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日历与电子邮件、联系人以及 Outlook Web App 的其他功能完全集成。使用“设置”中的“日历”选项卡控制日历的默认外观和设置。
若要从主Outlook Web App页面转到日历选项卡,请转到右上角,然后选择设置 >> 设置>日历的选项。完成更改后,单击保存。
我想要更改以下设置:
外观
使用“外观”设置来控制您的日历外观。
设置 |
说明 |
工作周显示方式 |
选择当您在日历中选择“工作周”视图时要显示的天数。 |
设置工作时间 |
非工作时间在您的日历上比其余部分的显示颜色要深。当您使用调度助手时,在建议的会议时间中将考虑每个与会者的工作时间。 |
在“月”视图中显示周数 |
选择此选项可在您在“月”视图中查看日历时显示周数。 |
一周的第一天 |
您在此处选择的日期将在“周”视图中显示为一周的第一天。 |
显示小时间隔 |
使用此设置可设置日历显示时间的增量。使用选项按钮选择 15 分钟增量或 30 分钟增量。 |
提醒
“提醒”设置控制日历上的项目的默认提醒。默认情况下,提醒处于打开状态,并且设置为在项目到期之前 15 分钟。
设置 |
说明 |
显示提醒通知 |
选择此复选框可显示日历项目的提醒。 |
当提醒到期时播放声音 |
选择此复选框可在提醒到期时播放声音。 |
默认提醒 |
使用此设置可设置希望在事件发生之前提前多久显示默认提醒。 |
自动处理
使用“自动处理”设置控制处理会议请求、响应和通知的方式。
设置 |
说明 |
自动将新会议请求放到我的日历中,标记为“暂定” |
选择此复选框可自动将新会议添加到您的日历并将其标记为“暂定”。选择此选项不会将答复发送到会议组织者。 |
删除已更新的会议请求和响应 |
选择此复选框可自动从收件箱中删除过时的会议请求和响应。 |
自动处理来自外部发件人的请求和响应 |
选择此复选框可向您的日历应用来自不包含在您组织通讯簿中人员的会议请求和响应。默认情况下,来自不包含在通讯簿中的人员的请求和响应将不会应用到您的日历。 |
删除有关已转发会议的通知 |
选择此复选框可自动将会议转发通知放在“已删除邮件”文件夹中。默认情况下,当您组织的会议被其中一个与会者转发给新的收件人时,您将收到这些通知。选择此选项不会影响对会议请求响应的处理。 |
短信通知
您可以让日历事件通知以短信的形式直接发送到您的手机。如果尚未设置短信通知,您将看到一个标记为“设置通知”的按钮。设置短信通知后,您将能够管理这些设置。
设置 |
说明 |
在未来 <天数> 天内日历更新时发送通知 |
选择此复选框可接收有关日历更新的文字通知。选中此复选框后,从 1 到 7 天的范围中选择。选择“仅在工作时间”复选框可将通知限制为您在“外观”设置中设置的工作时间。 |
会议提醒通知 |
选择此复选框可发送即将召开的会议的文字通知。选择“仅在工作时间”复选框可将通知限制为您在“外观”设置中设置的工作时间。 |
按日显示的日历日程 |
选择此复选框可通过短信接收每日议程。选中此复选框后,请选择希望议程发送的时间。 |