当添加同一公司或其他组织中多个联系人(在其成员之间共享相同基本联系人信息)时,您可以使用"来自同一公司的联系人"功能来减少时间和精力。
输入公司中一个联系人的联系信息后,它将成为其他联系人可以基于的模板。 从此模板联系人创建的联系人将包含以下联系人字段中的相同信息:
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公司
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网页地址
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商务电话号码
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商业传真号码
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公司地址
从模板创建新联系人后,可根据需要为每个人添加信息或编辑任何联系人字段。
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打开要用作模板的联系人。
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在"联系人"选项卡上的"操作"组中,单击"保存并新建"命令下半&箭头。
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单击"来自同一公司的联系人"。
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根据需要为每个人添加信息或编辑任何联系人字段。
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在"联系人"选项卡上的"操作"组中,单击"保存并关闭"。