使用联系人组向多个人员(一个项目团队、一个委员会,甚至一组朋友)发送电子邮件,而无需在每次想要写他们时添加每个姓名。
创建联系人组
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在导航栏上,单击“人员”。
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在“我的联系人”下,选择您要在其中添加联系人组的位置。 对于本示例,请单击“联系人”。
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单击“ 主页 ”> “新建联系人组”。
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在“联系人组”选项卡上的“名称”框中,键入该组的名称。
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单击“添加成员”,然后从您的通讯簿或联系人列表添加联系人。 若要添加不在 通讯簿 或 联系人中的某人, 请创建或添加联系人作为联系人。
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单击“保存并关闭”。
向联系人组发送电子邮件
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单击“主页”>“新建Email”。
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在新电子邮件中,单击“ 指向”。 全局通讯簿在 Outlook 中设置为默认通讯簿。 但是,可以更改通讯簿。 若要更改通讯簿,请在“ 通讯簿”下单击向下箭头并选择其他通讯簿。
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在“搜索”框中,键入联系人组的名称。
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双击名称以将其添加到“ 目标 ”框中,然后单击“ 确定”。