在 Clipchamp 中创建和分发组织范围的品牌工具包

应用对象
Clipchamp for work accounts

本文面向Microsoft 365 个租户的管理员,他们想要创建和发布集中管理的品牌工具包,以便在Clipchamp视频编辑器中使用,并使其可供组织中更大的用户组使用。

请继续阅读以了解以下内容的详细信息:

  1. 在组织中分发品牌工具包
  2. 开始使用
  3. 决定谁可以编辑官方品牌工具包
  4. 编辑已通过 OAL 分发的品牌工具包
  5. 常见问题解答

请注意,如果你是工作帐户Clipchamp编辑器的个人用户,并且想要为自己的编辑项目创建品牌工具包,以便仅使用自己或与其他几个项目,请参阅以下文章的“工作版本”选项卡如何在 Clipchamp 中使用品牌工具包工具

开始之前

若要完成这些步骤,需要:

  • 您拥有所有者或成员权限的 SharePoint 网站
  • SharePoint PowerShell 客户端版本 >= 24830.12754 (下载)
  • 用于运行 PowerShell cmdlet 的 SharePoint 管理员凭据
  • Clipchamp视频编辑器 (创建和编辑品牌工具包)

在组织中分发品牌工具包

重要

组织范围的品牌工具包当前不支持多地理位置租户。 如果组织使用多个地理位置,则必须创建 OAL 并在每个地理位置单独填充品牌工具包。 有关解决方法步骤,请参阅 下面的常见问题解答部分

可以创建品牌工具包,以便组织中使用其Microsoft Entra ID (工作或学校) 帐户打开Clipchamp视频编辑器的任何用户都有权访问公司品牌打造,而无需自行创建品牌工具包。

创建和分发这些“官方”品牌工具包是通过称为 组织资产库 的 SharePoint 功能完成的, (OAL) 。 OAL 是一个 SharePoint 文档库,它被识别为在整个租户中托管组织的官方设计资产。 使用 OAL,可以存储和分发任意数量的品牌工具包。

在用户设备上加载Clipchamp时,它将检查租户中的品牌工具包 OAL,并查找存储在该库中的任何品牌工具包。 它找到的库将自动在Clipchamp编辑器的“品牌工具包”部分中列出,供租户中为浏览器或桌面应用中的工作帐户打开Clipchamp编辑器的所有用户使用。

在我们的示例屏幕截图中,Clipchamp编辑器在 Contoso 组织的 OAL 中找到的官方品牌工具包列在 Contoso 标头下。

创建官方品牌工具包,并在Clipchamp中向用户提供它们

注意

用户还将在“品牌工具包”面板顶部看到“ 最近使用的 ”部分,其中显示了他们最近打开的品牌工具包,包括个人版和组织范围的品牌工具包。

开始

1. 设置官方 SharePoint 文档库以托管品牌工具包

选择现有 SharePoint 站点或创建新网站来托管品牌工具包。 这可以是任何类型的网站,例如通信网站、连接到 Microsoft 365 组的团队网站,或未连接到 Microsoft 365 组的新式团队网站。

对网站设置权限:添加希望能够以网站或Microsoft 365 组的成员或所有者身份上传文件的人员。

注意:添加“除外部用户以外的所有人”作为访问者是必需的。

2. 使用 PowerShell 将文档库指定为组织资产类型 BrandKitLibrary

确保具有 PowerShell 客户端版本 >= 24830.12754下载最新版。

在 PowerShell 终端中运行 cmdlet。

Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com

(参数 -Url 指向管理站点。)

将新的文档库配置为组织资产类型:BrandKitLibrary

Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit

在上面的示例中,“BrandGuide”是 SharePoint 网站,“brandkit”是文档库名称。

3.准备要添加到文档库的品牌工具包

Clipchame 编辑器提供 创建和编辑品牌工具包的访问权限。 执行此操作时,请选择指定的 OAL 作为新品牌工具包的位置。

在任何退出或新的Clipchamp项目中:

  • 在左侧边栏中,单击“ 品牌工具包”。 在面板底部,单击“ 创建品牌工具包”。
  • 选择 OAL 作为保存品牌工具包的目标,例如: https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
  • 开始使用颜色、字体、徽标和你想要包含的其他类型的受支持资产填充品牌工具包。

对于以这种方式创建的所有品牌工具包,它们将自动显示在组织中所有用户Clipchamp视频编辑器的品牌工具包部分中。 每次Clipchamp启动时,它都会搜索官方资产库,并获取指定文档库中的品牌工具包列表。

