某些表单问题可能需要答复者上传/附加文件到其答案中。 可以向表单添加允许文件上传的问题类型。
添加文件上传问题
在 Microsoft Forms 中,打开要编辑的窗体。
通过选择“
”添加新问题来添加新问题。选择“ 更多问题类型
”,然后选择“ 上传文件”。注意
- 仅当“只有我组织中的人员可以响应”或“我组织中的特定人员可以响应”是所选设置时,文件上传才可用。
- 启用Microsoft信息屏障后,文件上传问题不适用于个人表单。 但是,你仍可以通过创建 组表单来创建文件上传问题。
- 如果 SharePoint 网站移动到其他域,现有文件上传问题将停止工作。 你需要在新域中重新创建这些问题,以便重新工作。
输入要为问题显示的文本。
注意
作为表单作者,“ 上传文件 ”按钮处于非活动状态。 它将对表单响应者处于活动状态。
选择 “文件编号限制 ”下拉列表,选择允许上传到问题的最大文件数。
注意
每个问题最多允许上传 10 个文件。
选择“ 单个文件大小限制 ”下拉列表,选择每个问题允许的最大文件大小 (10MB、100MB 或 1GB) 。
如果要要求回答此问题,请将“ 必需 ”开关向右移动。
为问题选择“更多设置
,选择以下选项之一或两项:副标题 - 在问题下添加副标题。
文件类型 - 选择允许上传 (Word、Excel、PPT、PDF、图像、视频或音频) 文件类型。
注意
- Word文件类型包括以下文件格式:.doc、.dot、.wbk、.docx、.docm、.dotx、.dotm 和 .docb。
- Excel 文件类型包含以下文件格式:.xls、.xlt、.xlm、.xlsx、.xlsm、.xltx 和 .xltm。
- PowerPoint) 的 PPT (缩写包括以下文件格式:.ppt、.pot、.pps、.pptx、.pptm、.potx、.potm、.ppam、.ppsx、.sldx 和 .sldm。
- PDF 文件类型格式 .pdf。
- 图像 文件类型包括以下文件格式:.jpg、.jpeg、.png、.gif、.bmp、.tiff、.psd、.thm、.yuv、.ai、.drw、.eps、.ps、.svg、.3dm和.max。
- 视频 文件类型包括以下文件格式:.avi、.mp4、.mov、.wmv、.asf、.3g2、.3gp、.asx、.flv、.mpg、.rm、.swf 和 .vob。
- 音频 文件类型包括以下文件格式:.mp3、.aif、.iff、.m3u、.m4a、.mid、.mpa、.ra、.wav 和 .wma。
预览响应者将看到的文件上传问题
选择“ 预览 ”,查看问题将如何显示给表单响应者。 “ 上传文件 ”按钮将处于活动状态,可供响应者与之交互。
当响应者成功上传文件时,他们将看到其答案中表示的文件。
查找并查看为问题上传的文件
当响应者为表单问题上传文件时,可以在OneDrive for Business文件夹中找到这些文件。
- 登录到 OneDrive for Business。
- 选择“Files”,然后选择“应用”文件夹。
- 选择Microsoft Forms文件夹。
- 选择与表单名称匹配的文件夹。
- 选择已上传文件的问题文件夹。 你将看到响应者已上传到该问题的文件。
Microsoft Forms反馈
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