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Microsoft Word 键盘快捷键

针对 Office 2003 的支持已终止

Microsoft 已于 2014 年 4 月 8 日终止了针对 Office 2003 的支持。该更改已影响到您的软件更新和安全选项。 了解这一措施对于您的含义以及如何继续保持受保护状态。

概要
本文介绍了 Microsoft Office Word 2010、Word 2007、Word 2003 和 Word 2002 中可用的键盘快捷键。如果其中任一键盘快捷键对您的 Word 版本无效,请参阅下面的一篇文章:
如果是 Word 2010,请参阅 Word 2010 键盘快捷键
如果是 Word 2007,请参阅 Word 2007 键盘快捷键
如果是 Word 2003,请参阅 Word 2003 键盘快捷键

注意
  • 这些键盘快捷键参照的是美式键盘布局。其他布局中的键可能与美式键盘上的键不完全对应。
  • 对于需要您同时按下两个或多个键的键盘快捷键,这些键会以加号 (+) 进行分隔。
  • 对于需要您连续按下各个键的键盘快捷键,这些键会以顿号(、)进行分隔。
  • 本文并未介绍如何自定义键盘快捷键,也未提及如何创建宏或自动图文集的键盘快捷键。有关更多信息,请单击“另请参阅”部分中的链接。
  • 如果您使用的是 Microsoft Word 2010 Starter,请注意,并非针对 Word 列出的所有功能都受 Word Starter 支持。有关 Word Starter 中可用功能的更多信息,请参阅 Word Starter 功能支持文章。

Microsoft Office 基础知识

显示和使用窗口

要执行的操作请按
切换至下一个窗口。ALT+Tab
切换至上一个窗口。ALT+SHIFT+Tab
关闭活动窗口。CTRL+W 或 CTRL+F4
最大化活动窗口后还原其尺寸。ALT+F5
在程序窗口中从一个任务窗格移至另一个窗格(顺时针方向)。您可能需要重复多次按 F6。 F6
在程序窗口中从一个任务窗格移至另一个窗格(逆时针方向)。SHIFT+F6
在有多个窗口打开的情况下,切换至下一个窗口。CTRL+F6
切换至上一个窗口。CTRL+SHIFT+F6
最大化或还原选定的窗口。CTRL+F10
将屏幕图片复制到剪贴板中。PRINT SCREEN
将选定窗口的图片复制到剪贴板中。ALT+PRINT SCREEN

使用对话框

要执行的操作请按
移至下一个选项或选项组。Tab
移至上一个选项或选项组。SHIFT+Tab
切换至对话框中的下一个选项卡。CTRL+Tab
切换至对话框中的上一个选项卡。CTRL+SHIFT+Tab
在打开的下拉列表中的选项(或一组选项中的选项)之间进行切换。箭头键
执行选定按钮的指定操作;选中或清除选定复选框。空格键
选择一个选项;选中或清除一个复选框。ALT+选项中标有下划线的字母
打开选定的下拉列表。ALT+向下键
从下拉列表中选择一个选项。下拉列表中选项的第一个字母。
关闭选定的下拉列表;取消命令并关闭对话框。ESC
运行选定命令。Enter

使用对话框中的编辑框

注意 编辑框是一个空白框,您可以在其中键入或粘贴项,如您的用户名或文件夹路径。
要执行的操作请按
移至项的开始位置。HOME
移至项的结束位置。END
向左或向右移动一个字符。向左键或向右键
向左移动一个字词。CTRL+向左键
向右移动一个字词。CTRL+向右键
向左选择或取消选择一个字符。SHIFT+向左键
向右选择或取消选择一个字符。SHIFT+向右键
向左选择或取消选择一个字词。CTRL+SHIFT+向左键
向右选择或取消选择一个字词。CTRL+SHIFT+向右键
选择从光标到项的开始位置的部分。SHIFT+HOME
选择从光标到项的结束位置的部分。SHIFT+END

