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如何在 Outlook 中创建和配置电子邮件配置文件

针对 Office 2003 的支持已终止

Microsoft 已于 2014 年 4 月 8 日终止了针对 Office 2003 的支持。该更改已影响到您的软件更新和安全选项。 了解这一措施对于您的含义以及如何继续保持受保护状态。

有关本文的 Microsoft Outlook 2002 版本,请参阅 287072.
概要
本文介绍如何在 Microsoft Office Outlook 2010、Microsoft Office Outlook 2007 和 Microsoft Office Outlook 2003 中创建新的电子邮件配置文件。此外,本文还介绍如何配置 Outlook 以使其打开特定配置文件,并在您启动该程序时提示您使用特定的电子邮件配置文件。

注意:在 Outlook 中,创建电子邮件配置文件不同于设置电子邮件帐户。请访问下面的 Microsoft 网站,以查找需要在 Outlook 中创建或配置电子邮件配置文件的原因。如果您想要在 Outlook 中设置电子邮件帐户,请访问以下网站: 本文适用于初级和中级用户。
更多信息

视频:如何在 Outlook 中创建和配置电子邮件配置文件



如何在 Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook 2003 中新建电子邮件配置文件

电子邮件帐户包含在配置文件中。电子邮件配置文件包括电子邮件帐户、数据文件以及有关电子邮件存储位置的信息。首次运行 Outlook 时,将自动新建配置文件。此后,该配置文件会在您每次启动 Outlook 时运行。

大多数人都只需要一个配置文件。但是,拥有多个配置文件可能会非常有用。例如,您可以将一个配置文件用于工作相关的电子邮件,将另一个配置文件用于个人电子邮件帐户内的邮件。此外,如果他人使用您的计算机,他们的帐户和设置可以保存在名称各异的单独配置文件中。

若要在 Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook 2003 中创建新的电子邮件配置文件,请执行以下步骤:
  1. 单击“开始”,然后单击“运行”。
  2. 在“打开”框中,复制并粘贴(或键入)以下命令,然后按 ENTER:
    control panel
    注意:如果您正在使用 64 位的 Windows 版本,请双击控制面板中的“查看 32 位控制面板”,以显示“邮件”图标。
  3. 打开“邮件设置”对话框:

    对于 Windows 7:
    • 如果控制面板处于大图标或小图标视图,则单击“邮件”。将显示“邮件设置”对话框。
    • 如果控制面板处于类别视图,则在“查看方式”下,单击选择“大图标”或“小图标”,然后单击“邮件”。将显示“邮件设置”对话框。
    对于 Windows Vista 或 Windows XP:
    • 如果控制面板处于经典视图中,则双击“邮件”。将显示“邮件设置”对话框。
    • 如果控制面板处于类别视图,则在“控制面板”下,单击“切换到经典视图”(对于 Windows XP)或“经典视图”(对于 Windows Vista),然后双击“邮件”。将显示“邮件设置”对话框。
  4. 在“邮件设置”对话框中,单击“显示配置文件”。
  5. 在“常规”选项卡上,单击“启动 Microsoft Office Outlook 时使用此配置文件”下的“提示要使用的配置文件”,然后单击“添加”。 参见图像
  6. 在“配置文件名”框中,键入要用于新电子邮件配置文件的名称,然后单击“确定”。
  7. 在“电子邮件帐户”对话框中,单击“添加新电子邮件帐户”,然后单击“下一步”。
  8. 单击新电子邮件帐户的相应服务器类型,然后单击“下一步”。
  9. 在所需框中键入您的帐户信息,然后单击“下一步”。
  10. 单击“完成”,然后单击“确定”。
如果这些步骤不适合您,请参阅“后续步骤”部分以获得其他帮助建议。

注意:默认情况下,Outlook 通讯簿和个人文件夹 (.pst) 文件会自动添加到每个新的电子邮件配置文件(在 Microsoft Exchange Server 中创建的电子邮件配置文件除外)。默认情况下,.pst 文件不会添加到 Exchange Server 的新电子邮件配置文件中。

