“To Do”边栏。
- 按 Tab 键或 Shift+Tab,直到听到“列表”,后跟当前所选列表或筛选器选项的名称。
- 按向下键或向上键,直到找到要删除的列表,然后按 Enter。
- 按 Tab 键,直到听到“列出选项,按钮”,然后按 Enter 打开菜单。
- 按向下键,直到听到“删除列表”,然后按 Enter。
- 若要确认删除,请按 Tab 键,直到到达 “删除 ”按钮,然后按 Enter。
另请参阅
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能为我们的所有客户提供最佳体验。 如果你有残疾或与辅助功能相关的问题,请联系 Microsoft残障人士解答台 获取技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训,并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站,找出你所在地区的联系人详细信息。
如果你是政府、商业或企业用户,请联系 企业残障人士应答台。