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共享及共同创作
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修订

注意: 如果已与你共享文档以供审阅,则可能无法关闭修订。 如果想要在不跟踪更改的情况下编辑文档,则需要保存副本,或者要求发送给你的人员在审阅模式关闭的情况下再次共享该文档。

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跟踪更改下拉列表, 对于每个人, 只是我的

打开或关闭修订

在“审阅”选项卡上,选择“跟踪修订”。

  • 当跟踪更改处于打开状态时,将突出显示该部分。 删除标记为删除,并使用下划线标记加法。 不同作者的更改用不同的颜色表示。

  • 当跟踪更改关闭时,不会突出显示该部分。 Word 停止标记更改,但彩色下划线和删除仍位于文档中。

提示: 还可以将修订指示器添加到状态栏。 右键单击状态栏,然后选择“修订”。

查看修订 

注意: 当文档处于“编辑或审阅”模式时,可以选择跟踪的更改,以在显示的卡片中查看协作者的完整建议更改。 将鼠标悬停在“接受”或“拒绝”按钮上,查看该操作对最终文档的操作预览。

选择要跟踪的更改

可以选择仅跟踪自己的更改或每个人的更改。

  • 若要仅跟踪自己的更改 - 在 “审阅 ”选项卡上,选择 “跟踪更改 ”> “仅限我的”。

  • 若要跟踪每个人的更改 - 在“审阅”选项卡上,选择“为所有人>修订”。

备用文字

提示: 若要使用密码阻止其他人关闭“修订” - 在 “审阅 ”选项卡上,选择 “跟踪更改 ”> 锁定跟踪

选择希望如何查看文档中的更改

可以选择要查看的标记类型。

  1. 在“审阅”选项卡上,选择“跟踪”。

  2. 选择要显示的下拉列表 的所有标记

  3. 选择以下选项之一。

  • 简单标记 在边距中显示带红线的修订。

  • 所有标记 为每个审阅者显示具有不同颜色的文本和行的跟踪更改

  • 无标记 隐藏标记以显示包含已合并更改的文档

  • 原始 文档显示原始文档,但未显示修订和注释。 但是,文档中尚未接受、拒绝或删除的任何修订或注释仍保留在文档中。

选择跟踪更改显示的方式

 可以选择显示的修订类型及其显示方式。 如果选择将修订显示为气球,则它们会显示在文档的边距中。 如果选择直接在文档中按行显示它们。 在行修订中,使用删除而不是在气球内显示所有删除。

