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如何在 Word 2003 和 Word 2002 中使用大纲级别创建目录 (TOC)

针对 Office 2003 的支持已终止

Microsoft 已于 2014 年 4 月 8 日终止了针对 Office 2003 的支持。该更改已影响到您的软件更新和安全选项。 了解这一措施对于您的含义以及如何继续保持受保护状态。

本文的发布号曾为 CHS285050
概要
目录 (TOC) 是专业文档的一种常见功能。在 Microsoft Office Word 2003 和 Microsoft Word 2002 中,可以不使用样式来创建目录。

在 Word 2003 和 Word 2002 中,您必须使用标题样式、自定义样式或 TC 域来创建目录。现在,可以使用大纲级别在不更改文本外观的情况下建立目录。内置的标题样式将应用特定的格式设置,大纲级别则应用一种“不可见”的格式。本文介绍如何使用大纲级别创建目录。

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插入目录域

要使用大纲级别创建目录,请按照下列步骤操作。

插入目录域:
  1. 启动 Word,然后打开您的文档。
  2. 单击一个要在其中插入目录的空段落。
  3. 插入菜单上,指向引用,然后单击索引和目录
  4. 单击“目录”选项卡,然后单击显示大纲工具栏
  5. 在“索引和目录”对话框中,选择要应用于目录的选项,然后单击确定

    您会收到以下消息:
    如果要添加或删除目录中的项目:

    1. 选定文档中的文本。
    2. 单击工具栏上的大纲级别以使文本显示在目录中。
    注意:如果包含在文档中的文本没有被标记为包括在目录中,您将收到下面的错误消息,该消息出现在文档中本应显示目录的位置上:
    错误!未找到目录项。
  6. 单击确定
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创建目录

用一个大纲级别标记要包括在目录中的文本。使用以下一种或多种方法标记要包括在目录中的文本。

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使用大纲级别对文本进行标记

  1. 在文档中选择要包括在目录中的任何文本。
  2. 大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。

    例如,如果要在目录中包括标题“孤行”,请选择这些文字,然后应用大纲工具栏上所需的级别:
    孤行

    孤行指一个段落的最后一行单独出现在一页的页首,或一个段落的第一行单独出现在一页的末尾。
  3. 单击大纲工具栏上的更新目录以更新目录。
  4. 在“更新目录”对话框中,单击“更新整个目录”,然后单击确定
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使用带有样式分隔符的大纲级别对文本进行标记

如果将大纲级别应用于某个大段的一部分选定文本,则整个段落都将显示在目录中。可以用样式分隔符将大纲级别应用到段落中的单个词或短语上,这样,就只有该词或短语显示在目录中。有关此功能的更多信息,请参见本文的“有关样式分隔符的更多信息”部分。

必须将样式分隔符按钮添加到格式工具栏中,然后才能使用样式分隔符功能。为此,请按照下列步骤操作:
  1. 单击工具菜单上的自定义
  2. 命令选项卡上,单击类别列表中的所有命令
  3. 命令列表中选择 InsertStyleSeparator,然后将 InsertStyleSeparator 拖至格式工具栏中。
  4. 单击关闭以关闭自定义对话框。


按以下方式之一使用样式分隔符:
  • 将大纲级别应用于起始文本。为此,请按照下列步骤操作:
    1. 如果在键入时到达要更改大纲级别的位置,请单击样式分隔符按钮。

      在单击样式分隔符按钮时,插入点会移至该分隔符的右侧,以便可以继续键入。现在,段落中就有了用样式分隔符描述的文本。
    2. 选择分隔符左侧的文本。在大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。
    使用样式分隔符将某个段落中的单个词或短语添加到目录中。为此,请按照下列步骤操作:

    1. 如果在键入时到达某个段落中要包括在目录中的词或短语,请单击样式分隔符按钮。

      在单击样式分隔符按钮时,插入点会移至该分隔符的右侧,以便可以继续键入。
    2. 键入要包括在目录中的词或短语,然后再次单击样式分隔符按钮。
    3. 选择要包括在目录中的词或短语。在大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。
    将样式分隔符插入两个现有段落之间。