使用“打开”和“另存为”对话框

要执行的操作请按
显示“打开”对话框CTRL+F12 或 CTRL+O
显示“另存为”对话框。F12
打开选定的文件夹或文件。Enter
打开选定文件夹上一级的文件夹。BACKSPACE
删除选定的文件夹或文件。DELETE
显示选定项(如文件夹或文件)的快捷键菜单。SHIFT+F10
向前切换各选项。Tab
向后切换各选项。SHIFT+Tab
打开查找范围列表。F4 或 ALT+I

撤消和恢复操作

要执行的操作请按
取消操作。ESC
撤消操作。CTRL+Z
恢复或重复操作。CTRL+Y

访问和使用任务窗格和库

要执行的操作请按
在程序窗口中从一个任务窗格移至另一个窗格。您可能需要重复多次按 F6。F6
在菜单活动时,移至任务窗格。您可能需要重复多次按 CTRL+Tab。CTRL+Tab
在任务窗格活动时,选择任务窗格中的下一个或上一个选项。Tab 或 SHIFT+Tab
在任务窗格菜单上显示完整的命令集。CTRL+空格键
指定选定按钮的指定操作。空格键或 Enter
打开选定库项的下拉菜单。SHIFT+F10
选择库中的第一项或最后一项。HOME 或 END
在选定的库列表中向上或向下滚动。PAGE UP 或 PAGE DOWN

关闭任务窗格

  1. 必要时,按 F6 移至任务窗格。
  2. 按 CTRL+空格键。
  3. 使用箭头键选择“关闭”,再按 Enter。

移动任务窗格

  1. 必要时,按 F6 移至任务窗格。
  2. 按 CTRL+空格键。
  3. 使用箭头键选择“移动”,再按 Enter。
  4. 使用箭头键移动任务窗格,再按 Enter。

调整任务窗格大小

  1. 必要时,按 F6 移至任务窗格。
  2. 按 CTRL+空格键。
  3. 使用箭头键选择“大小”,再按 Enter。
  4. 使用箭头键调整任务窗格大小,再按 Enter。

访问和使用可用操作

要执行的操作请按
显示选定部分的快捷键菜单。SHIFT+F10
显示可用操作、“自动更正选项” 按钮或“粘贴选项” 按钮的菜单或消息。如果有多个操作,则切换至下一个操作,并显示其菜单或消息。ALT+SHIFT+F10
在可用操作的菜单中的选项之间进行切换。箭头键
执行可用操作的菜单上的选定项操作。Enter
关闭可用操作的菜单或消息。ESC


Word 2010 提示
  • 您可以申请在操作可用时接收声音通知(在 Word Starter 不可用)。您必须安装声卡,才能听到音频提示。您还必须在计算机上安装 Microsoft Office Sounds。
  • 如果您可以访问 Internet,则可以从 Office.com 下载 Microsoft Office Sounds。在您安装声音文件后,请执行下列操作:
    1. 依次按 ALT+F、T 打开“Word 选项”
    2. 按 A 选择“高级”,再按 Tab 移至“使用 Word 时采用的高级选项”
    3. 按 ALT+S 两次,移至“常规”选项卡上的“提供声音反馈”复选框,再按空格键。
    4. 重复按 Tab 选择“确定”,再按 Enter。

      注意 如果您选中或清除此复选框,则该设置会对支持声音的所有 Office 程序产生影响。

导航功能区

使用多个击键访问任意命令

通过访问键,无论您位于程序中的哪个位置,您都可以按多个击键,从而快速使用命令。Word 2010 中的每个命令都可以通过访问键进行访问。使用两到五个击键,您就可以访问大多数的命令。若要使用访问键,请按照下列步骤操作:
  1. 按 ALT。当前视图中可用的每个功能之上都会显示快捷键提示。
  2. 按在要使用的功能之上的快捷键提示中显示的字母。
  3. 您可能会看到其他快捷键提示,具体视您按的字母而定。例如,如果活动选项卡为“开始”选项卡且您按 N,则您会看到“插入”选项卡及其上各组的快捷键提示。
  4. 继续按字母,直到您按的是要使用的命令或控件的字母为止。在某些情况下,您必须先按包含命令的组的字母。