  1. “审阅”选项卡上,选择“跟踪>显示标记

  2. 选择“气球”,然后选择所需的显示类型。

  • 在气球中显示修订

  • 以内联显示所有修订

  • 在气球中仅显示格式

注意: 如果想要在气球中看到修订,则必须处于 页面视图 或 Web 版式视图 中。

按编辑类型显示更改 

  1. “审阅”选项卡上,选择“跟踪更改”>“显示标记”。

  2. 选择编辑类型。

  • 插入和删除

  • 格式设置

项旁边的复选标记指示已选中。  

注意: 即使你通过在 “显示 标记”菜单上清除一种类型的标记来隐藏它,标记在每次由您或审阅者打开文档时都会自动显示。

显示审阅者 () 所做的更改

  1. “查看>跟踪”中,选择“显示标记”。

  2. 选择 特定人员

  3. 选择此选项可清除所有复选框,但要显示其更改的审阅者姓名旁边的复选框除外。

注意: 若要选择或清除列表中所有审阅者的所有复选框,请选择 “所有审阅者”。

在“更改”菜单部分中导航修订

可以从一个跟踪的更改导航到另一个修订。

  1. “查看>更改”中,选择“下一步 ”以查看下一个跟踪的更改。

  2. “查看>更改”中,选择“上一步”以查看上一个跟踪的更改。

备用文字

接受或拒绝跟踪的更改

可以通过多种方式来解决跟踪的更改。 最熟练的方法是,单击标记的更改时,通过卡片显示来标识批注符并响应跟踪的更改。 该卡片显示批注符名称和接受或拒绝建议的选项。

批注器卡信息并拒绝或批准选择

 使用主菜单接受或拒绝按顺序跟踪的更改

可以按顺序解析从文档开头到文档末尾的教程跟踪更改。 

  1. 选择 “查看 >更改 > 下一步”。

  2. 选择 “接受 ”或“ 拒绝”。 下一个顺序跟踪的更改将突出显示为查看和操作。

注意: 还可以使用主菜单的下拉菜单接受或拒绝单个跟踪的更改。 此方法通常用作查看跟踪更改的有条不紊的方法。

使用主菜单接受更改

  1. “查看 >更改”中,选择“接受”。

  2. 选择其中一个选项。

  • 接受 并移动到下一步

  • 接受此更改

  • 接受所有更改

  • 接受所有更改并停止跟踪

使用主菜单拒绝更改

  1. “查看 >更改”中,选择>“拒绝”。

  2. 选择其中一个选项。

  • 拒绝并移动到下一步 

  • 拒绝此更改

  • 拒绝所有更改

  • 拒绝所有更改并停止跟踪

通过右键单击接受或拒绝文档中的更改

在文档中工作时,可以右键单击跟踪的更改以接受或拒绝更改。 使用右键单击方法会显示横幅菜单选项和下拉菜单选项。

使用右键单击横幅选项接受内联更改

  1. 右键单击文档中的跟踪更改以查看单个建议。

  2. 在横幅上,选择下列选项之一。

  • 接受 >接受并转到下一步

  • 接受 > 接受此更改

  • 接受 > 接受所有更改

  • 接受 >接受所有更改并停止跟踪

  • 接受并移动到下一步

备用文字

使用右键单击下拉菜单选项接受内联更改

  1. 右键单击文档中的跟踪更改以查看单个建议。

  2. 在下拉菜单中,选择下列选项之一。

  • 接受插入 (或 接受删除)

  • 拒绝插入 (或 拒绝删除)

备用文字 备用文字

在主菜单上一次性接受或拒绝所有跟踪的更改

接受所有跟踪的更改 

  1. “查看 >更改”中,选择“接受”。

  2. 选择其中一个选项。

  • 接受 显示的所有更改

  • 接受所有更改

  • 接受所有更改并停止跟踪 

拒绝所有跟踪的更改 

  1. “查看 >更改”中,选择“拒绝”。

  2. 选择其中一个选项。

  • 拒绝 显示的所有更改

  • 拒绝所有更改

  • 拒绝所有更改并停止跟踪 

注意: 审阅>跟踪>显示标记>选择“所有审阅者”>特定人员时,“接受显示的所有更改拒绝显示的所有更改”选项将不显示。

打印时隐藏修订和批注

隐藏更改不会将其从文档中删除。 若要删除文档中的标记,必须使用“修订”组中的“接受”和“拒绝”命令。

  1. 转到文件> 打印> 设置 > 打印所有页面

  2. 在“文档信息”下,选择“打印标记”以清除复选标记。

    打印标记选项

在“审阅”窗格上的摘要列表中查看所有更改

  1. “审阅 >跟踪”中,选择 “审阅窗格”。

  2. 选择是否要查看文档旁边或下方的“审阅”窗格。

  • 选择 “垂直审阅”窗格 ,查看文档旁边所有更改的列表。

  • 选择 “水平查看窗格 ”,查看文档下方所有更改的列表。

可以使用“审阅窗格”作为方便的工具来检查是否已从文档中删除所有修订,以便向可能查看文档的其他人显示这些更改。 “审阅窗格”顶部的摘要部分显示文档中保留的可见修订和批注的确切数量。

“审阅”窗格还允许你查看不符合批注泡沫的长批注。

注意: 与文档或批注气球不同,“审阅”窗格不是对文档进行更改的最佳工具。 应在文档中进行所有编辑更改,而不是在“审阅窗格”中删除文本或批注,或进行其他更改。 然后,在“审阅窗格”中可以看到所做的更改。

重要: 注释不再是 Track Changes 函数的一部分。

关闭修订

可以将 Word 设置为 Web,以跟踪与文档协作的所有用户的更改,或仅跟踪更改。 

跟踪更改下拉列表, 对于每个人, 只是我的

  1. 在“审阅”选项卡上,选择“跟踪修订”。

  2. “修订” 下拉列表中,选择下列选项之一:

    • 若要仅跟踪对文档所做的更改,请选择“仅我的”。

    • 若要跟踪所有用户对文档所做的更改,请选择 “面向所有人”。
       

关闭修订

  1. 在“审阅”选项卡上,选择“跟踪修订”。

  2. “修订”下拉列表中,选择“关闭”。

选择“标记”视图

  1. “审阅 ”选项卡上,选择 “标记”视图

  2. 选择其中一个标记选项。

  • 边距中的标记 (简单标记) - 请参阅边距中的建议

  • 页面上的标记 (所有标记) - 查看页面上的建议

查看、接受或拒绝更改

接受或拒绝按顺序跟踪的更改

可以按顺序查看每个跟踪的更改,并决定是否接受或拒绝更改。

  1. 单击或点击文档开头。

  2. 在“审阅”选项卡上,选择“跟踪修订”。

  3. 选择 “接受 ”或“ 拒绝”。 当你接受或拒绝更改时,Word 将转到下一个更改。

    提示: 若要在不接受或拒绝文档中进行更改,请选择 “下一步 ”或 “上一步”。

  4. 重复操作,直到查看文档中的所有更改。

接受或拒绝单个更改

你可以接受或拒绝单个更改,而不是按顺序移动更改。 当你接受或拒绝更改时,Word 不会移动到文档中的下一个更改。

  1. 单击更改。

  2. 选择要接受或拒绝它的选项。


    批注器卡信息并拒绝或批准选择

打开跟踪的更改时,Word 会标记文档的任何作者所做的任何更改。 当你与其他作者协作时,这很有用,因为你可以看到哪些作者进行了特定的更改。

打开“跟踪更改”

