本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
使用键盘和屏幕阅读器的“待办事项”来组织一天。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何添加任务、为其指定截止日期和设置提醒，并在需要经常记住的任务时定期执行这些任务。 还可以将共享列表中的任务分配给特定人员。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
创建任务
在某个列表中新建一个待办事项。
- 按 Tab 键，直到听到：“列表”。将听到当前所选列表的名称。
- 按向上或向下键，直到听到要在其中创建任务的列表的名称。 按 Enter 打开列表。
- 按 Tab 键，直到听到“将任务添加到”，然后是列表的名称。
- 键入任务的名称，例如 Buy groceries，然后按 Enter。 使用“讲述人”和“NVDA”，将听到：“已添加任务。使用 JAWS 时，没有音频提示。
完成任务
完成某个任务后，将其标记为已完成。
- 按 Tab 键，直到听到：“列表”。将听到当前所选列表的名称。
- 按向上或向下键，直到听到包含要标记为已完成的任务的列表的名称。 按 Enter 打开列表。
- 若要移动到任务列表内容，请按 Tab 键，直到听到“列出选项，按钮”，然后再次按 Tab 键。 将听到“任务”，后跟第一个任务名称。
- 使用向下键和向上键，直到听到要标记为已完成的任务。
- 按一次 Tab 键。 使用“讲述人”时，将听到：“完成任务，未选中复选框。”使用 JAWS 和 NVDA 时，将听到：“完成任务，复选框未选中。按 Enter 将任务标记为已完成。
将有声音提示确认已完成任务。
提示
- 若要将已完成的任务标记为不完整，请重复上述步骤 1 到 4，然后按 Tab 键一次。 使用“讲述人”时，将听到：“完成任务，复选框已选中。使用 JAWS 和 NVDA 时，将听到：“完成任务，复选框已选中。按 Enter 将任务标记为不完整。
- 默认情况下，已完成和未完成的任务都会显示在列表中。 为了便于组织列表，可隐藏已完成的任务。 有关说明，请参阅 使用屏幕阅读器处理“To Do”中的“显示或隐藏已完成的任务”部分。
打开详细信息视图
使用详细信息视图可以编辑任务并添加其他信息，例如备注和提醒。
- 按 Tab 键，直到听到：“列表”。将听到当前所选列表的名称。
- 按向上或向下键，直到听到包含要查看其详细信息的任务的列表的名称。 按 Enter 打开列表。
- 若要移动到任务列表内容，请按 Tab 键，直到听到“列出选项，按钮”，然后再次按 Tab 键。 将听到“任务”，后跟第一个任务名称。
- 使用向下键和向上键，直到听到所需任务，然后按 Enter。 使用“讲述人”和“NVDA”，将听到“任务详细信息”，后跟任务名称。 使用 JAWS 时，将听到：“关闭详细信息视图按钮。
提示
若要关闭详细信息视图，请按 Esc。
向“我的一天”添加任务
若要将另一个列表中的任务添加到今天要完成的任务，请将其添加到 “我的一天” 列表。 “我的一天”列表是当你开始使用“To Do”时已设置的默认列表。
- 按照打开详细信息视图中的指示打开任务 的详细信息。
- 按 Tab 键，直到听到“将任务添加到我的一天”，然后按 Enter。
提示
若要从 “我的一天”中删除任务，请在任务的详细信息视图中按 Tab 键，直到听到“从我的一天中删除任务”，然后按 Enter。
重命名任务
使用详细信息视图快速重命名任务。
- 按照打开详细信息视图中的指示打开任务 的详细信息。
- 按 Tab 键，直到听到“任务标题”，后跟任务名称。
- 若要删除上一个名称，请按 Ctrl+A 选择名称，然后按 Delete。
- 键入任务的新名称。 该名称会自动保存。
添加提醒
使用提醒，确保不会忘记完成最重要的任务。
- 按照打开详细信息视图中的指示打开任务 的详细信息。
- 按 Tab 键，直到听到“'提醒我'按钮”，然后按 Enter。
- 使用向上键和向下键浏览提醒选项。 可以从预定义的选项中进行选择，也可以选择 “选择日期 & 时间”。 按 Enter 进行选择。
- 如果选择了“ 选取日期 & 时间”，请使用 Tab 键和箭头键定义日期和时间，然后按 Enter 进行选择。 若要设置提醒，请按 Tab 键，直到听到“保存”，然后按 Enter。
提示
若要删除提醒，请在任务的详细信息视图中按 Tab 键，直到听到“删除提醒”，然后按 Enter。
添加截止日期