    注意 若要取消您在执行的操作并隐藏快捷键提示,请按 ALT。

在不使用鼠标的情况下更改键盘焦点

借助键盘使用采用 Office 功能区的程序的另一种方式就是在各个选项卡和命令之间移动焦点,直到您找到要使用的功能为止。下表列出了在不使用鼠标的情况下移动键盘焦点的一些方式。
要执行的操作请按
选择功能区的活动选项卡,并启用访问键。ALT 或 F10。再按其中任一键可返回至相应的文档并取消访问键。
移至功能区的另一个选项卡。F10 选择活动选项卡,再按向左键或向右键
展开或折叠功能区。CTRL+F1
显示选定项的快捷键菜单。SHIFT+F10
移动焦点,选择窗口的以下区域:
  • 功能区的活动选项卡
  • 任意打开的任务窗格
  • 窗口底部的状态栏
  • 文档
F6
向前或向后移动功能区上每个命令的焦点。Tab 或 SHIFT+Tab
向下、向上、向左或向右切换功能区中的项。向下键、向上键、向左键或向右键
启用功能区上的选定命令或控件。空格键或 Enter
打开功能区上的选定菜单或库。空格键或 Enter
启用功能区上的命令或控件,以便您可以更改值。Enter
完成更改功能区上控件的值,然后将焦点移回文档。Enter
获取有关功能区上的选定命令或控件的帮助。如果选定命令没有任何相关的帮助主题,则您会看到程序的常规帮助主题。F1

Microsoft Word 快速参考

Microsoft Word 中的常见任务
要执行的操作请按
创建不间断空格。CTRL+SHIFT+空格键
创建不间断连字符。CTRL+SHIFT+连字符键
将字母设置为加粗。CTRL+B
将字母设置为倾斜。CTRL+I
为字母添加下划线。CTRL+U
将字号减小一个值。CTRL+SHIFT+<
将字号增大一个值。CTRL+SHIFT+>
将字号减小 1 磅。CTRL+[
将字号增大 1 磅。CTRL+]
删除段落或字符格式。CTRL+空格键
复制选定的文本或对象。CTRL+C
剪切选定的文本或对象。CTRL+X
粘贴文本或对象。CTRL+V
选择性粘贴。CTRL+ALT+V
仅粘贴格式CTRL+SHIFT+V
撤消上一个操作。CTRL+Z
恢复上一个操作。CTRL+Y
打开“字数统计”对话框。CTRL+Y