备用文字
  1. 在“审阅”选项卡上,选择“跟踪修订”。

  2. 选择此选项仅跟踪自己的更改或每个人的更改。

  • 若要仅跟踪自己的更改 - 在 “审阅 ”选项卡上,选择 “跟踪更改 ”> “仅限我的”。

  • 若要跟踪每个人的更改 - 在“审阅”选项卡上,选择“为所有人>修订”。

    注意: 若要关闭“修订”,请再次选择 “跟踪更改 ”。

在主菜单上一次性接受或拒绝所有跟踪的更改

接受所有跟踪的更改 

  1. 选择“审阅 >接受”。

  2. 选择其中一个选项。

  • 接受 显示的所有更改

  • 接受所有更改

  • 接受所有更改并停止跟踪 

拒绝所有跟踪的更改 

  1. 选择“审阅 >拒绝”。

  2. 选择其中一个选项。

  • 拒绝 显示的所有更改

  • 拒绝所有更改

  • 拒绝所有更改并停止跟踪      

跟踪更改标记选项

Word 通过在边距中显示一行来显示文档中的更改。 如果你切换到“所有标记”视图,你将通过嵌入方式或批注框看到更改。

已突出显示边距附近的标记

每当有人添加批注时,它就会显示在气球中。

突出显示了边距中的一个批注

内联查看更改

若要查看内联而非气球中的更改,请执行以下操作:

  1. “审阅 ”选项卡上,选择“标记选项”

  2. 指向 气球 ,然后选择“以内联显示所有修订版”。

    已突出显示“显示所有嵌入式修订”

保持“修订”处于打开状态

若要防止其他人关闭修订,请使用密码锁定修订。

重要: 请务必记住密码,这样就可以在准备好接受或拒绝更改时,关闭修订。

使用密码锁定修订

  1. 在“审阅”选项卡上,选择“保护 > 保护文档”。

    已突出显示“保护”部分

  2. “密码”框中,输入密码。

  3. 重新输入密码,然后选择 “确定”。

当跟踪的更改被锁定时,不能关闭更改跟踪,并且不能接受或拒绝更改。

解锁修订

  1. 在“审阅”选项卡上,选择 “保护 >保护文档”。

  2. “保护”下,取消选中 “保护”文档

  3. 输入密码,然后选择 “确定”。

 有关详细信息,请参阅

删除跟踪的更改和注释

打开或关闭修订 (Word for iPad)

  1. 点击“ 审阅 ”选项卡。

  2. 点击“修订” 旁边的控件,打开或关闭“跟踪更改”。

    打开或关闭修订

显示或隐藏标记 (Word for iPad)

  1. 在“ 审阅 ”选项卡上,点击 “显示查看 ”图标。

    显示以供审阅

  2. “显示查看 ”列表中,点击所需的选项:

    • 所有标记 (内联) 显示具有内联可见的跟踪更改的最终文档

    • 没有标记 显示未修订的最终文档

    • 原始 文档显示没有跟踪更改的原始文档

按类型 (Word for iPad) 显示跟踪的更改

  1. 在“ 审阅 ”选项卡上,点击 “显示查看 ”图标。

  2. “显示查看 ”列表中,点击 “显示标记”。

    “显示标记”菜单

  3. “显示标记 ”列表中,点击所需的选项:

    • 墨迹 显示或隐藏文档中数字墨迹所做的任何标记。

    • 插入&删除 显示或隐藏插入或删除的文本。

    • 格式显示 或隐藏格式更改。

    • 在气球中显示修订 显示右边距中气球的更改。

    • 在气球中仅显示格式设置 仅显示气球的格式更改,并将其他更改保留为内联跟踪。

显示审阅者 (Word for iPad) 跟踪的更改

如果文档有多个审阅者,Word 将默认显示所有更改。 但是,可以选择仅显示特定查看者所做的更改。

  1. 在“ 审阅 ”选项卡上,点击 “显示查看 ”图标。

  2. “显示查看 ”列表中,点击 “显示标记”。

  3. “显示标记 ”列表中,点击 “审阅者”。

  4. “其他作者 ”列表中,点击要查看其更改的审阅者的姓名,或点击 “所有审阅者”。

接受更改 (Word for iPad)