如何将 Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook 2003 配置为打开特定的电子邮件配置文件

如果您的计算机上有多个电子邮件配置文件,而您想要 Outlook 在您每次启动该程序时打开特定的配置文件,则可以对 Outlook 进行配置以执行此操作。

若要对 Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook 2003 进行配置以使 Outlook 使用特定的电子邮件配置文件启动,请执行以下步骤:
  1. 单击“开始”,然后单击“运行”。
  2. 在“打开”框中,复制并粘贴(或键入)以下命令,然后按 ENTER:
    control panel
    注意:如果您正在使用 64 位的 Windows 版本,请双击控制面板中的“查看 32 位控制面板”,以显示“邮件”图标。
  3. 打开“邮件设置”对话框:

    对于 Windows 7:
    • 如果控制面板处于大图标或小图标视图,则单击“邮件”。将显示“邮件设置”对话框。
    • 如果控制面板处于类别视图,则在“查看方式”下,单击选择“大图标”或“小图标”,然后单击“邮件”。将显示“邮件设置”对话框。
    对于 Windows Vista 或 Windows XP:
    • 如果控制面板处于经典视图中,则双击“邮件”。将显示“邮件设置”对话框。
    • 如果控制面板处于类别视图,则在“控制面板”下,单击“切换到经典视图”(对于 Windows XP)或“经典视图”(对于 Windows Vista),然后双击“邮件”。将显示“邮件设置”对话框。
  4. 在“邮件设置”对话框中,单击“显示配置文件”。
  5. 在“常规”选项卡上,单击“启动 Microsoft Office Outlook 时使用此配置文件”下的“始终使用此配置文件”。
  6. 在“始终使用此配置文件”列表中,选择要使用的配置文件,然后单击“确定”。
如果这些步骤不适合您,请参阅“后续步骤”部分以获得其他帮助建议。

如何将 Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook 2003 配置为提示您使用特定的电子邮件配置文件

如果您的计算机上有多个电子邮件配置文件,而您想要 Outlook 在程序启动时提示您选择特定的配置文件,则可以对 Outlook 进行配置以执行此操作。

若要将 Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook 2003 配置为提示您使用特定的电子邮件配置文件,请执行以下步骤:
  1. 单击“开始”,然后单击“运行”。
  2. 在“打开”框中,复制并粘贴(或键入)以下命令,然后按 ENTER:
    control panel
    注意:如果您正在使用 64 位的 Windows 版本,请双击控制面板中的“查看 32 位控制面板”,以显示“邮件”图标。
  3. 打开“邮件设置”对话框:

    对于 Windows 7:
    • 如果控制面板处于大图标或小图标视图,则单击“邮件”。将显示“邮件设置”对话框。
    • 如果控制面板处于类别视图,则在“查看方式”下,单击选择“大图标”或“小图标”,然后单击“邮件”。将显示“邮件设置”对话框。
    对于 Windows Vista 或 Windows XP:
    • 如果控制面板处于经典视图中,则双击“邮件”。将显示“邮件设置”对话框。
    • 如果控制面板处于类别视图,则在“控制面板”下,单击“切换到经典视图”(对于 Windows XP)或“经典视图”(对于 Windows Vista),然后双击“邮件”。将显示“邮件设置”对话框。
  4. 在“邮件设置”对话框中,单击“显示配置文件”。
  5. 在“常规”选项卡上,单击“启动 Microsoft Office Outlook 时使用此配置文件”下的“提示要使用的配置文件”。
  6. 单击“确定”。
如果这些步骤不适合您,请参阅“后续步骤”部分以获得其他帮助建议。
后续步骤
如果这些在 Microsoft Outlook 2010、Microsoft Office Outlook 2007 和 Microsoft Office Outlook 2003 中创建新电子邮件配置文件的步骤不适合您,您可以使用 Microsoft 客户支持服务网站来查找问题的其他解决方案。Microsoft 客户支持服务网站提供的一些服务包括:
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文章 ID:829918 - 上次审阅时间:07/16/2013 07:23:00 - 修订版本: 2.1

Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010

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