本文适用于使用屏幕阅读器程序(如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA)与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助,请访问 Microsoft 支持部门。
将Word与键盘和屏幕阅读器配合使用,以选择和读取Word文档中的图像、形状和文本框。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。
使用Word中的“选择”窗格,可以将文档中的所有图像、形状和文本框显示为列表。 可以使用屏幕阅读器读取列表,并选择列表项来阅读替换文字或对其进行编辑。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布,因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能,请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器,请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
本主题内容
访问文本框内的文本
当屏幕阅读器读取正文文本时,他们找不到在文档文本层上方浮动的文本框。 若要访问文本框内的文本,请使用“选择”窗格。
在文档中,按 Alt+H 打开“开始”选项卡。
若要打开 “选择 ”窗格,请键入 S、L、P。将听到:“全部显示按钮。 文本框、图像和形状显示在列表中。
注意
如果文档中有多个页面,则 “选择 ”窗格仅列出当前页上的项目。
使用箭头键在列表中上下移动。 屏幕阅读器会在移动时朗读列表项。
若要选择文本框,请按空格键。
若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。 将听到:“剪切菜单项。
使用箭头键移动到 “编辑文本” 项,然后按 Enter。 按任意键,将光标置于文本框内。
在 JAWS 中,需要先将文本框与文档文本对齐。 若要将文本框设置为嵌入型,移动到“环绕文字”,使用向右键或向左键转到“嵌入型”,然后按 Enter。 按 Esc 返回到文档正文。屏幕阅读器现在可以读取文本框中的文本。 若要开始在讲述人和 NVDA 中阅读,请按 SR 键+M。 之后若要返回到文档正文,请按 Esc 两次。
若要在 JAWS 中阅读文本框内容,请按 Alt+数字键盘 5。
使用“选择”窗格访问图像
屏幕阅读器可能无法访问非内联图像的图像。 若要访问文档中的所有图像,请使用“选择”窗格。
在文档中,按 Alt+H 打开“开始”选项卡。
若要打开 “选择 ”窗格,请键入 S、L、P。图像、形状和文本框显示在列表中。
注意
如果文档中有多个页面,则 “选择 ”窗格仅列出当前页上的项目。
使用箭头键在列表中上下移动。 屏幕阅读器会在移动时朗读列表项。
若要选择图像,请按空格键。
若要返回到文档正文,请按 Esc。将听到文档的文件名。
现在,屏幕阅读器可以读取图像替换文字(如果有)。 若要在“讲述人”和“NVDA”中开始阅读,请按 SR 键+Ctrl+R。
在 JAWS 中,按 Ctrl+数字键盘 5。
不使用“选择”窗格访问浮动对象
无需使用 “选择 ”窗格,即可在浮动对象之间快速移动焦点。
- 若要将焦点移动到文档中的第一个浮动对象,请按 Ctrl+Alt+5。
- 按 Tab 键循环浏览文档中的浮动对象。
- 若要返回普通导航,请按 Esc。
不使用“选择”窗格访问内联对象
可以在阅读文档时处理内联对象,而无需使用 “选择 ”窗格。
屏幕阅读器在阅读文档时读出对象。 若要停止在对象上,请按 Ctrl 键。
提示
如果错过了正确的位置,并且需要一次在文档中返回或向前一个单词,请按向左或向右键,直到听到屏幕阅读器读出所需的对象。
若要选择对象,请按 Shift+向右键。
现在可以处理 对象。 例如,若要打开上下文菜单,请按 Shift+F10。
另请参阅
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