此功能需要Microsoft Exchange Server帐户Microsoft 365 帐户。 大多数家庭和个人帐户不使用 Microsoft Exchange 或 Microsoft 365 。 

与 Microsoft Exchange帐户一起使用时,可在人员之间共享任务。 任务共享不限于在所有配置文件中创建的默认任务Outlook文件夹。 你可以创建其他任务文件夹,然后选择要共享哪些文件夹。 例如,你可以为特定项目创建任务文件夹。 然后,您可以与同事共享对任务文件夹的访问权限,以便他们查看任务列表。

与特定人员共享默认任务文件夹

每个配置文件中Outlook任务文件夹Outlook文件夹。 不能重命名或删除该文件夹。

  1. 导航窗格中 单击"任务"。

    默认文件夹通常位于"我的任务"下,显示为"任务"。 如果有多个文件夹,请确保选择默认的"任务 " 文件夹。

  2. 单击"文件夹>共享任务"

  3. 在“收件人”框中,输入共享邀请邮件的收件人的姓名。

    确保选中"允许 收件人查看任务文件夹 "复选框。

  4. (可选)可以更改"主题"。

  5. (可选)您可以请求查看收件人的默认"任务 "文件夹的权限 。 为此,请选中" 请求权限以查看收件人的任务文件夹 "复选框。

    注意: 如果要请求访问默认"任务"文件夹外的任务文件夹,则必须发送电子邮件,请求访问该特定文件夹的权限。

  6. 在邮件正文中,键入想包括的任何信息。

  7. 单击“发送”。

  8. 检查确认对话框,如果正确无误,则单击“确定”。

每个配置文件中Outlook任务文件夹Outlook文件夹。 不能重命名或删除该文件夹。

  1. 导航窗格中 单击"任务"。

    默认文件夹通常位于"我的任务"下,显示为"任务"。 如果有多个文件夹,请确保选择默认的"任务 " 文件夹。

  2. 单击"文件夹>文件夹权限"。

  3. 在“权限”选项卡上的“名称”框中,单击“默认”。

  4. "权限"下的" 权限级别"列表中 ,选择权限级别。

    权限级别的说明

    权限等级(或角色)

    功能

    所有者

    创建、读取、修改和删除所有项目和文件,以及创建子文件夹。 作为文件夹所有者,你可以更改其他人对文件夹的权限级别。 (不适用于 delegates.)

    发布编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目和文件,以及创建子文件夹。 (不适用于 delegates.)

    编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

    发布作者

    创建和读取项目和文件、创建子文件夹,以及修改和删除所创建的项目和文件。 (不适用于 delegates.)

    作者

    创建和读取项目与文件,以及修改和删除你创建的项目与文件。

    参与者

    仅创建项目和文件。 文件夹的内容不会显示。 (不适用于 delegates.)

    审阅者

    只创建项目与文件。

    自定义

    执行由文件夹所有者定义的活动。 (不适用于 delegates.)

    你无权访问。 无法打开文件夹。

    可以通过选择"权限"下的复选框和选项创建自定义 权限

每个配置文件中Outlook任务文件夹Outlook文件夹。 不能重命名或删除该文件夹。 可以创建可重命名或删除的其他任务文件夹。 本部分包含所创建的自定义任务文件夹的说明。

  1. 导航 窗格中单击"任务",然后右键单击要共享的文件夹。

  2. 指向"共享>共享任务"。

  3. "收件人 "框中,输入共享邀请邮件的收件人姓名。

  4. (可选)可以更改"主题"。

  5. (可选)您可以通过选中"收件人可以添加、编辑和删除此任务文件夹中的项目"复选框,向收件人授予更改 任务项目的权限

  6. 在邮件正文中,键入想包括的任何信息。

  7. 单击“发送”。

  8. 检查确认对话框,如果正确无误,则单击“确定”。

每个配置文件中Outlook任务文件夹Outlook文件夹。 不能重命名或删除该文件夹。 可以创建可重命名或删除的其他任务文件夹。 本部分包含所创建的自定义任务文件夹的说明。

  1. 导航 窗格中单击"任务",然后右键单击要共享的任务文件夹。

  2. 指向"共享>文件夹权限"。

  3. 在"权限"选项卡上的"名称"框中,单击"默认"。

  4. "权限"下的" 权限级别"列表中 ,选择权限级别。

    权限级别的说明

    权限等级(或角色)

    功能

    所有者

    创建、读取、修改和删除所有项目和文件,以及创建子文件夹。 作为文件夹所有者,你可以更改其他人对文件夹的权限级别。 (不适用于 delegates.)

    发布编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目和文件,以及创建子文件夹。 (不适用于 delegates.)

    编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

    发布作者

    创建和读取项目和文件、创建子文件夹,以及修改和删除所创建的项目和文件。 (不适用于 delegates.)