处理文档和网页

创建、查看和保存文档
要执行的操作请按
新建文档。CTRL+N
打开文档。CTRL+O
关闭文档。CTRL+W
拆分文档窗口。ALT+CTRL+S
删除文档窗口拆分。ALT+SHIFT+C 或 ALT+CTRL+S
保存文档。CTRL+S
查看、替换和浏览文本
要执行的操作请按
打开“导航”任务窗格(以搜索文档)。CTRL+F
在关闭“查找或替换”窗口后重复查找。ALT+CTRL+Y
替换文本、特定格式和特殊项。CTRL+H
转到网页、书签、脚注、表格、注释、图形或其他位置。CTRL+G
在您最后编辑的四个位置之间进行切换。ALT+CTRL+Z
打开包含浏览选项的列表。按箭头键,选择一个选项,再按 ENTER 使用选定选项浏览整个文档。ALT+CTRL+HOME
移至上一个浏览对象(设置在浏览选项中)。CTRL+PAGE UP
移至下一个浏览对象(设置在浏览选项中)。CTRL+PAGE DOWN
切换至另一个视图
要执行的操作请按
切换至页面视图。ALT+CTRL+P
切换至大纲视图。ALT+CTRL+O
切换至草稿视图。ALT+CTRL+N
大纲视图
要执行的操作请按
使段落升级。ALT+SHIFT+向左键
使段落降级。ALT+SHIFT+向右键
使正文文本降级。CTRL+SHIFT+N
向上移动选定段落。ALT+SHIFT+向上键
向下移动选定段落。ALT+SHIFT+向下键
展开标题下的文本。ALT+SHIFT+正号键
折叠标题下的文本。ALT+SHIFT+负号键
展开或折叠所有文本或标题。ALT+SHIFT+A
隐藏或显示字符格式。数字键盘上的左斜线 (/) 键
显示正文文本的第一行或所有的正文文本。ALT+SHIFT+L
显示采用标题 1 样式的所有标题。ALT+SHIFT+1
显示不高于标题 n 的所有标题。ALT+SHIFT+n
插入制表符。CTRL+TAB
打印和预览文档
要执行的操作请按
打印文档。CTRL+P
切换至打印预览。ALT+CTRL+I
向四周移动放大的预览页。箭头键
以一个缩小的预览页为单位进行移动。PAGE UP 或 PAGE DOWN
移至第一个缩小的预览页。CTRL+HOME
移至最后一个缩小的预览页。CTRL+END
审阅文档
要执行的操作请按
插入注释。ALT+CTRL+M
打开或关闭更改跟踪。CTRL+SHIFT+E
关闭审阅窗格(如果已打开)。ALT+SHIFT+C
阅读版式视图


注意 一些屏幕阅读器可能与阅读版式视图不兼容。
要执行的操作请按
转到文档的开始位置。HOME
转到文档的结束位置。END
转到第 n 页。n、ENTER
退出阅读版式视图。ESC
引用、脚注和尾注
要执行的操作请按
标记目录项。ALT+SHIFT+O
标记引文目录项(引文)。ALT+SHIFT+I
标记索引项。ALT+SHIFT+X
插入脚注。ALT+SHIFT+F
插入尾注。ALT+SHIFT+D
处理网页
要执行的操作请按
插入超链接。CTRL+K
返回一页。ALT+向左键
前进一页。ALT+向右键
刷新。F9

