本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。
将Word与键盘和屏幕阅读器配合使用来共享文档。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试，但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用，只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 从 OneDrive 或 SharePoint 共享文件时，可以邀请用户直接从文档查看或编辑文档，或者将文件作为电子邮件附件发送。
注意
- Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
- 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
- 本主题假定已登录 Microsoft 帐户，因此 OneDrive 可用。
本主题内容
通过 OneDrive 或 SharePoint 共享文档
在 Word 中登录到 Microsoft 帐户，并将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint，以便您可以与他人共享文档。 有关如何登录的说明，请转到使用屏幕阅读器和Word的基本任务中的“登录到Microsoft帐户”部分。 有关如何将文档保存到联机位置的说明，请转到使用屏幕阅读器在 Word 中保存文档。
通过将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint，还可以控制谁编辑文件，确保每个人都能立即看到最新更改，并在任何设备上访问文档。 可以轻松地将较旧和新的文档上传到 OneDrive 或 SharePoint。
打开要共享的文档。
若要打开“共享”窗格，请按 Alt+Z、S。将听到：“People共享，可编辑组合框。”
注意
如果尚未将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint，系统会提示你立即执行此操作。
键入要与其共享文档的人员的电子邮件地址或姓名，然后按 Enter。 对要与之共享文档的其他联系人重复此操作。
要添加可选消息，请按 Tab 键。 将听到：“在此处输入可选消息，正在编辑。”键入发送给收件人的邮件。
若要定义共享链接适用于谁，请按 Shift+Tab，直到听到当前选项，例如“只有组织中具有链接的人员才能查看和编辑”。然后按 Enter。 将听到：“链接设置页。按向上或向下键，直到听到所需的访问组选项。
默认情况下，与之共享文档的人员可以编辑文档。 如果希望他们只能查看文档，请按 Tab 键，直到听到“其他设置，已选中，允许编辑，复选框”，然后按空格键。
若要保存访问设置并退出 “链接设置” 页，请按 Tab 键，直到听到“应用，按钮”，然后按 Enter。 将听到：“发送链接，页面。
若要共享文档，请按 Tab 键，直到听到“发送按钮”，然后按 Enter。
通过电子邮件共享文档副本
使用Word，可以轻松地通过电子邮件发送文档副本，以便与他人共享。 可以原始格式或 PDF 格式发送副本。 Word自动将文档转换为 PDF，并将文件附加到默认电子邮件应用，例如 Outlook。
如果要将文档另存为 PDF，有关说明，请转到使用屏幕阅读器将文档保存在Word。
- 打开要共享的文档。
- 若要打开“共享”窗格，请按 Alt+Z、S。将听到：“People共享，可编辑组合框。”
- 按 Tab 键，直到听到“发送副本，按钮已折叠”，然后按 Enter。
- 按向下键，直到听到所需的文件类型选项，例如“PDF，菜单项”，然后按 Enter。
- Word使用默认电子邮件客户端打开新电子邮件，其中包含已附加文档的 PDF 或Word副本。 焦点位于“收件人”字段内。 键入电子邮件地址。
- 若要键入消息，请按 Tab 键，直到听到“消息”，后跟文档名称和“邮件，正在编辑”。键入消息。
- 要发送邮件，请按 Alt+S。
在共享文档中协作办公
Word提供两种类型的共同创作：常规和实时共同创作。 这两种方式都允许多个人协作处理文档。 它们之间有一个关键差异：
- 常规共同创作是当你和其他人同时处理文档而不相互锁定时。其他人正在处理的段落已锁定。 保存时，可以看到自上次保存以来他人所做的更改。
- 进行实时共同创作时，两个或以上人员可以同时键入内容，并会立即自动看到每个人进行的文本更改。 如果共同创作的人员使用仅支持常规共同创作的版本，将会看到他们在处理文档，但在保存文档之前，不会看到他们所做的更改。
使用 Word 处理共享文档时，无需更改任何有关工作方式的信息。 你的共同作者只需关注你发送的链接，你的文档将在其Word版本或 web Word 上打开。 如果他们还使用Word或Word网页版，并且同意自动共享更改，则他们的工作将在发生时显示，并且你可以使用屏幕阅读器阅读修改后的文本，而无需等待其他人保存文档。
屏幕阅读器通知
在Word中协作处理文档时使用屏幕阅读器时，当发生某些事件时，将听到公告：
- 当听到“不同步的更改”时，表示一个作者正在编辑段落（通过常规共同创作），但尚未保存更改。 此区域处于锁定状态，无法进行共同创作。
- 当听到“正在编辑已锁定的更改”时，表示另一个作者已锁定此区域（通常是一个段落），无法对其进行编辑。
- 当听到“外部更改”时，表示一个作者刚刚保存了文档，共同创作者已向其中添加了新内容。 在常规共同创作中，视力正常的人员可以看到该区域突出显示为绿色。
- 当听到“更改冲突”时，表示一个作者有一个段落与共同创作者所进行的更改冲突。 视力正常的人员可以看到此区域突出显示为红色。
- 当听到“作者”时，表示一个作者当前位于该段落（通过实时共同创作）。 这有助于共同创作者避免因编辑同一区域造成冲突。
提示
开始与他人一起处理文档时，将显示一个对话框，询问所需的共同创作体验类型。 按 F6 导航到对话框。
另请参阅
适用于残障人士客户的技术支持
Microsoft 希望尽可能为我们的所有客户提供最佳体验。 如果你有残疾或与辅助功能相关的问题，请联系 Microsoft残障人士解答台 获取技术帮助。 辅助功能 Answer Desk 支持团队接受过使用多种热门辅助技术的培训，并可使用英语、西班牙语、法语和美国手语提供帮助。 请访问 Microsoft 辅助功能 Answer Desk 网站，找出你所在地区的联系人详细信息。
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