如何在 Outlook 中创建和配置电子邮件配置文件

Support for Office 2003 has ended

Microsoft ended support for Office 2003 on April 8, 2014. This change has affected your software updates and security options. Learn what this means for you and how to stay protected.

有关本文的 Microsoft Outlook 2002 版本,请参阅 287072.
概要
本文介绍如何在 Microsoft Office Outlook 2010、Microsoft Office Outlook 2007 和 Microsoft Office Outlook 2003 中创建新的电子邮件配置文件。此外,本文还介绍如何配置 Outlook 以使其打开特定配置文件,并在您启动该程序时提示您使用特定的电子邮件配置文件。

注意:在 Outlook 中,创建电子邮件配置文件不同于设置电子邮件帐户。请访问下面的 Microsoft 网站,以查找需要在 Outlook 中创建或配置电子邮件配置文件的原因。如果您想要在 Outlook 中设置电子邮件帐户,请访问以下网站: 本文适用于初级和中级用户。
更多信息

视频:如何在 Outlook 中创建和配置电子邮件配置文件



如何在 Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook 2003 中新建电子邮件配置文件

电子邮件帐户包含在配置文件中。电子邮件配置文件包括电子邮件帐户、数据文件以及有关电子邮件存储位置的信息。首次运行 Outlook 时,将自动新建配置文件。此后,该配置文件会在您每次启动 Outlook 时运行。

大多数人都只需要一个配置文件。但是,拥有多个配置文件可能会非常有用。例如,您可以将一个配置文件用于工作相关的电子邮件,将另一个配置文件用于个人电子邮件帐户内的邮件。此外,如果他人使用您的计算机,他们的帐户和设置可以保存在名称各异的单独配置文件中。

若要在 Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook 2003 中创建新的电子邮件配置文件,请执行以下步骤:
  1. 单击“开始”,然后单击“运行”。
  2. 在“打开”框中,复制并粘贴(或键入)以下命令,然后按 ENTER:
    control panel
    注意:如果您正在使用 64 位的 Windows 版本,请双击控制面板中的“查看 32 位控制面板”,以显示“邮件”图标。
  3. 打开“邮件设置”对话框:

    对于 Windows 7:
    • 如果控制面板处于大图标或小图标视图,则单击“邮件”。将显示“邮件设置”对话框。
    • 如果控制面板处于类别视图,则在“查看方式”下,单击选择“大图标”或“小图标”,然后单击“邮件”。将显示“邮件设置”对话框。
    对于 Windows Vista 或 Windows XP:
    • 如果控制面板处于经典视图中,则双击“邮件”。将显示“邮件设置”对话框。
    • 如果控制面板处于类别视图,则在“控制面板”下,单击“切换到经典视图”(对于 Windows XP)或“经典视图”(对于 Windows Vista),然后双击“邮件”。将显示“邮件设置”对话框。
  4. 在“邮件设置”对话框中,单击“显示配置文件”。
  5. 在“常规”选项卡上,单击“启动 Microsoft Office Outlook 时使用此配置文件”下的“提示要使用的配置文件”,然后单击“添加”。 参见图像
  6. 在“配置文件名”框中,键入要用于新电子邮件配置文件的名称,然后单击“确定”。
  7. 在“电子邮件帐户”对话框中,单击“添加新电子邮件帐户”,然后单击“下一步”。
  8. 单击新电子邮件帐户的相应服务器类型,然后单击“下一步”。
  9. 在所需框中键入您的帐户信息,然后单击“下一步”。
  10. 单击“完成”,然后单击“确定”。
如果这些步骤不适合您,请参阅“后续步骤”部分以获得其他帮助建议。

注意:默认情况下,Outlook 通讯簿和个人文件夹 (.pst) 文件会自动添加到每个新的电子邮件配置文件(在 Microsoft Exchange Server 中创建的电子邮件配置文件除外)。默认情况下,.pst 文件不会添加到 Exchange Server 的新电子邮件配置文件中。

如何将 Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook 2003 配置为打开特定的电子邮件配置文件