编辑和移动文本和图形

删除文本和图形
要执行的操作请按
向左删除一个字符。BACKSPACE
向左删除一个字词。CTRL+BACKSPACE
向右删除一个字符。DELETE
向右删除一个字词。CTRL+DELETE
将选定文本剪切到 Office 剪贴板中。CTRL+X
撤消上一个操作。CTRL+Z
剪切到图文场中。CTRL+F3
复制和移动文本和图形
要执行的操作请按
打开 Office 剪贴板。按 ALT+H 移至“开始”选项卡,再依次按 F、O
将选定文本或图形复制到 Office 剪贴板中。CTRL+C
将选定文本或图形剪切到 Office 剪贴板中。CTRL+X
粘贴 Office 剪贴板中最新添加的项或粘贴项。CTRL+V
移动文本或图形一次。F2(然后移动光标并按 ENTER)
复制文本或图形一次。SHIFT+F2(然后移动光标并按 ENTER)
在选择文本或对象时,打开“新建构建基块”对话框。ALT+F3
在选择构建基块(例如:SmartArt 图形)时,显示与其相关联的快捷键菜单。SHIFT+F10
剪切到图文场中。CTRL+F3
粘贴图文场内容。CTRL+SHIFT+F3
复制文档的上一部分中使用的页眉和页脚。ALT+SHIFT+R
插入特殊字符
要插入的字符请按
CTRL+F9
换行符SHIFT+ENTER
分页符CTRL+ENTER
分栏符CTRL+SHIFT+ENTER
长破折号ALT+CTRL+负号键
短破折号CTRL+负号键
可选连字符CTRL+连字符键
不间断连字符CTRL+SHIFT+连字符键
不间断空格CTRL+SHIFT+空格键
版权符号ALT+CTRL+C
注册商标符号ALT+CTRL+R
商标符号ALT+CTRL+T
省略号ALT+CTRL+点号键
左单引号CTRL+`(左单引号)、`(左单引号)
右单引号CTRL+'(右单引号)、'(右单引号)
左双引号CTRL+`(左单引号)、SHIFT+`(左单引号)
右双引号CTRL+'(右单引号)、SHIFT+'(右单引号)
自动图文集项ENTER(在您键入自动图文集项名称的前几个字符后且当屏幕提示显示时)
使用字符代码插入字符
要执行的操作请按
插入指定 Unicode(十六进制)字符代码所对应的 Unicode 字符。例如,若要插入欧洲货币符号,请键入 20AC,然后在按住 ALT 的同时按 X。字符代码、ALT+X
查找选定字符的 Unicode 字符代码。ALT+X
插入指定 ANSI(十进制)字符代码所对应的 ANSI 字符。例如,若要插入欧洲货币符号,请在按住 ALT 的同时按数字键盘上的 0128。ALT+字符代码(数字键盘上)
选择文本和图形
在按住 SHIFT 的同时使用箭头键移动光标,从而选择文本。
扩展选择
要执行的操作请按
打开扩展模式。F8
选择最近的字符。F8,再按向左键或向右键
提高选择量。F8(按一次可选择一个字词,按两次可选择一个句子,依此类推)
减少选择量。SHIFT+F8
关闭扩展模式。ESC
向右扩展选择一个字符。SHIFT+向右键
向左扩展选择一个字符。SHIFT+向左键
扩展选择至字词的结束位置。CTRL+SHIFT+向右键
扩展选择至字词的开始位置。CTRL+SHIFT+向左键
扩展选择至行的结束位置。SHIFT+END
扩展选择至行的开始位置。SHIFT+HOME
向下扩展选择一行。SHIFT+向下键
向上扩展选择一行。SHIFT+向上键
扩展选择至段落的结束位置。CTRL+SHIFT+向下键
扩展选择至段落的开始位置。CTRL+SHIFT+向上键
向下扩展选择一屏。SHIFT+PAGE DOWN
向上扩展选择一屏。SHIFT+PAGE UP
扩展选择至文档的开始位置。CTRL+SHIFT+HOME
扩展选择至文档的结束位置。CTRL+SHIFT+END
扩展选择至窗口底部。ALT+CTRL+SHIFT+PAGE DOWN
扩展选择至整个文档。CTRL+A
选择垂直文本块。CTRL+SHIFT+F8,然后使用箭头键;按 ESC 可取消选择模式
扩展选择至文档中的特定位置。F8+箭头键;按 ESC 可取消选择模式
选择表格中的文本和图形
要执行的操作请按
选择下一个单元格的内容。TAB
选择上一个单元格的内容。SHIFT+TAB
扩展选择至相邻单元格。在按住 SHIFT 的同时重复按箭头键
选择列。使用箭头键移至列的顶端或底端单元格,然后执行下列操作之一:
  • 按 SHIFT+ALT+PAGE DOWN,从上向下选择列。
  • 按 SHIFT+ALT+PAGE UP,从下向上选择列。
扩展选择(或块)。CTRL+SHIFT+F8,然后使用箭头键;按 ESC 可取消选择模式
选择整个表格。ALT+F5(数字键盘上,NUM LOCK 已关闭)
浏览整个文档
要执行的移动请按
向左移动一个字符向左键
向右移动一个字符向右键
向左移动一个字词CTRL+向左键
向右移动一个字词CTRL+向右键
向上移动一个段落CTRL+向上键
向下移动一个段落CTRL+向下键
向左移动一个单元格(在表格中)SHIFT+TAB
向右移动一个单元格(在表格中)TAB
向上移动一行向上键
向下移动一行向下键
移至行的结束位置END
移至行的开始位置HOME
移至窗口的顶部ALT+CTRL+PAGE UP
移至窗口的底部ALT+CTRL+PAGE DOWN
向上移动一屏(滚动)PAGE UP
向下移动一屏(滚动)PAGE DOWN
移至下一页的顶部CTRL+PAGE DOWN
移至上一页的顶部CTRL+PAGE UP
移至文档的结束位置CTRL+END
移至文档的开始位置CTRL+HOME
移至上一条修订SHIFT+F5
打开文档后,转到最后一次关闭文档时所处的位置SHIFT+F5
在表格中移动
要执行的移动请按
移至一行中的下一个单元格TAB
移至一行中的上一个单元格SHIFT+TAB
移至一行中的第一个单元格ALT+HOME
移至一行中的最后一个单元格ALT+END
移至一列中的第一个单元格ALT+PAGE UP
移至一列中的最后一个单元格ALT+PAGE DOWN
移至上一行向上键
移至下一行向下键
向上移动行ALT+SHIFT+向上键
向下移动行ALT+SHIFT+向下键
在表格中插入段落和制表符
要插入的对象请按
新段落(在单元格中)ENTER
制表符(在单元格中)CTRL+TAB
使用改写模式
若要将改写设置更改为通过按 INSERT 访问改写模式,请按照下列步骤操作:
  1. 依次按 ALT+F、T 打开“Word 选项”
  2. 按 A 选择“高级”,再按 TAB。
  3. 按 ALT+O 移至“用 Insert 控制改写模式”复选框。
  4. 按空格键选中此复选框,再按 ENTER。

