隐私与合规性

应用对象
Microsoft Forms

Microsoft Forms 是否合规?

自 2018 年 5 月起,Microsoft Forms 还满足 GDPR 合规性要求。 有关详细信息,请参阅 GDPR 的 Microsoft 365 数据主体请求 。

隐私怎么样? FERPA 和 BAA 保护是否部署到位?

Microsoft Forms 符合 FERPA 和 BAA 保护标准。

如何实现防止我的表单被标记为网络钓鱼?

不要要求提供密码等敏感个人信息。

Office 365 教育版和 Microsoft 365 商业应用版用户应根据组织与 Microsoft 签订的条款创建表单。 若要更新密码、联系方式首选项或查看组织隐私声明,请转到新的“ 我的帐户 ”门户并登录。 

Microsoft 个人帐户 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) 用户应根据 Microsoft 使用条款创建表单。

如何实现报告我在表单中看到的冲突?

如果你收到一个正在收集匿名回复的表单,并认为该表单试图恶意收集用户信息,请单击表单底部的 “举报滥用行为 ”链接。 选择 网络钓鱼 选项,并根据需要提供评论。 完成后,单击 “提交”。

报告表单后会发生什么?

对于举报表单的 Office 365 教育版和 Microsoft 365 商业应用版用户,标记为网络钓鱼的表单将变成仅限内部的表单,只有公司的内部员工才能访问该表单。 企业管理员将收到有关状态和操作的通知。

对于举报表单的 Microsoft 个人帐户 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) 用户,标记为网络钓鱼的表单将被撤销。 表单所有者将无法访问表单,表单链接将无法访问,并且未来的受访者将无法打开表单链接。

可以报告哪种表单,哪些表单被归类为网络钓鱼?

“ 举报滥用” 按钮允许被调查者举报涉嫌恶意收集用户信息的表单。 一般来说,所有消费者表单和“公共”企业表单都可以报告。

对于 Microsoft 个人帐户 (Hotmail、Live 或 Outlook.com) 用户,所有表单都会在回复页面上包含“举报滥用情况”按钮。

对于 Office 365 教育版和 Microsoft 365 商业应用版用户,只有“公共”表单将在回复页面上包含“报告滥用情况”按钮。

注意

若要将表单设置为“公开”表单,表单所有者将选择“更多表单设置” “更多选项”按钮>“设置>”可以填写此表单>的人员只有我的组织中的人员才能响应。