注意
如果看不到 Word、Excel、PowerPoint 或 OneNote 中的 Copilot，则它可能不包含在 Microsoft 365 订阅中，或根据组织的设置不可用。 了解你拥有的 Copilot 许可证。
如果你在一段时间内或与他人一起处理电子表格，你的数据可能会累积少量的不一致。 Copilot 可以通过修复间距、大写、数字格式和文本格式的不一致问题来帮助你顺利管理信息。
注意
数据清理在英语中表现最佳。
Copilot 可以帮助解决的不一致示例：
- 间距问题： Microsoft Excel、Microsoft Excel、Microsoft Excel
- 不一致的大写： Excel、EXCEL、excel
- 数字和文本格式不一致： 5、5、5.0
如何清理数据
- 首先，为 Copilot 设置数据的格式 。
- 转到“ 数据 ”选项卡，然后选择“ 清理数据”。
- Copilot 可识别间距、数字、格式设置和拼写的可能问题。
- 选择“ 应用 ”，根据建议更改文本，或选择 “忽略” 以保留原始文本。