打印工作表之前，最好先进行预览，以确保其外观符合您的需要。 这就是为什么在 Microsoft Excel 中打印工作表时，它会打开预览屏幕。 在此视图中，您可以在打印之前更改页面设置和布局。
预览工作表
- 选择工作表或选择要预览的工作表。
- 选择“ 文件>打印”。
捷径： 按 Ctrl+P。
设置打印选项
执行下列一项或多项操作：
- 选择工作表或选择要预览的工作表。
- 选择“ 文件>打印”。
- 若要更改打印机，请选择“ 打印机”下的下拉框，然后选择所需的打印机。
- 若要进行页面设置更改（包括更改页面方向、纸张大小和页边距），请选择“ 打印机属性”。
打印所有或部分工作表
若要打印活动工作表或整个工作簿，请在“ 打印 ”对话框中选择 “设置”： 打印活动工作表、 打印整个工作簿或 打印所选内容。
选择“打印”。
注意
如果工作表已经定义了打印区域，则 Excel 将只打印该区域。 如果不想仅打印定义的打印区域，请在“设置”下拉框中选择“忽略打印区域”。
后续步骤
有关如何打印工作表的详细说明，请参阅打印工作表或工作簿和在工作表上定义或清除打印区域。