为 Microsoft InfoPath 2010 添加格式规则

应用对象
InfoPath 2010

重要

对 Microsoft InfoPath 2013 的支持已于 2026 年 7 月 14 日结束。 建议将现有的 InfoPath 表单和工作流迁移到受支持的 Microsoft 365 解决方案。 了解有关 InfoPath 停用的详细信息。

使用 Microsoft InfoPath 2010，您可以指定基于窗体中出现的条件的控件格式规则。 当用户使用格式规则填写表单时，如果指定的条件为 true，则应用格式。 格式规则可用于对控件应用粗体、下划线、斜体、删除线、字体颜色和背景色;或隐藏/显示或禁用控件。

本文内容

Microsoft InfoPath 2010 示例的格式规则

下面是有关如何在表单模板中使用格式规则的一些示例：

  • 隐藏送货地址部分，除非选中了指定送货地址检查框。
  • 将字体颜色更改为蓝色，将字体样式更改为粗体，用于所有需要收据的支出。
  • 根据行中文本框的值更改重复表中的控件背景色。 例如，对于逾期项目，将所有控件设为一行中的红色，对于按计划的项目，将所有控件设为绿色。
  • 当财务条目小于 0 美元时，用红色文本标记，当它们等于 0 美元或以上时，用绿色文本标记。
  • 筛选重复表中的行。

注意

还可以使用 有效性规则在 用户在窗体中输入错误值时显示消息。

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添加格式

使用“添加规则”按钮

可以使用“ 添加规则 ”命令添加现成的格式规则。

  1. 单击控件。
  2. 在 “开始 ”选项卡的“ 规则 ”组中，单击 “添加规则”。

包含格式设置条件和样式的“添加规则”菜单

  1. 单击规则需要满足的条件类型才能应用，例如，如果希望在字段值为空时应用规则，请单击“ 为空 ”。
  2. 单击要应用的格式类型，例如为单元格的背景色添加底纹或修改字体以指示警告。

注意

根据您选择的条件类型，系统可能会要求您输入其他信息。

完成后，将显示 “规则” 任务窗格，您可以对规则进行任何必要的更改。

使用“规则”任务窗格

完成以下步骤以从 “规则 ”任务窗格添加格式规则：

  1. 创建格式规则

    1. 单击控件。
    2. 如果“规则”任务窗格未显示，请在 “开始 ”选项卡的“ 规则 ”组中单击“ 管理规则”。
    3. 单击“新建”。
      “规则”窗格 已选中“格式”的新菜单
    4. 单击 “格式”。
    5. 在“ 详细信息 ”文本框中输入规则的名称。

  2. 指定条件。

    1. 在条件部分中，单击“ 无”。
      街道字段的格式规则条件编辑器

    2. 如果规则的条件基于字段，请完成以下内容：

      1. 在第一个框中，单击字段或选择 “选择字段或组”。

      2. 在第二个框中，单击运算符，如等 于。

      3. 在第三个框中，输入值。

        注意

        还可以将规则基于表达式或一组可签名数据。 有关这些高级方案的详细信息，请参阅 高级条件方案下的相应部分。

    3. 单击“ 和 ”添加另一个条件，然后重复步骤 2 或单击 “确定”。

      注意

      添加第二个条件后， And 按钮将替换为框。 如果第一个和每个后续条件都需要为 true 才能应用条件格式，则保留 并 选择。 否则，如果只有一个条件满足应用条件格式，请单击 或。

  3. 指定格式。

    1. 从“ 格式” 部分进行所需的选择。 在此部分中，可以指示控件中的文本加粗或带下划线、更改控件的文本颜色或背景色，或者打开或关闭控件。

注意

如果添加了多个格式规则且多个规则为 true，则仅应用第一个 true 条件的格式。

数据输入模式

格式规则可以基于用户输入到文本字段中的文本模式。 例如，如果您想收集一个美国邮政编码，那么您需要确保只输入五个数字，不能少，不能更多，也不要输入字母字符。 同样，如果希望用户输入电子邮件地址，则可以将输入与包含文本、“@”符号、域和域后缀（如“.com”）的模式匹配。

为此，请在生成条件时从“ 运算符 ”文本框中选择“ 匹配模式 ”，然后选择“ 选择模式 ”选项。 将显示 “数据输入模式 ”对话框，您可以从中选择多个预定义的标准模式。 如果其中一种模式不能满足你的需求，则可以指示自定义模式。 自定义图案可能需要使用特殊字符，只需从“ 插入特殊字符” 框中选择它们即可轻松插入。

高级条件方案

以下是设置数据格式规则条件时可以使用的高级方案。

  • 基于表达式制定规则

表达式是一组值、字段或组、函数和运算符。 您可以使用表达式来设置字段的值，例如在窗体上自动包含今天的日期，或添加在支出报表中输入的物料的成本以获取总计。

  1. 在第一个框中，单击表达式。
  2. 在第二个框中，输入表达式。
  • 基于一组可签名数据制定规则

如果表单需要数字签名但尚未签名，则可能需要禁用提交按钮。 或者，例如，可以将 “签名” 字段的背景色设置为红色，直到对表单签名。 此条件仅在 InfoPath 填写表单中受支持。

  1. 在第一个框中，单击 选择可签名数据集。
  2. 在 “选择可签名数据集” 对话框中，选择可签名数据集，然后单击“ 确定”。
  3. 在第二个框中，单击一个条件，然后在第三个框中，选择任何必要的条件。

注意

有关详细信息，请参阅 InfoPath 2010 中的数字签名。

  • 基于用户角色制定规则

虽然可以创建具有不同视图的窗体，并根据用户的角色向用户显示相应的视图，但也可以为所有用户提供一个视图，并根据用户的角色向用户隐藏或显示视图中的各个控件。 您还可以使用它根据用户的角色自动填写用户的经理、部门或其他信息。 用户角色仅在 InfoPath Filler 表单中受支持。

  1. 在第一个框中，单击 用户的当前角色。
  2. 在第二个框中，单击运算符，如等 于。
  3. 在第三个框中，单击角色或 管理角色以 管理用户角色。

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