本文适用于视觉或认知障碍人士，他们使用屏幕阅读器程序（例如Microsoft的讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Microsoft 365 产品。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分，你可以在其中找到有关我们的应用的更多辅助功能信息。 如需常规帮助，请访问Microsoft 支持部门主页或最近办公问题的修复或解决方法。
将Word与键盘和屏幕阅读器配合使用，以浏览和导航不同的视图并在它们之间移动。 我们已使用讲述人、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但只要其他屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术，它就可能适用于其他屏幕阅读器。
需要有关如何开始使用Word但不使用屏幕阅读器的说明？ 请参阅Word帮助 & 学习。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
导航主视图
打开Word文档进行编辑时，将进入主视图。 若要在主视图中的元素之间循环，请按 F6 (向前) 或向后) 按 Shift+F6 (。 主要元素按顺序排列：
显示文档内容的主要内容区域。 当焦点位于文档内容上时，将听到文档的名称，然后是“编辑”。
屏幕底部的状态栏，可在其中找到文档统计信息，例如页计数、字数计数、文本语言和缩放级别。 当焦点位于状态栏上时，将听到当前页码，例如“第二页，共三页”。
- 若要导航状态栏，请使用向右键和向左键。
功能区选项卡行，其中包括选项卡，如 “文件”、“ 开始”、“ 插入”、“ 审阅”、“ 视图”以及“ 共享 和 批注 ”按钮。 包含特定于当前所选选项卡的选项的功能区位于功能区选项卡行下方。
- 焦点移动到功能区选项卡时，将听到“功能区选项卡”，后跟当前所选选项卡。若要导航功能区选项卡行，请按向左或向右键，直到听到所需选项卡或控件的名称，然后按 Enter 将其选中。
- 若要从功能区选项卡行导航到功能区，请按 Tab 键或向下键一次。 你将听到功能区上第一个选项的名称。 若要在功能区上的选项之间导航，请按 Tab 键、Shift+Tab 或向右键或向左键。 还可以使用键盘快捷方式直接选择选项。 有关功能区键盘快捷方式，请参阅使用键盘在 Word 中使用功能区。
在视图之间导航
除了主视图外，Word还具有以下常用视图和区域：
“文件”菜单
“ 文件 ”菜单包含 “新建”、“ 打开”和“ 保存副本”等命令。 还可以从“ 文件 ”菜单访问帐户和应用设置。 “ 文件 ”菜单由左侧的选项卡窗格和右侧所选选项卡的内容组成。
- 若要打开“ 文件 ”菜单，请按 Alt+F。 将听到：“文件，主页。焦点位于选项卡窗格中的“ 开始 ”选项卡上。
- 若要在选项卡窗格中的选项卡之间导航，请按向上或向下键，直到听到要打开的选项卡，例如“新建”。按 Enter 打开选项卡。所选选项卡的内容窗格将在选项卡窗格右侧打开。 若要将焦点移动到内容窗格，请按一次 Tab 键。
- 若要在选项卡内容窗格中导航，请按 Tab 键、Shift+Tab 或箭头键。
- 若要退出“ 文件 ”菜单并返回到主视图，请按 Esc。
有关 “文件 ”菜单键盘快捷方式，请参阅 Microsoft 365 for Windows 中的“文件”菜单的键盘快捷方式。
快速访问工具栏
屏幕顶部的 快速访问工具栏 和标题栏包含文档名称、 自动保存按钮、功能区显示选项和帐户，以及用于最小化、还原大小和关闭活动窗口的按钮。
若要导航到 快速访问工具栏 和标题栏，请按一次 Alt。 将听到：“功能区选项卡”。然后按 Shift+Tab 一次。 如果工具栏位于功能区上方，则可能需要按向左键，直到听到“快速访问工具栏”。 如果工具栏位于功能区下方，请使用 Shift+Tab，直到听到快速访问工具栏
- 若要浏览可用选项，请重复按 Shift+Tab。 可以添加和删除 “快速访问工具栏” 按钮，并更改它们在工具栏上的顺序。 有关说明，请参阅使用键盘自定义快速访问工具栏。
“选项”窗口
“选项”窗口包含Word设置，例如个性化设置、校对和语言首选项。 “ 选项” 窗口由左侧的选项类别窗格和右侧所选类别的内容窗格组成。
- 若要打开“选项”窗口，请按 Alt+F、T。将听到：“Word选项”。
- 若要导航选项类别，请按向下键，直到听到所需类别的名称，然后按 Tab 键将焦点移动到内容窗格。
- 若要导航内容窗格，请按 Tab 键、Shift+Tab 或向上键和向下键。
- 若要保存更改并退出 “选项” 窗口并返回到主视图，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“确定”，然后按 Enter。 若要在不进行更改的情况下返回到主视图，请按 Esc。