添加截止日期，以帮助你满足最重要的任务的最后期限。
- 按照打开详细信息视图中的指示打开任务 的详细信息。
- 按 Tab 键，直到听到“添加截止日期”，然后按 Enter。
- 使用向上键和向下键浏览截止日期选项。 可以从预定义的选项中进行选择，也可以选择 “选取日期”。 按 Enter 进行选择。
- 如果选择了“ 选取日期”，请使用 Tab 键和箭头键定义日期，然后按 Enter 进行选择。 若要设置截止日期，请按 Tab 键，直到听到“保存”，然后按 Enter。
提示
若要删除截止日期，请在任务的详细信息视图中按 Tab 键，直到听到“删除截止日期”，然后按 Enter。
添加重复截止日期
如果有需要定期完成的任务，可以为其设置重复截止日期。
- 按照打开详细信息视图中的指示打开任务 的详细信息。
- 按 Tab 键，直到听到“重复”，然后按 Enter。
- 使用向上键和向下键浏览定期选项。 可以从预定义选项中进行选择，也可以选择 “自定义”。 按 Enter 进行选择。
- 如果选择了 “自定义”，请首先输入希望任务在所选时间内重复的次数。 然后按 Tab 键一次，然后按向下键，直到听到所需的重复频率。 若要设置重复频率，请按 Tab 键，直到听到“保存”，然后按 Enter。
提示
若要删除重复的截止日期，请在任务的详细信息视图中按 Tab 键，直到听到“从不重复”，然后按 Enter。
添加文件
若要为任务提供更多上下文，可以向其附加文件。 例如，如果任务为 Print application form，则可以将文档附加到任务。
注意
To Do 支持所有文件类型，但每个任务的文件附件限制为 25 MB。
- 按照打开详细信息视图中的指示打开任务 的详细信息。
- 按 Tab 键，直到听到“添加文件”，然后按 Enter。 Windows 的“打开”对话框将打开。
- 导航到并选择要从计算机上传的文件。 若要在对话框中的区域之间移动，请按 Tab 键或 Shift+Tab。若要在区域中移动，请使用箭头键。 若要选择，请按 Enter 或空格键。
文件随即添加，焦点将返回到详细信息视图。
提示
若要删除文件，请在任务的详细信息视图中按 Tab 键，直到听到要删除的文件。 按 Shift+F10 或 Windows 菜单键，然后按向下键，直到听到：“删除文件。按 Enter。 若要确认删除文件，请按 Tab 键，直到听到“删除”，然后按 Enter。
“添加笔记”
如果需要添加有关任务的详细信息并使用简短的任务名，则笔记非常有用。 例如，如果你的任务是 Buy groceries，则可以将购物清单放在便笺中。
- 按照打开详细信息视图中的指示打开任务 的详细信息。
- 按 Tab 键，直到听到：“添加备注”。
- 键入笔记的文本。 笔记会自动保存。
搜索任务
使用搜索功能快速查找列表中的任务。
- 若要搜索任务，请按 Ctrl+F。 焦点将移到“搜索”字段。
- 开始键入搜索词。 “讲述人”和“NVDA”在键入时报出结果数。 使用 JAWS 时，没有音频提示。
- 若要移动到搜索结果列表，请按 Tab 键，直到听到“更多选项，按钮”，然后再次按 Tab 键。
- 若要导航搜索结果列表，请使用向下键和向上键。
- 若要打开当前所选结果的详细信息视图，请按 Enter。
删除任务
假如不再需要跟踪某项任务时，可以将其删除。
- 按照打开详细信息视图中的指示打开任务 的详细信息。
- 按 Tab 键，直到听到“删除任务”，然后按 Enter。
- 若要确认删除，请按 Tab 键，直到听到“删除”，然后按 Enter。
分配任务
使用详细信息视图将共享列表中的任务分配给特定列表成员。 分配给你的任务显示在“ 分配给我” 列表中，这是一个默认列表，在开始使用“To Do”时已设置。
提示
只能将任务分配给已加入包含该任务的共享列表的人员。 若要了解如何共享列表，请参阅 使用屏幕阅读器处理“To Do”中的“共享列表”部分。
- 按照打开详细信息视图中的指示打开任务 的详细信息。
- 按 Tab 键，直到听到“分配到”或当前分配到的人员，然后按 Enter。 使用“讲述人”和“JAWS”，将听到“列出成员”，后跟成员列表中人员的姓名。 使用 NVDA 时，将听到“分配到”，后跟成员列表中人员的姓名。
- 按向上或向下键，直到听到要向其分配任务的人员，然后按 Enter。
提示
若要取消分配任务，请在任务的详细信息视图中按 Tab 键，直到听到“删除分配”，然后按 Enter。
另请参阅
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