    若要打开或关闭改写模式,请按 INSERT。

字符和段落格式

复制格式
要执行的操作请按
复制文本格式。CTRL+SHIFT+C
向文本应用所复制的格式。CTRL+SHIFT+V
更改字体或调整字体大小


注意 以下键盘快捷键对阅读版式无效。
要执行的操作请按
打开“字体”对话框,更改字体。CTRL+SHIFT+F
增大字号。CTRL+SHIFT+>
减小字号。CTRL+SHIFT+<
将字号增大 1 磅。CTRL+]
将字号减小 1 磅。CTRL+[
应用字符格式
要执行的操作请按
打开“字体”对话框,更改字符格式。CTRL+D
更改字母大小写。SHIFT+F3
将所有字母都设置为大写格式。CTRL+SHIFT+A
应用加粗格式。CTRL+B
应用下划线。CTRL+U
为字词(不含空格)添加下划线。CTRL+SHIFT+W
为文本添加双下划线。CTRL+SHIFT+D
应用隐藏文本格式。CTRL+SHIFT+H
应用倾斜格式。CTRL+I
将字母设置为小写字母格式。CTRL+SHIFT+K
应用下标格式(自动间隔)。CTRL+等于号键
应用上标格式(自动间隔)。CTRL+SHIFT+正号键
删除手动字符格式。CTRL+空格键
将选择更改为 Symbol 字体。CTRL+SHIFT+Q
查看和复制文本格式
要执行的操作:请按:
显示非打印字符。CTRL+SHIFT+*(数字键盘上的星号无效)
审阅文本格式。SHIFT+F1(然后单击要审阅其格式的文本)
复制格式。CTRL+SHIFT+C
粘贴格式。CTRL+SHIFT+V
设置行距
要执行的操作请按
一倍行距。CTRL+1
两倍行距。CTRL+2
设置 1.5 倍行距。CTRL+5
添加或删除段落前的一倍行距。CTRL+0(零)
段落对齐
要执行的操作请按
在段落居中和左对齐之间切换。CTRL+E
在段落两端对齐和左对齐之间切换。CTRL+J
在段落右对齐和左对齐之间切换。CTRL+R
使段落左对齐。CTRL+L
使段落从左缩进。CTRL+M
删除段落从左缩进。CTRL+SHIFT+M
创建悬挂缩进。CTRL+T
缩小悬挂缩进。CTRL+SHIFT+T
删除段落格式。CTRL+Q
应用段落样式
要执行的操作请按
打开“应用样式”任务窗格。CTRL+SHIFT+S
打开“样式”任务窗格。ALT+CTRL+SHIFT+S
启动自动格式化。ALT+CTRL+K
应用正文样式。CTRL+SHIFT+N
应用标题 1 样式。ALT+CTRL+1
应用标题 2 样式。ALT+CTRL+2
应用标题 3 样式。ALT+CTRL+3
若要关闭“样式”任务窗格,请按照下列步骤操作:
  1. 如果您未选择“样式”任务窗格,请按 F6 选择此窗格。
  2. 按 CTRL+空格键。
  3. 使用箭头键选择“关闭”,再按 ENTER。