浏览文档
使用“讲述人”扫描模式
若要按元素浏览文档内容，可以使用“讲述人”扫描模式。 若要打开扫描模式，请按屏幕阅读器 (SR) 键+空格键。
启用扫描模式后，可以使用向上键和向下键以及键盘快捷方式来导航文档并在段落、其他元素、区域和陆标之间循环。 有关如何使用“讲述人”扫描模式的详细信息，请参阅 第 3 章：使用扫描模式。
若要查找满足需求的 JAWS 游标，请参阅 如此多的游标，如此少的时间，了解 JAWS 中的游标。 若要了解如何使用 NVDA 浏览模式（也可以选择性地用于Word），请参阅 6。浏览模式。
使用导航窗格
可以使用 导航 窗格在文档的各个部分（如标题或图形）之间快速导航。
若要打开 导航 窗格，请按 Alt+W、K。将听到：“导航，搜索文档，编辑框。
执行下列操作之一：
- 若要导航文档中的标题，请按 Tab 键，直到听到“标题选项卡项”，然后按 Tab 键，直到听到所需的标题，然后按 Enter。 焦点将移至文档正文中标题行的开始位置。
- 若要按文档中的某些元素（如图形）导航，请按 Tab 键，直到听到“搜索，拆分按钮”，然后按 Alt+向下键展开菜单。 按向下键，直到听到所需元素（例如，“图形”），然后按 Enter 进行选择。 焦点移动到下一结果按钮。 重复按 Enter 以在结果之间移动。
若要关闭 导航 窗格，请按 Alt+W、K。
使用阅读模式
阅读模式 旨在简化阅读文本，并包括 朗读等阅读工具。
若要启用 阅读模式，请按 Alt+W、F。
执行下列一项或多项操作：
若要访问 “阅读模式 ”工具栏，请按 Alt，然后按 Tab 键，直到听到所需菜单的名称，然后按 Enter 将其选中。 按向下键在可用选项列表上向下移动，然后按 Enter 选择一个选项。
若要使用 “大声朗读”，请按 Ctrl+Alt+空格键。 早期版本的单词可能使用 Alt+W、R。若要访问阅读控件，请按 Tab 键，直到到达所需选项，然后按 Enter 将其选中。
提示
为了获得最佳结果，在使用 “大声朗读”时关闭屏幕阅读器可能会有所帮助。
若要退出 阅读模式，请按 Esc。
使用沉浸式阅读器视图
借助沉浸式阅读器，你可以提高焦点、整理正在阅读的文本、更轻松地阅读扫描的文本以及解码复杂文本。
- 若要打开沉浸式阅读器，请按 Alt+W、L、2。
- 若要访问沉浸式阅读器功能区和选项，请按 Alt。将听到：“沉浸式，沉浸式阅读器，选项卡。按 Tab 键在功能区上的选项之间移动，然后按 Enter 选择一个选项。
- 若要关闭沉浸式阅读器，请按 Alt+W、L、2。
使用焦点模式
焦点模式可帮助你最大程度地减少干扰，并专注于Word中的写作、创建和协作。 焦点模式隐藏功能区和状态栏，仅显示Word文档本身。
- 若要打开 焦点 模式，请按 Alt+W、O。
- 若要关闭 焦点 模式，请按 Esc。
在浮动形状之间导航
- 若要快速将焦点移动到第一个浮动形状（如文本框或图表），请按 Ctrl+Alt+5。
- 若要在浮动形状之间循环，请按 Tab 键或 Shift+Tab。
- 若要返回普通导航，请按 Esc。
放大或缩小
放大可获取文档的特写，或缩小以缩小字体功能获取页面的概述。
- 按 Alt+W、Q。将听到“缩放对话框”或“缩放窗口”。
- 按 Tab 键，直到到达 百分比 微调器，然后键入百分比或使用向上或向下键更改百分比。
- 按 Tab 键，直到到达 “确定 ”按钮，然后按 Enter。
使用搜索
要快速查找选项或执行操作，请使用“搜索”文本字段。 要了解有关搜索功能的更多信息，请转到“使用 Microsoft 搜索查找所需内容”。
注意
根据你正在使用的 Microsoft 365 版本，应用窗口顶部的 “搜索 文本”字段可能改为“ 告诉我 ”。 两者提供的体验大致相似，但某些选项和搜索结果可能会有所不同。
- 在要执行操作的文档、演示文稿或电子表格中，选择项目或位置。
- 要转到“搜索”文本字段，请按 Alt+Q。
- 键入想要执行的操作的搜索词。 例如，如果要添加项目符号列表，请键入 bullets。
- 使用向下键浏览搜索结果。
- 找到所需结果后，请按 Enter 选择它并执行操作。
另请参阅
Microsoft 365 中的新增功能： 当前频道的发行说明
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能为我们的所有客户提供最佳体验。 如果你有残疾或与辅助功能相关的问题，请联系 Microsoft残障人士解答台 获取技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
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