与其他作者同时编辑文档

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当您与其他作者协作创建文档时，可通过同时编辑文档来节省时间，而不是单独执行此操作。要同时编辑文档，每个作者需从服务器上的某个公用位置打开该文件。

当你和同事要协作处理文档时，可使用实时共同创作来查看每个人进行的更改（在更改发生的同时查看）。协作是一个简单的三步过程：

将文档保存到 OneDrive 或 SharePoint Online，以便其他人可以使用。

您邀请其他人对其进行编辑。

当用户在 Word for Mac 2016 中打开和处理文档时，您将在每个用户进行更改后立即看到更改。此功能仅适用于Microsoft 365 订阅者。订阅者每月接收一次新增功能和改进。单击以试用或购买订阅。

较新版本 Office 2011

首先将文档保存到 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint ，以便其他人可以处理它。接下来，邀请相关人员与你一起编辑。

若要进行协作，您必须在 OneDrive 或 SharePoint 中保存文档，以便其他人可以访问它。有关保存文件的详细信息，包括如何保存到联机服务上的其他位置，请参阅在 Office For Mac 中保存文件。

选择 "共享>邀请其他人"。
如果尚未在 OneDrive 或 Microsoft 365 中的 SharePoint 上保存文档，系统将提示您执行此操作。选择一个位置，然后选择 "保存"。
在 "邀请他人" 对话框中，键入要与之共享文档的人员的姓名或电子邮件地址。
可选包括一条短消息。
选中 "可编辑" 复选框，然后选择 "共享"。

您邀请的人员将收到一封电子邮件，其中包含指向共享文档的链接。当用户关注您发送的链接时，文档将在其版本的 Word 或 Word 网页版中打开。

在 Word 2016 for Mac 或 Word 网页版中打开和编辑文档。
在 Word 2016 for Mac 中，你可以在 "共享" 图标旁边看到当前正在编辑文档的用户数。单击图标以查看谁有权编辑文档和当前编辑的人员。

在 Word 网页版中，你将在屏幕右上角看到其他人编辑文档的名称。
单击 "保存并刷新" 图标以保存对文档所做的更改，并使用其他人所做的更改对其进行更新。
如果您的更改与其他人所做的更新发生冲突，您将收到一条错误消息。

单击 "解决"。
在 "冲突" 选项卡上，您可以接受所做的更改、拒绝所做的更改和添加批注。

完成后，你将看到一条消息，指出冲突已解决。单击 "关闭冲突视图"。

单击“保存”。

另请参阅

通过实时共同创作协作处理 Word 文档

重要: 你可以同时编辑位于 Microsoft OneDrive 上的 .docx 文件格式的文档或安装了 Microsoft SharePoint Server 2010 的服务器。如果要在 Office for Mac 中使用 SharePoint，您需要具有 Microsoft Office for Mac 家庭和企业版 2011、Microsoft Office for Mac Academic 2011 或 Microsoft Office for Mac 标准版 2011。

在您的计算机上打开文档后，您可以看到有哪些其他人正在编辑该文档、谁正在编辑特定段落，并可在服务器上有其他作者的更新时看到更新。

同时编辑文档

当前正在编辑文档的其他作者标注 1

标注 2 当前正在编辑文档的所有作者

从服务器上可用的其他作者标注 3 更改

在服务器上保存所做的更改时，将在文档中自动刷新其他作者的任何更新。其他作者所做的更新只有在不与您所做的更改冲突时才自动刷新。如果您和另一个作者都更改了同一个项目，则可能会发生冲突。如果保存文档时发生冲突，系统会提示您审阅冲突并接受或拒绝更改。

将文档保存在您所在组织的 SharePoint 网站上的库中时，您和您的同事将获得一个用于访问该文档的中央位置。您可以发送链接而不发送附件。以这种方式，您只需维护文档的一个副本。如果用户进行修订，他们可在同一副本中执行此操作。您不需要协调文档的多个版本和副本。

在“文件”菜单上，指向“共享”，然后单击“保存到 SharePoint”。
若要添加 SharePoint 网站，请单击 "添加位置" "，输入 SharePoint 库的 URL，然后单击"添加"。