如果您的计算机上有多个电子邮件配置文件,而您想要 Outlook 在您每次启动该程序时打开特定的配置文件,则可以对 Outlook 进行配置以执行此操作。

若要对 Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook 2003 进行配置以使 Outlook 使用特定的电子邮件配置文件启动,请执行以下步骤:
  1. 单击“开始”,然后单击“运行”。
  2. 在“打开”框中,复制并粘贴(或键入)以下命令,然后按 ENTER:
    control panel
    注意:如果您正在使用 64 位的 Windows 版本,请双击控制面板中的“查看 32 位控制面板”,以显示“邮件”图标。
  3. 打开“邮件设置”对话框:

    对于 Windows 7:
    • 如果控制面板处于大图标或小图标视图,则单击“邮件”。将显示“邮件设置”对话框。
    • 如果控制面板处于类别视图,则在“查看方式”下,单击选择“大图标”或“小图标”,然后单击“邮件”。将显示“邮件设置”对话框。
    对于 Windows Vista 或 Windows XP:
    • 如果控制面板处于经典视图中,则双击“邮件”。将显示“邮件设置”对话框。
    • 如果控制面板处于类别视图,则在“控制面板”下,单击“切换到经典视图”(对于 Windows XP)或“经典视图”(对于 Windows Vista),然后双击“邮件”。将显示“邮件设置”对话框。
  4. 在“邮件设置”对话框中,单击“显示配置文件”。
  5. 在“常规”选项卡上,单击“启动 Microsoft Office Outlook 时使用此配置文件”下的“始终使用此配置文件”。
  6. 在“始终使用此配置文件”列表中,选择要使用的配置文件,然后单击“确定”。
如果这些步骤不适合您,请参阅“后续步骤”部分以获得其他帮助建议。

如何将 Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook 2003 配置为提示您使用特定的电子邮件配置文件

如果您的计算机上有多个电子邮件配置文件,而您想要 Outlook 在程序启动时提示您选择特定的配置文件,则可以对 Outlook 进行配置以执行此操作。

若要将 Outlook 2010、Outlook 2007 和 Outlook 2003 配置为提示您使用特定的电子邮件配置文件,请执行以下步骤:
  1. 单击“开始”,然后单击“运行”。
  2. 在“打开”框中,复制并粘贴(或键入)以下命令,然后按 ENTER:
    control panel
    注意:如果您正在使用 64 位的 Windows 版本,请双击控制面板中的“查看 32 位控制面板”,以显示“邮件”图标。
  3. 打开“邮件设置”对话框:

    对于 Windows 7:
    • 如果控制面板处于大图标或小图标视图,则单击“邮件”。将显示“邮件设置”对话框。
    • 如果控制面板处于类别视图,则在“查看方式”下,单击选择“大图标”或“小图标”,然后单击“邮件”。将显示“邮件设置”对话框。
    对于 Windows Vista 或 Windows XP:
    • 如果控制面板处于经典视图中,则双击“邮件”。将显示“邮件设置”对话框。
    • 如果控制面板处于类别视图,则在“控制面板”下,单击“切换到经典视图”(对于 Windows XP)或“经典视图”(对于 Windows Vista),然后双击“邮件”。将显示“邮件设置”对话框。
  4. 在“邮件设置”对话框中,单击“显示配置文件”。
  5. 在“常规”选项卡上,单击“启动 Microsoft Office Outlook 时使用此配置文件”下的“提示要使用的配置文件”。
  6. 单击“确定”。
如果这些步骤不适合您,请参阅“后续步骤”部分以获得其他帮助建议。
后续步骤
如果这些在 Microsoft Outlook 2010、Microsoft Office Outlook 2007 和 Microsoft Office Outlook 2003 中创建新电子邮件配置文件的步骤不适合您,您可以使用 Microsoft 客户支持服务网站来查找问题的其他解决方案。Microsoft 客户支持服务网站提供的一些服务包括:
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文章 ID:829918 - 上次审阅时间:07/16/2013 07:23:00 - 修订版本: 2.1

Microsoft Office Outlook 2003, Microsoft Office Outlook 2007, Microsoft Outlook 2010

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