重要

  • 在某些情况下,你可能希望从最初创建品牌 工具包的文件夹移动品牌工具包 ,例如更改官方公司品牌工具包库的结构。 对于创建的每个品牌工具包,父文件夹包含一个 .brandkit 文件和一个 Assets 文件夹。 
  • 将品牌工具包复制或移动到新文件夹时,它将尝试从原始文件夹加载资产。 仅当它无法在此处找到它们时,才会在新位置的 .brandkit 文件旁边的 Assets 文件夹中查找文件。
  • 这意味着,在重新定位品牌工具包后,必须删除原始资产文件夹,而不是从回收站还原。 如果选择在本地下载品牌工具包并将其上传到新位置,则不得在上传之前编辑文件,以确保可以找到它们。

决定谁可以编辑官方品牌工具包

这受用户或成员对 SharePoint 中官方资产文档库的编辑访问权限的约束。 在大多数情况下,这是属于公司品牌管理团队的用户。

Microsoft 365 组织中的其他人将无法编辑官方品牌工具包。 他们可以在视频编辑项目中查看它们,并将品牌工具包中的资产添加到视频中。

编辑已通过 OAL 分发的品牌工具包

对官方资产文档库具有编辑权限的用户可以编辑官方品牌工具包,方法是打开Clipchamp编辑器 (任何新的或现有的项目) ,在“品牌工具包”部分查找品牌工具包, (进行更改,例如在Clipchamp界面中添加新徽标、删除、更新、重命名) 。 对于对官方资产文档库具有编辑权限的用户 ,以这种方式所做的更改将立即应用于组织的其他部分,但更改仅适用于将品牌资产重新调整到项目中。 以前由用户添加到项目中的品牌资产将保持原样。

疑难解答

未向用户显示品牌工具包

如果用户在Clipchamp的“品牌工具包”部分看不到组织范围的品牌工具包:

  1. 验证是否正确设置了 OAL。 在 PowerShell 中运行 Get-SPOOrgAssetsLibrary 并确认已列出 BrandKitLibrary 类型。
  2. 检查权限。 确保已将“除外部用户以外的所有人”添加为托管品牌工具包的 SharePoint 网站的访问者。
  3. 为传播留出时间。 对 OAL 的更改最多可能需要 24 小时才能在租户中传播。
  4. 确认品牌工具包文件存在。 文档库必须至少包含一个 .brandkit 文件及其随附 Assets 的文件夹。
  5. 检查用户的帐户类型。 组织范围的品牌工具包仅适用于使用工作或学校 (Microsoft Entra ID) 帐户登录的用户, (不适用于已拥有Clipchamp编辑权限的个人Microsoft帐户) 。

常见问题解答

更新品牌工具包中的媒体资产(如徽标)是否在使用它的所有Clipchamp项目中更新它?

不。 在项目中使用品牌资产(即已添加到编辑时间线时),该资产将复制到该项目中并保留在该项目中。 这意味着,当你更新其中一个品牌工具包中的徽标时,现在想要确保更新的徽标用于现有Clipchamp项目,为了实现更新,你 (或用户) 必须打开项目,并手动将编辑时间线上的旧徽标替换为更新后的官方品牌工具包中的新版本。

是否可以删除组织范围的品牌工具包?

从 OAL 文档库中删除品牌工具包文件夹将导致其不再为组织中的Clipchamp用户显示。 从 OAL 中删除所有品牌工具包可确保不向最终用户显示任何内容。 品牌工具包文档库也可以安全删除,而不会影响Clipchamp。 重新打开之前已实现品牌工具包资产的项目不会受到影响。

组织范围的品牌工具包是否支持多地理位置租户?

不在此阶段。 每个地理位置都需要自己的组织资产库 (OAL) ,并且必须在每个地理位置的 OAL 中分别 从头开始创建 品牌工具包。 不能在地理区域之间复制、移动或快捷方式品牌工具包 - 品牌工具包资产与创建它们的地理位置相关联。

对于多地理位置租户:

  1. 使用 Add-SPOOrgAssetsLibrary 连接到每个地理位置的管理中心) (在每个地理位置设置 OAL。
  2. 连接到每个地理位置时打开Clipchamp编辑器,并从头开始直接在该地理位置的 OAL 中创建品牌工具包。
  3. 更新品牌资产时,请手动重复每个地理位置的品牌工具包中的更改。

注意

这是一个已知限制。 目前不支持跨地理位置自动同步品牌工具包。