使用屏幕阅读器在 Word 中创建图表

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本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。

将Word与键盘和屏幕阅读器配合使用，以创建图表并将其添加到文档中。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你还将了解如何选择现有图表，以便使用它。

注意

本主题内容

添加基本图表

选择图表类型和样式，然后在嵌入的 Excel 工作表中输入数据，使图表形成形状。

  1. 在Word文档中，将光标置于要添加图表的位置。
  2. 按 Alt+N、C。将听到文档名称的名称，后跟“插入图表”。
  3. 按 Tab 键。 将听到“图表​​类型”，后跟当前所选图表类型。
  4. 若要选择图表类型，请按向上或向下键，直至听到需要的类型。
  5. 若要选择图表样式，请按 Tab 键一次，然后按向右或向左键，直到听到所需的样式。
  6. 完成选择后，按 Enter。 所选类型和样式中的图表将插入到文档中。 嵌入 Excel 工作表显示用于构成图表的占位符数据。 焦点位于 Excel 工作表的单元格中。
  7. 若要将 Excel 工作表中的占位符值替换为自己的数据，请按 Tab 键、Shift+Tab 或向上或向下键，直到听到要编辑的单元格，然后键入数据。 重复此操作，直到输入数据且没有剩余占位符值。 Word在 Excel 中键入时，根据新值自动更新图表。
  8. 输入数据后，若要关闭 Excel 工作表，请按 Alt+F4。 焦点将返回到文档正文Word。

选择图表

若要更改现有图表，需首先选中该图表。

  1. 若要移动到要修改的图表，请按 Ctrl+Alt+5。 焦点将移动到文档中第一个浮动形状。
  2. 若要循环选中浮动形状，请按 Tab 键直至听到所需图表，然后按 Shift+向左或向右键。 图表现已选中，可以对其进行修改。
  3. 若要返回普通导航，请按 Esc。

另请参阅

在 Word 中使用屏幕阅读器插入和更改文本

使用屏幕阅读器在 Word 中插入图片或图像

Word 中的键盘快捷方式

在 Word 中使用屏幕阅读器执行基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航 Word

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