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本文介绍 Microsoft Excel 如何保存文件。

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在 Excel 中保存现有文件时,Excel 会在“ 另存为 ”对话框中指定的目标文件夹中创建一个临时文件。 临时文件包含工作簿的全部内容。 如果 Excel 成功保存临时文件,则会使用在“ 另存为 ”对话框中指定的文件名重命名临时文件。

保存文件的这一过程可确保原始文件不会损坏。 如果保存操作不成功,则原始文件很有用。

Excel 保存文件时,Excel 请执行以下步骤:

  1. Excel 创建一个随机命名的临时文件 (例如,在“ 另存为 ”对话框中指定的目标文件夹中没有文件扩展名) Cedd4100。 整个工作簿将写入临时文件。

  2. 如果将更改保存到现有文件,Excel 会删除原始文件。

  3. Excel 重命名临时文件。 Excel 为临时文件指定 (文件名,例如“ 另存为 ”对话框中的Book1.xls) 。

有关保存的要点

  • Excel 创建并保存临时文件后,所有更改都会写入临时文件。

  • 如果 Excel 无法删除现有文件,则会收到错误消息。 原始文件和临时文件都保留在目标文件夹中。

  • 如果 Excel 可以删除现有文件,但 Excel 无法重命名临时文件,则会收到错误消息。 只有临时文件保留在目标文件夹中。

  • 如果 Excel 首次保存新文件,Excel 不会创建临时文件。 Excel 使用在“ 另存为 ”对话框中指定的文件名保存文件。

其他信息

有关其他信息,请单击以下文章编号以查看 Microsoft 知识库中的文章:
 

214073 尝试在 Excel 中保存文件时收到错误消息
 

289273 Excel 2002 中的自动恢复函数的说明
 

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