    作者

    创建和读取项目与文件,以及修改和删除你创建的项目与文件。

    参与者

    仅创建项目和文件。 文件夹的内容不会显示。 (不适用于 delegates.)

    审阅者

    只创建项目与文件。

    自定义

    执行由文件夹所有者定义的活动。 (不适用于 delegates.)

    你无权访问。 无法打开文件夹。

    可以通过选择"权限"下的复选框和选项创建自定义 权限

与 Microsoft Exchange帐户一起使用时,可以在人员之间共享任务。 任务共享不限于在所有配置文件中创建的默认任务Outlook文件夹。 你可以创建其他任务文件夹,然后选择要共享哪些文件夹。 例如,你可以为特定项目创建任务文件夹。 然后,您可以与同事共享对任务文件夹的访问权限,以便他们查看任务列表。

为了更好地体验任务共享,包括委派任务的所有权,我们建议使用任务组 Windows SharePoint Services 3.0 。 SharePoint任务可以从中查看 Microsoft Office Outlook 2007 。

提示: 任何邮件、联系人或任务Outlook标记为私密,以便其他人在共享文件夹时看不到该项目。

任务共享通过共享邀请和共享请求电子邮件进行。 共享邀请为收件人提供对任务文件夹的访问权限。 发送默认"任务"文件夹的共享邀请时,还可以要求收件人共享其默认"任务"文件夹。

注意: 如果要请求访问收件人创建的任务文件夹,而不是其默认"任务"文件夹,则必须发送电子邮件,请求使用该特定文件夹的权限。 然后,收件人可以向您发送非默认任务文件夹的共享邀请。

与特定人员共享默认任务文件夹

每个配置文件中Outlook任务文件夹Outlook文件夹。 不能重命名或删除该文件夹。

  1. "任务"的导航窗格中,单击" 共享我的任务"文件夹

    注意: 如果在最小化视图中使用导航窗格,请在导航窗格中单击"导航窗格",然后单击"共享我的任务"文件夹

  2. 在“收件人”框中,输入共享邀请邮件的收件人的姓名。

  3. (可选)可以更改"主题"。

  4. (可选)您可以请求查看收件人的默认"任务 "文件夹的权限 。 为此,请选中" 请求权限以查看收件人的任务文件夹 "复选框。

    注意: 如果要请求访问默认"任务"文件夹外的任务文件夹,则必须发送电子邮件,请求访问该特定文件夹的权限。

  5. 在邮件正文中,键入想包括的任何信息。

  6. 单击“发送”。

  7. 检查确认对话框,如果正确无误,则单击“确定”。

每个配置文件中Outlook任务文件夹Outlook文件夹。 不能重命名或删除该文件夹。

  1. "任务"的导航窗格中,右键单击默认 "任务" 文件夹。

    这通常位于"我的任务"下,显示为"任务"。

  2. 如果在最小化视图中使用导航窗格,请在导航窗格中单击"导航窗格",然后右键单击默认"任务"文件夹。

    这通常位于"我的任务"下,显示为"任务"。

  3. 单击“更改共享权限”。

  4. 在“权限”选项卡上的“名称”框中,单击“默认”。

  5. "权限"下的" 权限级别"列表中 ,选择权限级别。

    权限级别的说明

    权限等级(或角色)

    功能

    所有者

    创建、读取、修改和删除所有项目和文件,以及创建子文件夹。 作为文件夹所有者,你可以更改其他人对文件夹的权限级别。 (不适用于 delegates.)

    发布编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目和文件,以及创建子文件夹。 (不适用于 delegates.)

    编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

    发布作者

    创建和读取项目和文件、创建子文件夹,以及修改和删除所创建的项目和文件。 (不适用于 delegates.)

    作者

    创建和读取项目与文件,以及修改和删除你创建的项目与文件。

    参与者

    仅创建项目和文件。 文件夹的内容不会显示。 (不适用于 delegates.)

    审阅者

    只创建项目与文件。

    自定义

    执行由文件夹所有者定义的活动。 (不适用于 delegates.)

    你无权访问。 无法打开文件夹。

    可以通过选择"权限"下的复选框和选项创建自定义 权限

每个配置文件中Outlook任务文件夹Outlook文件夹。 不能重命名或删除该文件夹。 可以创建可重命名或删除的其他任务文件夹。 本部分包含所创建的自定义任务文件夹的说明。

