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Word 如何创建和恢复“自动恢复”文件

Support for Office 2003 has ended

Microsoft ended support for Office 2003 on April 8, 2014. This change has affected your software updates and security options. Learn what this means for you and how to stay protected.

概要
本文介绍在选中“保存自动恢复信息间隔: <n> 分钟”复选框时,Word for Windows 如何创建和恢复“自动恢复”(.asd) 文件(在 Word 7.x 中为“自动保存”文件)。(要找到此选项,请单击“工具”菜单上的“选项”,然后单击“保存”选项卡。)
更多信息
注意:“自动恢复”或“自动保存”不能替代“保存”命令。应定期并在完成文档时使用“保存”命令来保存您的文档。

“自动恢复”仅适用于计划外中断,例如停电或崩溃。而在计划注销或正常关闭的情况下,并不会专门保存“自动恢复”文件。

设置 .asd 文件的位置

如果未设置“自动恢复”文件的位置,Word 会将它们置于临时目录中。

要设置 .asd 位置,请针对您的 Word 版本采用适当的方法

方法 1:Word 2003、Word 2002、Word 2000、Word 97 和 Word 7.x

  1. 在“工具”菜单上,单击“选项”,然后单击“文件位置”选项卡。
  2. 在“文件类型”框中,单击“‘自动恢复’文件”(在 Word 7.x 中为“‘自动保存’文件”)。
  3. 单击“修改”。
  4. 输入您要 Word 在其中存储恢复的文档的文件夹的名称。
  5. 如果需要新的文件夹位置,请单击“新建文件夹”,键入新文件夹的名称,单击“确定”,然后单击“确定”退出。

命名约定

Word 97 及 Word 更高版本:Word“自动恢复”文件的命名约定是“‘自动恢复’保存 <document name>.asd”,其中,<document name> 是文档的文件名。

Word 7.x:Word“自动保存”文件的命名约定是 ~Wra####.asd,其中,#### 是由 Windows 随机生成的数字。

打开保存的文件

启动 Word 时,它将搜索任何 .asd 文件。如果 Word 找到这样的文件,它将执行以下操作:
  1. 将各个 .asd 文件重命名为 <document name>.wbk。在 Word 7.0 SR-2 或更高版本中,其扩展名为 .wbk。

    注意:#### 数字可能与 .asd 文件名不同,这是因为 Word 避免与现有的 .bak 文件发生任何命名冲突。
  2. 打开所有的“自动恢复”文件。
  3. 在您执行以下任一操作时,将删除“自动恢复”文件(“‘自动恢复’保存 <document name>.wbk”或 ~Wra####.bak 文件):

    保存恢复的文件。
    - 或 -
    关闭恢复的文件而不保存。

在重命名文件时

如果在打开“自动恢复”文件时程序挂起(停止响应),Word 将重命名“自动恢复”文件。下次启动 Word 时,您会看到以下症状。

Word 2003 和 Word 2002

Word 启动时会出现“文档恢复”任务窗格,其中列出了 Word 恢复的可用文件。文件名的后面是状态指示器,显示在恢复期间对文件执行了哪些操作。“原始”状态表示基于上次手动保存的原始文件。“已恢复”状态是在恢复过程中恢复的文件或在“自动恢复”保存过程中保存的文件。“文档恢复”任务窗格使您能够打开文件,查看进行了哪些修复以及对已恢复的版本进行比较。然后您可以保存要使用的版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以供以后查阅。

Word 2000

Word 将启动。如果 Word 能够检测到已恢复的文件,则 Word 启动时会打开该文档。在标题栏中,该文档被列为 <original filename>(恢复)。然后您可以选择将该文件保存回原始名称或另存为其他名称。

Word 97

Word 在打开 <filename> 时遇到了文件破坏。此文档中一部分内容可能可以恢复。是否现在尝试恢复?
如果您单击“是”,Word 将尝试恢复文件的全部或部分。如果您单击“否”,.wbk 文件将仍留在“自动恢复”目录中。

Word 7.x

如果在打开“自动保存”文件时程序挂起(停止响应),Word 将重命名“自动保存”文件。如果出现问题,损坏了“自动保存”文件,您仍可以使用 ~Wra####.bak 文件(位于“自动保存”目录中)恢复您的工作。

在 Word 重命名您的 .asd 文件后,它不会自动打开 .bak 文件,因此您必须通过单击“文件”菜单上的“打开”手动打开它们。要列出所有的 .bak 文件,请在“文件名”框中键入 ~wra*.bak
7.0 8.0 winword word95 word7 word97 wd2000 wd2002 word 2003 wd2003
属性

文章 ID:107686 - 上次审阅时间:05/25/2006 16:47:00 - 修订版本: 5.0

  • Microsoft Office Word 2003
  • Microsoft Word 2002 标准版
  • Microsoft Word 2000 标准版
  • Microsoft Word 97 标准版
  • Microsoft Word 95 标准版
  • Microsoft Word 95a
  • KB107686
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