与其他 Microsoft 365 程序不同，Excel 不提供用于自动编号数据的按钮。 但是，你可以轻松地向数据行添加连续数字，方法是拖动填充句柄以用一系列数字填充列，或使用 ROW 函数。
提示
如果要为数据查找更高级的自动编号系统，且计算机中已安装了 Access，则可将 Excel 数据导入 Access 数据库。 在 Access 数据库中，您可以创建一个字段，当您在表格中输入新记录时将自动生成一个唯一编号。
您要做什么？
在列中填充一组数字
选择要填充的区域中的第一个单元格。
键入这一组数字的起始值。
在下一个单元格中键入值以建立模式。
提示
例如，如果要使用序列 1、2、3、4、5...，请在前两个单元格中键入 1 和 2。 如果要使用序列 2、4、6、8...，键入 2 和 4。
选择包含起始值的单元格。
在要填充的范围内拖动填充
。注意
在拖动填充柄经过每个单元格时，Excel 会显示值的预览。 如果要使用不同的模式，按住右键单击按钮来拖动填充柄，然后选择一个模式。
若要按升序填充，请从上到下或从左到右拖动。 若要按降序填充，请从下到上或从右到左拖动。 如果没有填充句柄，可能需要先显示它。 有关详细信息，请转到 显示 或隐藏填充句柄。
注意
添加、移动或删除行时，不会自动更新这些数字。 可以通过选择按正确顺序排列的两个数字，然后将填充句柄拖动到编号区域的末尾来手动更新顺序编号。
使用 ROW 函数编排行号
在要编号的区域的第一个单元格中，键入 =ROW(A1)。
ROW 函数将返回引用的行编号。 例如，=ROW(A1) 返回编号 1。在要填充的范围内拖动填充
。提示
如果没有填充句柄，可能需要先显示它。 有关详细信息，请转到 显示 或隐藏填充句柄。
当数据进行排序时，这些编号也会更新。 如果添加、移动或删除行，序列可能会中断。 可以通过选择按正确顺序排列的两个编号，然后将填充句柄拖动到编号范围的末尾来手动更新编号。
如果使用 ROW 函数，并且希望在添加新的数据行时自动插入编号，请将该数据区域转换为 Excel 表格。 所有在表格末尾添加的行都将按顺序编号。 有关详细信息，请转到创建 或删除工作表中的 Excel 表格。
要输入特定的顺序编号代码，例如采购订单编号，您可以将 ROW 函数与 TEXT 函数一同使用。 例如，若要使用 000-001 开始编号列表，请在要编号的区域的第一个单元格中输入公式 =TEXT (ROW (A1) ，“000-000”) ，然后将填充句柄拖到区域的末尾。
显示或隐藏填充柄
填充柄 显示，但你可以打开或关闭它。
- 选择“文件”选项卡，然后选择“选项”。
- 在“高级”类别中的“编辑选项”下，选中或清除“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框，可显示或隐藏填充柄。
注意
若要帮助防止在拖移填充句柄时替换现有数据，请确保选中“覆盖单元格前发出警告”检查框。 如果不希望 Excel 显示有关覆盖单元格的消息，可以清除此检查框。