插入和编辑对象

插入对象
若要插入对象,请按照下列步骤操作:
  1. 依次按 ALT、N、J,再按 J 打开“对象”对话框。
  2. 请执行下列操作之一:
    • 按向下键选择一种对象类型,再按 ENTER 创建一个对象。
    • 按 CTRL+TAB 切换至“创建自文件”选项卡,按 TAB,然后键入要在此文件中插入或浏览的对象的文件名。
编辑对象
若要编辑对象,请按照下列步骤操作:
  1. 将光标置于文档中对象的左侧,按 SHIFT+向右键,选择此对象。
  2. 按 SHIFT+F10。
  3. 按 TAB 键转到对象名称,按 ENTER 两次。
插入 SmartArt 图形
若要插入 SmartArt 图形,请按照下列步骤操作:
  1. 依次按下并释放 ALT、N 和 M,选择“SmartArt”
  2. 按箭头键选择所需的图形的种类。
  3. 按 TAB,再按箭头键选择要插入的图形。
  4. 按 Enter。
插入艺术字​​
若要插入艺术字,请按照下列步骤操作:
  1. 依次按下并释放 ALT、N 和 W,选择“艺术字”
  2. 使用箭头键选择所需的艺术字样式,再按 ENTER。
  3. 键入所需的文本。
  4. 按 ESC 选择艺术字对象,然后使用箭头键移动此对象。
  5. 再次按 ESC 返回到文档。

邮件合并和域

执行邮件合并


注意 您必须位于“邮件”选项卡上才能使用这些键盘快捷键。
要执行的操作请按
预览邮件合并。ALT+SHIFT+K
合并文档。ALT+SHIFT+N
打印合并的文档。ALT+SHIFT+M
编辑邮件合并数据文档。ALT+SHIFT+E
插入合并域。ALT+SHIFT+F
处理域
要执行的操作请按
插入日期域。ALT+SHIFT+D
插入 LISTNUM 域。ALT+SHIFT+L
插入页码域。ALT+SHIFT+P
插入时间域。ALT+SHIFT+T
插入空域。CTRL+F9
更新 Word 源文档中的链接信息。CTRL+SHIFT+F7
更新选定域。F9
取消域链接。CTRL+SHIFT+F9
在选定域代码及其结果之间切换。SHIFT+F9
在所有域代码及其结果之间切换。ALT+F9
从显示域结果的域中运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。ALT+SHIFT+F9
转到下一个域。F11
转到上一个域。SHIFT+F11
锁定域。CTRL+F11
解锁域。CTRL+SHIFT+F11

