为了帮助更快、更轻松地查找信息,你的组织使用 Microsoft 搜索。 在必应、Office 365 或 SharePoint Online 上搜索时(并且已登录到工作或学校帐户),你将从组织获得相关结果,包括人员、文件、内部网站等。
安全和隐私是重中之重
帮助保护你和你组织的信息安全和私密非常重要。 使用必应中的 Microsoft 搜索:
- 只有组织中使用有效工作或学校帐户登录的人员才能查看内部结果
- Microsoft 不会根据你的工作或学校身份或组织的身份来投放广告
- 搜索管理员只能按人员、文件等类型查看搜索 (以及热门搜索的汇总列表 )
- 只有你可以查看个人工作或学校搜索历史记录
- 只能查找与你共享的文件和信息或有权查看的文件和信息
- 必应会保护你的内部结果,你可以确信你的信息永远不会被公共必应搜索或其他组织(包括 Microsoft)提供
你和其他人可以找到什么
在必应中使用 Microsoft 搜索时,只能查找有权访问的信息和结果。 例如:
- 你创建的或直接与你共享的 Files
- 已与你所属的组共享或保存到你有权访问的 SharePoint 或 OneDrive 站点的 Files
- 组织中的人员的忙/闲时间
- 你和某个人或群组都受邀参加的会议
- 你所属的或已与你共享的 SharePoint 网站
- 你参与的私人对话
- 公共对话
必应上的工作或学校结果
搜索工作或学校结果时,必应会将搜索发送到相关的 Office 365 产品和服务,例如 SharePoint、OneDrive、Teams 和 Yammer。 当企业或教育云返回结果时,必应会显示这些结果,并且只有使用有效工作或学校帐户登录的人员才能看到这些结果。
在必应中,你可以在两个位置查看工作或学校结果:
- 所有结果页面:如果有相关的工作或学校结果,它将显示在搜索结果页面的顶部,后跟相关的公共 Web 结果
- 工作或学校结果页面:此页面仅显示组织的工作或学校结果,从不包括公共 Web 结果
在“所有结果”页面上时,可以通过查找组织的徽标、名称或个人资料图片来轻松识别工作或学校结果。
自动登录
如果你在其他 Microsoft 网站上登录工作或学校帐户,你可能会注意到,当你转到 bing.com 或使用必应应用时,会自动登录。 为了减少系统提示你登录的次数,你的组织已启用自动登录。 在必应上搜索时,可以快速判断你登录的是工作或学校帐户,只需在任何页面顶部查找你的工作或学校电子邮件地址即可。
此外,如果在必应或任何 Microsoft 网站上注销工作或学校帐户,则将在所有 Microsoft 网站上注销。
保护个人搜索的私密性
如果不希望将搜索记录在个人搜索历史记录中,私密搜索 Web 的最快和最简单的方法是打开私人浏览器窗口,例如 Edge InPrivate 窗口 或 Chrome 隐身窗口。 使用私人浏览器窗口可确保有权访问您设备的其他人看不到您的搜索历史记录,但您的学校、工作场所或互联网服务提供商可能仍能够访问此数据。 此外,您可能需要考虑在家中使用安全网络进行任何敏感的个人在线活动。 了解有关 保持在线安全的详细信息。
你的工作或学校搜索历史记录
必应搜索历史记录因你的状态而异处理:
- 已登录到工作或学校帐户:您的特定搜索历史记录不会与您的公司、学校或第三方共享。 您可以随时从 搜索历史记录页面清除或下载搜索历史记录。 最近 1,000 次搜索将在历史记录中提供。 您的搜索管理员可能能够将您的搜索作为热门搜索汇总列表的一部分查看,但它们不会归因于您。
- 已登录到个人 Microsoft 帐户:你还可以控制与个人 Microsoft 帐户关联的 搜索历史记录 。 必应和 Microsoft 提供了管理和清除搜索历史记录的工具,以及防止向其中添加新搜索的方法。
- 未登录:注销后, 搜索历史记录 仅在该设备上可用。 您可以从历史记录中清除所有搜索或从该特定设备中删除特定搜索,以及阻止将新搜索添加到其中。
- 使用过私人窗口:您的搜索永远不会保存到您的搜索历史记录中。 如果从私人浏览器窗口) 登录 (工作、学校或个人 Microsoft 帐户,所进行的任何搜索都将与该帐户相关联。
注意
清除必应上的搜索历史记录不会清除或删除浏览器的搜索历史记录。