注意: 默认情况下，许多 SharePoint 网站都有一个“共享文档”库。例如，链接到此库的 URL 示例是 http://fabrikam/shared%documents。
在“另存为”框中，输入文档的名称。
在“最近的位置”或“保存的位置”下，单击要保存该文档的 SharePoint 库，然后单击“保存”。

提示: 最近几次从 SharePoint 网站（通过 Office for Mac、Document Connection for Mac 或通过浏览器）打开的多个文档将列在“最近的位置”下。

在 OneDrive 上保存文档时，文档将存储在可从几乎任何位置访问的中心位置。即使您不在计算机旁，只要能连接到 Web，您就可以处理您的文档。将文档保存到 OneDrive 还可以轻松地与其他人共享文档。您可以发送链接而不发送附件。以这种方式，您只需维护文档的一个副本。如果用户进行修订，他们可在同一副本中执行此操作。您不需要协调文档的多个版本和副本。

在 "文件" 菜单上，指向 "共享"，然后单击 "保存到 OneDrive"。
如果这是你第一次尝试访问 OneDrive ，请输入你的Windows LIVE ID和密码，然后单击 "登录"。

如果您在使用 Hotmail、Messenger 或 Xbox Live，则您已经拥有 Windows Live ID。如果您还没有，请单击“获取 Live ID”以创建新的 Windows Live ID。
在“另存为”框中，输入文档的名称。
在“个人文件夹”或“共享文件夹”下，单击要保存该文档的文件夹，然后单击“保存”。

在“文件”菜单上，单击“打开 URL”。
在“URL”框中，键入位于 SharePoint 上的文档的 URL，如 http://fabrikam/shared%20documents/documentname.docx。

注意: 必须使用 SharePoint 库中的文档的 URL。不能使用 SharePoint 网站的其他区域（例如 SharePoint 列表或首要网站）的 URL。
单击“打开”。
注意:
- 您还可以从浏览器打开位于 SharePoint 上的文档。若要在 Word 中打开文档，请单击“在 Word 中打开”。
- 如果您希望单独编辑文件，而不是与其他作者同时编辑，您可以从 SharePoint 网站签出文件。如果您签出文件，则该文件对其他作者锁定，他们只可读取文件。

打开浏览器并登录 OneDrive 。
查找并单击文档，然后单击“在 Word 中打开”。

在“视图”菜单上，单击“页面视图”。

执行下列操作之一：

若要	执行此操作
查看谁正在文档中的任一位置编辑	在窗口底部的状态栏上，单击带编号的图标。要向某人发送通信，请单击其姓名，然后单击通信方法 - 例如：发送即时消息。
查看谁正在编辑特定段落	在文档中，单击段落旁边的图标。要向某人发送通信，请单击其姓名，然后单击通信方法 - 例如：发送即时消息。

若要

执行此操作

查看谁正在文档中的任一位置编辑

在窗口底部的状态栏上，单击带编号的图标协作栏状态图标。

要向某人发送通信，请单击其姓名，然后单击通信方法 - 例如：发送即时消息。

查看谁正在编辑特定段落

在文档中，单击段落旁边的图标。

状态图标

要向某人发送通信，请单击其姓名，然后单击通信方法 - 例如：发送即时消息。

将更改保存到服务器时，正在编辑该文档的所有其他作者都会收到存在更新的通知。此时来自其他作者的任何更新都会在该文档中自动刷新，前提是这些更新不与您所做的更改冲突。当其他作者将所做的更改保存到服务器时，您可以知悉，因为窗口底部的状态栏上会显示一条消息，指示存在更新。

在窗口底部的状态栏上，单击 "可用更新" 以使用更新刷新文档。
在“此文档已使用其他作者的更新刷新”对话框中，单击“确定”。

所做的更改将保存在服务器上，其他作者所做的更新将作为修订显示在文档中。
注意:
- 其他作者所做的更新只有在不与您所做的更改冲突时才自动刷新。如果有任何更新与您的更改冲突，您将能够在保存之前查看发生冲突的更改，并决定接受或拒绝哪些更改。
- 您也可以单击 "标准" 工具栏上的 "保存以使用其他作者所做的更新刷新文档。