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现在,Outlook 可以提前几分钟结束事件或延迟几分钟启动事件。 这可以帮助你在事件之间生成行程时间,或者在其他事件过长时增加缓冲时间。 可以为低于一小时或超过一小时的事件选择不同的持续时间。

此功能是按电子邮件帐户设置的。 如果有多个,请确保为所需的设置设置开始和结束时间设置。

注意: 用户应运行 Outlook Desktop 的最新每月企业频道版本。 可在此检查查看 Outlook 的最新版本。 可以通过访问我拥有哪个版本的 Outlook?来检查运行的 Outlook for Windows 版本。

  1. 选择“文件 > 选项”>“日历”>“日历”选项。

  2. 选中“缩短约会和会议”复选框,然后在下拉框中选择“ 提前结束” 或“ 延迟开始”。

    日历选项

  3. 使用下拉列表选择小于一小时和一小时或更长时间的事件的分钟数,然后单击“确定”。

设置后,此设置将在 Outlook for Windows、新Outlook for Mac、Outlook 网页版、Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中使用。

“缩短会议和活动”功能将按以下计划向我们的各种频道推出:

当前频道 - 版本 2102 (内部版本 13801.20266) 及更高版本
每月企业频道 - 版本 2102 (内部版本 13801.20266) 及更高版本
Semi-Annual 企业频道 (预览版) - 计划于 2021 年 9 月的版本 2108
Semi-Annual 企业频道 - 计划于 2022 年 1 月的版本 2108

Outlook 网页版用户可以使用以下说明将事件设置为提前结束或延迟开始。

  1. 选择“设置“Web 设置”图标>“日历”> 事件和邀请。

  2. 选中“缩短所有事件的持续时间”复选框。

    Web 选项

  3. 使用下拉列表选择小于一小时和一小时或更长时间的事件的分钟数,然后单击“保存”。

    设置后,此设置将在 Outlook for Windows、新Outlook for Mac、Outlook 网页版、Outlook for iOS 和 Outlook for Android 中使用。

  1. 在菜单栏中,选择 “Outlook > 首选项”

  2. 选择 日历

  3. 单击“缩短所有事件的持续时间”旁边的“配置”按钮

  4. 标记“缩短所有事件的持续时间”复选框

  5. 使用下拉列表选择小于一小时和一小时或更长时间

    的事件的分钟数 适用于 macOS 的 Outlook End Early Calendar 选项

  6. 单击保存

  1. 点击应用左上角的“ 主页 ”按钮。

  2. 点击左下角的 “设置” (齿轮) 图标。 

  3. 选择要缩短事件的帐户。

  4. 向下滚动并选择“ 缩短所有事件”。

  5. 然后,可以选择延迟启动事件或提前结束事件,以及按时间结束。

  1. 点击应用左上角的“ 主页 ”按钮。

  2. 点击左下角的 “设置” (齿轮) 图标。 

  3. 选择要缩短事件的帐户。

  4. 向下滚动并选择“ 缩短所有事件”。

  5. 然后,可以选择延迟启动事件或提前结束事件,以及按时间结束。

可以按照以下说明将事件设置为提前结束或延迟开始。

  1. 选择“设置” “Web 设置”图标 >“日历”> 事件和邀请。

  2. 选中“缩短所有事件的持续时间”复选框。

    Web 选项

  3. 使用下拉列表选择小于一小时和一小时或更长时间的事件的分钟数,然后单击“保存”。

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