  1. "任务"的导航窗格中,右键单击要共享的任务文件夹。

    注意: 如果在最小化视图中使用导航窗格,请在导航窗格中单击"导航窗格",然后右键单击要共享的任务文件夹。

  2. 单击“共享文件夹名称”。

  3. "收件人 "框中,输入共享邀请邮件的收件人姓名。

  4. (可选)可以更改"主题"。

  5. (可选)您可以通过选中"收件人可以添加、编辑和删除此任务文件夹中的项目"复选框,向收件人授予更改 任务项目的权限

  6. 在邮件正文中,键入想包括的任何信息。

  7. 单击“发送”。

  8. 检查确认对话框,如果正确无误,则单击“确定”。

每个配置文件中Outlook任务文件夹Outlook文件夹。 不能重命名或删除该文件夹。 可以创建可重命名或删除的其他任务文件夹。 本部分包含所创建的自定义任务文件夹的说明。

  1. "任务"的导航窗格中,右键单击要共享的任务文件夹。

    注意: 如果在最小化视图中使用导航窗格,请在导航窗格中单击"导航窗格",然后右键单击要共享的任务文件夹。

  2. 单击“更改共享权限”。

  3. 在“权限”选项卡上的“名称”框中,单击“默认”。

  4. "权限"下的" 权限级别"列表中 ,选择权限级别。

    权限级别的说明

    权限等级(或角色)

    功能

    所有者

    创建、读取、修改和删除所有项目和文件,以及创建子文件夹。 作为文件夹所有者,你可以更改其他人对文件夹的权限级别。 (不适用于 delegates.)

    发布编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目和文件,以及创建子文件夹。 (不适用于 delegates.)

    编辑者

    创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

    发布作者

    创建和读取项目和文件、创建子文件夹,以及修改和删除所创建的项目和文件。 (不适用于 delegates.)

    作者

    创建和读取项目与文件,以及修改和删除你创建的项目与文件。

    参与者

    仅创建项目和文件。 文件夹的内容不会显示。 (不适用于 delegates.)

    审阅者

    只创建项目与文件。

    自定义

    执行由文件夹所有者定义的活动。 (不适用于 delegates.)

    你无权访问。 无法打开文件夹。

    可以通过选择"权限"下的复选框和选项创建自定义 权限

您可以随时更改或撤消某人对任务文件夹的访问权限。

  1. "任务"的导航窗格中,右键单击要更改其权限的任务文件夹。

    注意: 如果在最小化视图中使用导航窗格,请在导航窗格中单击"导航窗格",然后右键单击要更改其权限的任务文件夹。

  2. 单击“更改共享权限”。

  3. 执行下列操作之一:

    • 更改所有人的权限    

      1. 在“权限”选项卡上的“名称”框中,单击“默认”。

      2. "权限"下的" 权限级别"列表中 ,选择权限级别。

        权限级别的说明

        在级别或 角色 (允许)

        功能

        所有者

        创建、读取、修改和删除所有项目和文件,以及创建子文件夹。 作为文件夹所有者,你可以更改其他人对文件夹的权限级别。 (不适用于 delegates.)

        发布编辑者

        创建、读取、修改和删除所有项目和文件,以及创建子文件夹。 (不适用于 delegates.)

        编辑者

        创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

        发布作者

        创建和读取项目和文件、创建子文件夹,以及修改和删除所创建的项目和文件。 (不适用于 delegates.)

        作者

        创建和读取项目与文件,以及修改和删除你创建的项目与文件。

        参与者

        仅创建项目和文件。 文件夹的内容不会显示。 (不适用于 delegates.)

        审阅者

        只创建项目与文件。

        自定义

        执行由文件夹所有者定义的活动。 (不适用于 delegates.)

        你无权访问。 无法打开文件夹。

        可以通过选择"权限"下的复选框和选项创建自定义 权限

    • 更改一个人的权限    

      1. 在"权限"选项卡上的" 名称" 框中,单击要更改其访问权限的用户的姓名。

      2. "权限"下的" 权限级别"列表中 ,选择权限级别。

        权限级别的说明

        权限等级(或角色)

        功能

        所有者

        创建、读取、修改和删除所有项目和文件,以及创建子文件夹。 作为文件夹所有者,你可以更改其他人对文件夹的权限级别。 (不适用于 delegates.)

        发布编辑者

        创建、读取、修改和删除所有项目和文件,以及创建子文件夹。 (不适用于 delegates.)

        编辑者

        创建、读取、修改和删除所有项目与文件。

        发布作者

        创建和读取项目和文件、创建子文件夹,以及修改和删除所创建的项目和文件。 (不适用于 delegates.)

        作者

        创建和读取项目与文件,以及修改和删除你创建的项目与文件。

        参与者

        仅创建项目和文件。 文件夹的内容不会显示。 (不适用于 delegates.)

        审阅者

        只创建项目与文件。

        自定义

        执行由文件夹所有者定义的活动。 (不适用于 delegates.)

        你无权访问。 无法打开文件夹。

        可以通过在"权限"下选择选择的复选框和选项来 创建自定义权限

      3. 对列出的要修改其访问权限的每个人重复步骤 2。

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