本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将Word与键盘和屏幕阅读器配合使用，通过创建和运行宏来自动执行常用任务。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 宏是一系列选择或操作，你将其作为单个命令组合在一起以自动完成任务。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
创建宏
若要创建宏，录制用于执行需要自动执行的任务的一系列步骤。 可以将宏分配给按钮或键盘快捷方式。
创建分配给按钮的宏
- 若要打开录制宏对话框，按 Alt+W、M、R。
- 焦点位于 “宏名称 ”文本字段。 键入宏的名称。 名称不能包含空格。
- 若要为宏编写可选说明，请按 Tab 键，直到听到“说明”，然后键入说明。
- 若要定义宏是否应在所有Word文档中可用，还是仅在录制宏的文档中可用，请按 Tab 键，直到听到“将宏存储在”中“，按向下键，直到听到所需选项，然后按 Enter。
- 若要将宏分配给按钮，请按 Alt+B。 此时会打开 “自定义快速访问工具栏” 窗口。
- 若要将宏按钮添加到快速访问工具栏，请按 Tab 键，直到听到“快速访问工具栏，分隔符”，按向下键，直到听到“普通，新宏”，然后是新宏的名称，然后按 Alt+A。
- 若要将图标分配给宏按钮，请按 Alt+M。 图标菜单随即打开。 按 Shift+Tab，直到听到第一个图标以及图标在所有图标列表中的位置。 按向下键，直到听到所需图标，然后按 Enter 将其选中。 按 Tab 键，直到听到“确定”，然后按 Enter。 完成后，按 Tab 键，直到听到“确定”，然后按 Enter。 “ 自定义快速访问工具栏” 窗口将关闭，焦点将返回到文档正文。
- 现在可以记录要自动执行的任务的步骤。 导航到并选择按钮或菜单项，例如功能区上的按钮或菜单项，或按键盘上的键执行任务中的每个步骤。 Word记录你的选择和击键。
- 如果需要暂停录制，请按 Alt+W、M、P。若要恢复录制，请按 Alt+W、M、R、R。
- 若要停止录制，请按 Alt+W、M、R。
创建分配给键盘快捷方式的宏
- 若要打开录制宏对话框，按 Alt+W、M、R。
- 焦点位于 “宏名称 ”文本字段。 键入宏的名称。 名称不能包含空格。
- 若要为宏编写可选说明，请按 Tab 键，直到听到“说明”，然后键入说明。
- 若要定义宏是否在所有Word文档中可用，还是仅在录制宏的文档中可用，请按 Tab 键，直到听到“将宏存储在”中“，按向下键，直到听到所需选项，然后按 Enter。
- 若要将宏分配给键盘，请按 Alt+K。 此时会打开 “自定义键盘 ”对话框。 焦点位于 “按新快捷键 文本”字段。
- 若要为宏定义新的键盘快捷方式，请按要分配给键盘上的快捷方式的键。
- 准备就绪后，按 Tab 键，直到听到“分配”，然后按 Enter。 然后按 Tab 键，直到听到“关闭”，然后按 Enter。 焦点将返回到文档正文。
- 现在可以记录要自动执行的任务的步骤。 导航到并选择按钮或菜单项，例如功能区上的按钮或菜单项，或按键盘上的键执行任务中的每个步骤。 Word记录你的选择和击键。
- 如果需要暂停录制，请按 Alt+W、M、P。若要恢复录制，请按 Alt+W、M、R、R。
- 若要停止录制，请按 Alt+W、M、R。
运行宏
若要运行宏，可以从“ 宏 ”对话框中选择宏，或使用分配的按钮或键盘快捷方式。
若要运行宏，请执行下列操作之一：
- 若要从“ 宏 ”对话框中选择宏，请按 Alt+W、M、V。按向下键，直到听到所需的宏，然后按 Enter。
- 若要使用分配给宏的键盘快捷方式，请按键盘上的快捷键。
- 若要使用分配给宏的按钮，请导航到该按钮，然后按 Enter。 例如，如果按钮位于快速访问工具栏上，请按 F6，直到听到“功能区选项卡”，按 Shift+Tab 一次，按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到宏按钮的名称，然后按 Enter。
Word自动执行宏中记录的步骤。
另请参阅
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