    可以在两个现有段落之间使用样式分隔符,使第一段成为起始文本并显示在目录中。第二段是文本的其余部分,不显示在目录中。为此,请按照下列步骤操作:
    1. 创建一个文本并将它分为两段。将要显示在目录中的文本放在第一段。将文本的其余部分放在第二段。
    2. 将插入点定位到第一段中,然后单击样式分隔符按钮。

      这两个段落看上去变成了一个段落。第一段末尾的段落标记成为样式分隔符。现在,段落变成一个复合段落,它在“大纲”视图中显示为两个单独的段落,但在打印时是一个段落。
    3. 选择分隔符左侧的文本。在大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。
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在目录中更改或删除标题

要查看已应用的大纲级别,请执行下列操作之一:
  • 格式菜单上,单击显示格式。将出现显示格式任务窗格。在文档中选择应用了大纲级别的文本。

    请注意,准确的格式详细信息显示在显示格式任务窗格中。(大纲级别显示在段落下。)

    - 或 -
  • 选择应用了大纲级别的文本。在大纲工具栏上,查看大纲级别框以了解所应用的大纲级别。

    注意:如果未显示大纲工具栏,请指向视图菜单上的工具栏,然后单击以选中大纲
要更改或删除目录中的标题,可将一个新的大纲级别应用于已标记的文本中。为此,请按照下列步骤操作:

  1. 选择已标记的文本。在大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。(单击“正文文本”可删除大纲级别格式。)
  2. 单击大纲工具栏上的更新目录以更新目录。
  3. 在“更新目录”对话框中,单击“更新整个目录”,然后单击确定
注意:如果单击常用工具栏上的显示/隐藏,将会发现段落中没有特殊字符来指示应用于文本的大纲级别。但是,使用大纲级别标记的文本将显示在文档的目录中。

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有关样式分隔符的更多信息

样式分隔符是 Microsoft Word 的一种新功能。您可以使用样式分隔符标记执行下列操作:

  • 将大纲级别应用于起始文本,以便只将起始文本显示在目录中。
  • 将大纲级别应用于段落中的单个词或短语,以便只将该词或短语显示在目录中。
  • 将标题样式应用于段落中的单个词或短语,以便只将该词或短语显示在目录中。
  • 在一个段落中包括两种样式,以使起始段落显示在目录中。
样式分隔符是隐藏的段落标记,它充当应用于文档的分隔样式之间的描述符。仅当您查看非打印字符时,样式分隔符标记才可见。要查看样式分隔符,请单击工具菜单上的选项。在视图选项卡上,单击以选中格式标记下的全部复选框,然后单击确定

重要说明:样式分隔符是一种特殊形式的隐藏段落标记,因此在 Word 2003 和 Word 2002 中使用样式分隔符创建的文档在 Word 2000 和 Microsoft Word 97 中的显示方式都是相同的,除非您单击以选中全部显示复选框。如果在早期版本的 Word 中选中全部显示复选框,则样式分隔符隐藏段落标记将显示为普通的段落标记,并且文档将重新分页。无论样式分隔符可见与否,您都可以像删除任何其他字符那样删除它。删除时,分隔符之后的文本格式应采用分隔符之前的文本格式。此外,在早期版本的 Word 中查看在 Word 2003 或 Word 2002 中使用样式分隔符创建的文档时,不要单击以选中全部显示

注意:如果在 Word 2002 之前的 Word 版本中保存该文档,则会丢失大纲级别功能。

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参考
有关创建目录的更多信息,请单击帮助菜单上的 Microsoft Word 2002 帮助,在“Office 助手”或“应答向导”中键入通过大纲创建目录,然后单击搜索以查看相应的主题。


有关如何使用起始文本标记功能创建目录的更多信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
285059如何在 Word 2002 和 Word 2003 中通过标记文本创建目录
有关如何创建不带页码的目录项的更多信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
319821如何在 Word 2003 和 Word 2002 中创建不带页码的目录项
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属性

文章 ID:285050 - 上次审阅时间:03/31/2006 07:14:00 - 修订版本: 2.2

  • Microsoft Word 2002 标准版
  • Microsoft Office Word 2003
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