此功能需要Microsoft Exchange Server或Microsoft 365 帐户。 大多数家庭和个人帐户不使用 Microsoft Exchange 或 Microsoft 365 。
与 Microsoft Exchange 帐户一起使用时，可以在人员之间共享任务。 任务共享不仅限于在所有 Outlook 配置文件中创建的默认 Tasks 文件夹。 可以创建其他任务文件夹并选择要共享的这些文件夹。 例如，可以为特定项目创建任务文件夹。 然后，你可以与同事共享对任务文件夹的访问权限，以便他们可以查看任务列表。
与特定人员共享默认任务文件夹
Outlook 中的默认 任务 文件夹在每个 Outlook 配置文件中创建。 不能重命名或删除该文件夹。
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在左侧的导航窗格中，选择“任务”。
默认文件夹通常位于“我的任务”下，显示为“任务”。 如果有多个文件夹，请确保选择默认 的 Tasks 文件夹。
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选择功能区上的“文件夹”选项卡，然后选择“共享任务”。
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在“收件人”框中，输入共享邀请邮件的收件人的姓名。
确保选中“检查”框“允许收件人查看任务文件夹。
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（可选）可以更改 主题。
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（可选）可以请求权限以查看收件人的默认 “任务” 文件夹。 为此，请选择“请求权限以查看收件人的任务”文件夹检查框。
注意: 如果要请求 访问非默认 Tasks 文件夹的任务文件夹，则必须发送一封电子邮件，请求访问该特定文件夹的权限。
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在邮件正文中，键入想包括的任何信息。
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单击“发送”。
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检查确认对话框，如果正确无误，则单击“确定”。
Outlook 中的默认 任务 文件夹在每个 Outlook 配置文件中创建。 不能重命名或删除该文件夹。
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单击导航窗格中的“ 任务 ”。
默认文件夹通常位于“我的任务”下，显示为“任务”。 如果有多个文件夹，请确保选择默认 的 Tasks 文件夹。
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选择功能区上的“文件夹”选项卡，然后选择“文件夹权限”。
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在“ 权限 ”选项卡上的“ 名称 ”框中，单击“ 默认”。
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在 “权限”下的 “权限级别 ”列表中，选择一个权限级别。
权限级别的说明
权限等级（或角色）
功能
所有者
创建、读取、修改和删除所有项和文件，并创建子文件夹。 作为文件夹所有者，可以更改其他人对文件夹的权限级别。 (不适用于 delegates.)
发布编辑者
创建、读取、修改和删除所有项和文件，并创建子文件夹。 (不适用于 delegates.)
编辑者
创建、读取、修改和删除所有项目与文件。
发布作者
创建和读取项和文件，创建子文件夹，以及修改和删除您创建的项和文件。 (不适用于 delegates.)
作者
创建和读取项目与文件，以及修改和删除你创建的项目与文件。
参与者
仅创建项和文件。 不会显示文件夹的内容。 (不适用于 delegates.)
审阅者
只创建项目与文件。
自定义
执行由文件夹所有者定义的活动。 (不适用于 delegates.)
无
你没有权限。 无法打开文件夹。
可以通过选择“权限”下的检查框和选项来创建自定义权限。
Outlook 中的默认 任务 文件夹在每个 Outlook 配置文件中创建。 不能重命名或删除该文件夹。 可以创建可重命名或删除的其他任务文件夹。 本部分包括有关你创建的自定义任务文件夹的说明。
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单击导航窗格中的“ 任务 ”，然后右键单击要共享的文件夹。
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指向 共享 > 共享任务。
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在“ 收件人 ”框中，输入共享邀请邮件的收件人的姓名。
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（可选）可以更改 主题。
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（可选）可以通过选择“收件人可在此任务”文件夹中添加、编辑和删除项目检查框，向收件人授予更改任务项的权限。
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在邮件正文中，键入想包括的任何信息。
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单击“发送”。
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检查确认对话框，如果正确无误，则单击“确定”。
Outlook 中的默认 任务 文件夹在每个 Outlook 配置文件中创建。 不能重命名或删除该文件夹。 可以创建可重命名或删除的其他任务文件夹。 本部分包括有关你创建的自定义任务文件夹的说明。
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单击导航窗格中的“ 任务 ”，然后右键单击要共享的任务文件夹。
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指向 “共享 > 文件夹”权限。
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在“ 权限 ”选项卡上的“ 名称 ”框中，单击“ 默认”。
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在 “权限”下的 “权限级别 ”列表中，选择一个权限级别。
权限级别的说明
权限等级（或角色）
功能
所有者
创建、读取、修改和删除所有项和文件，并创建子文件夹。 作为文件夹所有者，可以更改其他人对文件夹的权限级别。 (不适用于 delegates.)
发布编辑者
创建、读取、修改和删除所有项和文件，并创建子文件夹。 (不适用于 delegates.)
编辑者
创建、读取、修改和删除所有项目与文件。
发布作者
创建和读取项和文件，创建子文件夹，以及修改和删除您创建的项和文件。 (不适用于 delegates.)
作者
创建和读取项目与文件，以及修改和删除你创建的项目与文件。
参与者
仅创建项和文件。 不会显示文件夹的内容。 (不适用于 delegates.)
审阅者
只创建项目与文件。
自定义
执行由文件夹所有者定义的活动。 (不适用于 delegates.)
无
你没有权限。 无法打开文件夹。
可以通过选择“权限”下的检查框和选项来创建自定义权限。
