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Excel 保存文件过程的说明

针对 Office 2003 的支持已终止

Microsoft 已于 2014 年 4 月 8 日终止了针对 Office 2003 的支持。该更改已影响到您的软件更新和安全选项。 了解这一措施对于您的含义以及如何继续保持受保护状态。

概要
本文描述了 Microsoft Excel 如何保存文件。
更多信息
当您在 Excel 中保存现有文件时,Excel 会在目标文件夹(由您在“另存为”对话框中指定)中创建一个临时文件。此临时文件包含您的工作簿的全部内容。如果 Excel 成功保存了此临时文件,则此临时文件被重命名为您在“另存为”对话框中指定的文件名。

这一文件保存过程可确保原始文件不会被损坏。如果保存操作失败,那么原始文件就十分有用。

当 Excel 保存一个文件时,Excel 会按照下列步骤操作:
  1. Excel 在目标文件夹(由您在“另存为”对话框中指定)中创建一个随机命名的临时文件(例如 Cedd4100,没有文件扩展名)。整个工作簿被写入此临时文件中。
  2. 如果您将更改保存到现有文件中,Excel 会删除原始文件。
  3. Excel 对临时文件进行重命名。Excel 将临时文件命名为您在“另存为”对话框中指定的文件名(例如 Book1.xls)。

关于保存的重要说明

  • Excel 创建并保存临时文件后,所有更改均被写入临时文件中。
  • 如果 Excel 无法删除现有文件,您将收到错误信息。原始文件和临时文件都保留在目标文件夹中。
  • 如果 Excel 可以删除现有文件,但是 Excel 无法重命名临时文件,则您会收到错误信息。在目标文件夹中将只保留临时文件。
  • Excel 在第一次保存新文件时不会创建临时文件。Excel 使用您在“另存为”对话框中指定的文件名保存文件。

其他信息

有关其他信息,请单击下面的文章编号,以查看 Microsoft 知识库中相应的文章:
214073尝试在 Excel 中保存文件时收到错误信息
289273 Excel 2002 和 Excel 2003 中自动恢复功能的说明
324521 XL2002:如何恢复丢失的工作表或丢失的工作表版本
属性

文章 ID:814068 - 上次审阅时间:01/17/2005 10:03:00 - 修订版本: 4.1

  • Microsoft Office Excel 2003
  • Microsoft Excel 2002 标准版
  • Microsoft Excel 2000 标准版
  • Microsoft Excel 97 标准版
  • kbhowto kbinfo kbsavefile KB814068
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