语言栏

手写识别
要执行的操作请按
在各语言或键盘布局之间进行切换。左 ALT+SHIFT
显示更正替代值列表。Windows 按钮+C
打开或关闭手写功能。Windows 按钮+H
对 101 键键盘布局打开或关闭日文输入法编辑器 (IME)。ALT+~
对 101 键键盘布局打开或关闭朝鲜语 IME。右 ALT
对 101 键键盘布局打开或关闭中文 IME。CTRL+空格键
提示
  • 您可以在“高级键设置”对话框中选择用于在各语言或键盘布局之间进行切换的键盘快捷键。 若要打开“高级键设置”对话框,请右键单击“语言栏”,再单击“设置”。在“首选项”下,单击“键设置”
  • 在大多数键盘上,Windows 徽标键 Windows 按钮都是最下面的一行键之一。

功能键引用

功能键
要执行的操作请按
获取帮助或转到 Microsoft Office.com。F1
移动文本或图形。F2
重复上一个操作。F4
选择“转到”命令(“开始”选项卡)。F5
转到下一个窗格或框架。F6
选择“拼写”命令(“审阅”选项卡)。F7
扩展选择。F8
更新选定域。F9
显示快捷键提示。F10
转到下一个域。F11
选择“另存为”命令。F12
SHIFT+功能键
要执行的操作请按
启动上下文相关帮助或展现格式。SHIFT+F1
复制文本。SHIFT+F2
更改字母大小写。SHIFT+F3
重复执行“查找”或“转到”操作。SHIFT+F4
移至上一条更改。SHIFT+F5
转到上一个窗格或框架(在您按 F6 后)。SHIFT+F6
选择“同义词库”命令(“审阅”选项卡、“校对”组)。SHIFT+F7
减少选择量。SHIFT+F8
在域代码及其结果之间切换。SHIFT+F9
显示快捷键菜单。SHIFT+F10
转到上一个域。SHIFT+F11
选择“保存”命令。SHIFT+F12
CTRL+功能键
要执行的操作请按
展开或折叠功能区。CTRL+F1
选择“打印预览”命令。CTRL+F2
剪切到图文场中。CTRL+F3
关闭窗口。CTRL+F4
转到下一个窗口。CTRL+F6
插入空域。CTRL+F9
最大化文档窗口。CTRL+F10
锁定域。CTRL+F11
选择“打开”命令。CTRL+F12
CTRL+SHIFT+功能键
要执行的操作:请按
插入图文场内容。CTRL+SHIFT+F3
编辑书签。CTRL+SHIFT+F5
转到上一个窗口。CTRL+SHIFT+F6
更新 Word 2010 源文档中的链接信息。CTRL+SHIFT+F7
扩展选择或块。CTRL+SHIFT+F8(再按箭头键)
取消域链接。CTRL+SHIFT+F9
解锁域。CTRL+SHIFT+F11
选择“打印”命令。CTRL+SHIFT+F12
ALT+功能键
要执行的操作请按
转到下一个域。ALT+F1
新建构建基块。ALT+F3
退出 Word 2010。ALT+F4
还原程序窗口大小。ALT+F5
从打开的对话框(支持此行为)返回到文档。ALT+F6
查找下一个误拼或语法错误。ALT+F7
运行宏。ALT+F8
在所有域代码及其结果之间切换。ALT+F9
显示“选择”和“可见性”任务窗格。ALT+F10
显示 Microsoft Visual Basic 代码。ALT+F11
ALT+SHIFT+功能键
要执行的操作请按
转到上一个域。ALT+SHIFT+F1
选择“保存”命令。ALT+SHIFT+F2
显示“研究”任务窗格。ALT+SHIFT+F7
从显示域结果的域中运行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。ALT+SHIFT+F9
显示可用操作的菜单或消息。ALT+SHIFT+F10
选择活动的“目录”容器中的“目录”按钮。ALT+SHIFT+F11
CTRL+ALT+功能键
要执行的操作请按
显示 Microsoft 系统信息。CTRL+ALT+F1
选择“打开”命令。CTRL+ALT+F2
参考
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文章 ID:290938 - 上次审阅时间:01/23/2015 14:49:00 - 修订版本: 2.0

Microsoft Word 2010, Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Word 2003, Microsoft Word 2002 标准版

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