粘贴选项

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默认情况下,在 Excel 中复制 (或剪切) 并粘贴时,源单元格或区域中的所有内容(数据、格式、公式、验证、批注)都将粘贴到目标单元格 () 。 这是当你按 CTRL+V 粘贴时会发生的。 这可能不是你想要的,还有许多其他的粘贴选项,具体取决于你的复制内容。

例如,你可能希望粘贴单元格的内容,而不是它的格式设置。 或者你想要将粘贴的数据从行转置为列。 或者可能需要粘贴公式的结果,而不是公式本身。

重要

当你复制和粘贴公式时,可能需要 修正单元格引用。 但是,当你剪切 并粘贴公式时,不会更改引用。

填充柄

“粘贴”菜单选项(在功能区上)

选择“开始”,选择剪贴板图标(粘贴)并选取所需的特定粘贴选项。 例如,若要仅粘贴所复制单元格中的格式,请选择“ 设置格式粘贴格式”按钮 。 下表显示“粘贴”菜单中的可用选项:

图标 选项名称 粘贴的内容
粘贴单元格内容 粘贴 所有单元格内容。
用于粘贴值和保留源列宽度的图标 保留源列宽 复制的单元格内容及其列宽。
通过将列切换到行来粘贴复制的值,反之亦然。 转置 粘贴时重新定位复制的单元格的内容。 行中的数据将复制到列中,反之亦然。
公式 公式,无格式或批注。
值 公式结果,无格式或批注。
“粘贴格式”按钮 设置格式 只要所复制单元格的格式。
使用源格式粘贴值 源格式 & 值 所复制单元格中的值和格式。
“粘贴链接”选项 粘贴链接 引用源单元格而不是所复制的单元格的内容。
粘贴复制的图片 图片 复制的图像。
粘贴链接的图片 链接的图片 带有原始单元格链接的所复制图像(如果对原始单元格进行了任何更改,将在粘贴的图像中体现这些更改)。

选择性粘贴

若要使用“选择性粘贴”框中的选项,请选择“ 开始”,选择剪贴板图标 (“粘贴) ”,然后选择“ 选择性粘贴”。

键盘快捷方式: 按 Ctrl+Alt+V。

“选择性粘贴”对话框。

在“选择性粘贴”框中,选择要粘贴的属性。

注意

根据您复制的数据类型和选择的“粘贴”选项,其他一些选项可能会灰显。

粘贴选项 操作
全部 粘贴所复制数据的所有单元的内容和格式。
公式 仅粘贴编辑栏中所输入公式的复制数据。
值 仅粘贴单元格中所显示复制数据的值。
格式 仅粘贴所复制数据的单元格格式。
批注和注释 仅粘贴所复制单元格附加的批注和注释。
验证 粘贴复制单元格的验证规则至粘贴区。
所有使用源主题的单元 采用应用至复制数据的文件主题格式复制所有单元格内容。
边框除外 粘贴所有应用至已复制单元格的内容和格式,边框除外。
列宽 将一个已复制列或列区的宽度粘贴到其他列或列区域。
公式和数字格式 仅粘贴复制单元格中的公式和所有数字格式选项。
值和数字格式 仅粘贴复制单元格中的数值和所有数字格式选项。
所有合并条件格式 仅粘贴复制单元中的内容和条件格式选项。

还可以指定要应用于所复制数据的数学运算。

运算 操作
无 指定不会对所复制的数据应用数学运算。
加 将复制的数据与目标单元格或单元格区中的数据相加。
相减 将复制的数据从目标单元格或单元格区中的数据减去。
乘 将复制的数据从目标单元格或单元格区中的数据相乘。
除 将复制的数据除以目标单元格或单元格区中的数据。
其他选项: 操作
跳过空单元 选中此复选框时,当复制区域中出现空白单元格时,避免替换粘贴区域中的值。
转置 选中此复选框时,将所复制数据的列更改为行,反之亦然。
粘贴链接 单击以创建复制单元格的链接。

验证和修复粘贴公式中的单元格引用

注意

当你剪切(不复制)和粘贴公式时,将自动调整单元格引用。

在你粘贴了 复制 的公式后,应验证新位置中所有单元格引用是否正确。 单元格引用可能已根据公式中使用的引用类型(绝对、相对或混合)进行了更改。

正从 A1 被复制到向下和向右移两个单元格的公式。

例如,如果复制了单元格 A1 中的公式,并将其粘贴到了向下两个,向右一个的单元格中 (C3),则粘贴的公式中的单元格引用将更改如下:

此引用: 更改为:
$A$1(绝对列和绝对行) $A$1
A$1(相对列和绝对行) C$1
$A1(绝对列和相对行) $A3
A1(相对列和相对行) C3

如果公式中的单元格引用没有得到你想要的结果,请尝试切换到不同的引用类型:

  1. 选择包含公式的单元格。
  2. 在编辑栏 Excel 编辑栏 中,选择要更改的引用。
  3. 按 F4 在引用组合之间切换,然后选择所需的选项。

有关单元格引用的详细信息,请参阅 Excel 中的公式概述。

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