首先设置页面，然后预览输出，然后打印或另存为 PDF 时，Excel 中的打印效果最佳。 使用本文快速查找设置步骤和常见修补程序。
提示
如果需要连接到打印机的帮助，请参阅 在 Excel 中连接到打印机。
在打印之前设置
- 调整页边距： 在打印工作表之前设置页边距。
- 将内容调整到更少的页面上： 缩放工作表。
- 选择方向： 以横向或纵向打印工作表。
- 控制分页符： 在工作表中创建手动分页符。
- 包括网格线： 打印工作表中的网格线。
- 添加页眉或页脚： 工作表中的页眉和页脚。
- 在每个页面上重复行和列标签： 打印每页顶部带有列标题的行。
- 平衡速度和质量： 更改工作表的打印分辨率或打印质量。
预览和打印正确的内容
- 打印前预览页面： 打印前预览工作表页。
- 仅打印所选区域： 更改或清除工作表上的打印区域。
- 打印工作表或工作簿： 打印工作表或工作簿。
排查常见的打印和 PDF 问题
Excel 和 Windows 可以针对类似的打印问题显示不同的措辞。 从最符合你的方案的问题开始。
| 如果看到此问题 | 从此处开始 |
|---|---|
| 打印 不可用，或打印机设置灰显 | 我的“打印”按钮和某些打印机设置不可用 |
| 打印、打印机脱机或 Excel 无法发送作业时，不会发生任何操作 | 尝试在 Excel 中打印时，不会发生任何操作 |
| 打印作业停滞在队列中 | 在 Excel 中取消打印 |
| Excel 中未显示打印机 | 在 Excel 中连接到打印机 |
| PDF 输出失败，或者无法完成“另存为 PDF” | 保存或转换为 PDF |
| 需要更多 PDF 导出选项 | 有关 PDF 选项的详细信息 |
对于 Windows 级别诊断 (包括Windows 10和Windows 11) 的内置故障排除路径，请参阅修复 Windows 中的打印机连接和打印问题。
打印与另存为 PDF
- 打印将作业从文件>打印发送到物理打印机或虚拟打印机。
- 另存为 PDF 会从“文件另存为”>创建文件
.pdf。 - 如果 Excel 在预期 PDF 文件时打开打印样式路径，请使用 “文件>另存为”，然后选择“ PDF (*.pdf) ”作为文件类型。
另请参阅
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