  1. 点击文档中的更改两次以选择它。

  2. “审阅 ”选项卡上,点击 “接受 ”图标。

    “接受更改”菜单

  3. 执行下列操作之一:

    • 点击“接受”&移动到“下一步”以接受更改,然后移到文档中的下一个更改。

    • 点击“接受删除”、“ 接受插入”或 “接受更改”以接受所选更改,按类型按上下文标识,而不移动到文档中的下一个更改。

    • 点击“接受全部显示”以接受所有可见但不隐藏的更改。 例如,如果只查看特定审阅者所做的更改,点击 “接受全部显示 ”仅接受该审阅者所做的更改。

    • 点击“接受全部”以接受文档中的所有更改。

    • 点击“接受所有&停止跟踪以接受文档中的所有更改并关闭修订。

  4. 若要移动到另一个更改而不接受或拒绝它,请点击 “上 一个”或 “下一步 ”图标。

拒绝更改 (Word for iPad)

  1. 点击文档中的更改两次以选择它。

  2. “审阅 ”选项卡上,点击“ 拒绝”图标。

    “拒绝更改”菜单

  3. 执行下列操作之一:

    • 点击“拒绝&移动到”下一步“以拒绝更改,并移到文档中的下一个更改。

    • 点击“拒绝删除”、“ 拒绝插入”或 “拒绝更改”以拒绝所选更改,按类型按上下文标识,而不移动到文档中的下一个更改。

    • 点击“拒绝所有显示”以拒绝所有可见但不隐藏的更改。 例如,如果只查看特定审阅者所做的更改,点击 “拒绝所有显示” 将仅拒绝该审阅者所做的更改。

    • 点击“全部拒绝”以拒绝文档中的所有更改。

    • 点击“拒绝所有&停止跟踪以拒绝文档中的所有更改并关闭修订。

  4. 若要移动到另一个更改而不接受或拒绝它,请点击 “上 一个”或 “下一步 ”图标。

删除注释 (Word for iPad)

  1. 点击文档中的注释两次以选择它。

  2. 点击“ 审阅 ”选项卡。

    “查看选项卡注释”菜单

  3. 点击 “删除” 图标以删除批注或按住 “删除 ”图标,直到出现 “删除 ”列表,然后执行下列操作之一:

    • 点击 “删除 ”以仅删除所选注释。

    • 点击 “全部删除 ”以删除文档中的所有注释。

  4. 若要移动到另一个注释而不将其删除,请点击 “上 一个”或 “下一步 ”图标。

打开或关闭 (Word for iPhone)

  1. 点击顶部的笔图标打开功能区。

  2. 点击“ 审阅 ”选项卡。

    “审阅”选项卡

  3. 点击 “修订” 旁边的控件,打开或关闭“跟踪更改”。

    打开或关闭修订

(Word for iPhone) 显示或隐藏标记

  1. 在“ 审阅 ”选项卡上,点击 “显示以供审阅”。

    显示以供审阅

  2. 点击所需的选项:

    • 所有标记 (内联) 显示具有内联可见的跟踪更改的最终文档

    • 没有标记 显示未修订的最终文档

    • 原始 文档显示没有跟踪更改的原始文档

按类型 (Word for iPhone) 显示跟踪的更改

  1. 在“ 审阅 ”选项卡上,点击 “显示以供审阅”。

  2. 点击 “显示标记”。

    显示标记

  3. “显示标记 ”列表中,点击所需的选项:

    • 墨迹 显示或隐藏文档中数字墨迹所做的任何标记。

    • 插入&删除 显示或隐藏插入或删除的文本。

    • 格式显示 或隐藏格式更改。

显示审阅者 (Word for iPhone) 跟踪的更改

如果文档有多个审阅者,Word 将默认显示所有更改。 但是,可以选择仅显示特定查看者所做的更改。

  1. 在“ 审阅 ”选项卡上,点击 “显示以供审阅”。

  2. 点击 “显示标记”。

  3. 点击 审阅者

  4. “其他作者 ”列表中,点击要查看其更改的审阅者的姓名,或点击 “所有审阅者”。

接受 word for iPhone) (更改

  1. 点击文档中的更改两次以选择它。

  2. “审阅 ”选项卡上,点击 “接受”。

    接受修订

  3. 执行下列操作之一:

    • 点击“接受”&移动到“下一步”以接受更改,然后移到文档中的下一个更改。

    • 点击“接受删除”、“ 接受插入”或 “接受更改”以接受所选更改,按类型按上下文标识,而不移动到文档中的下一个更改。

    • 点击“接受全部显示”以接受所有可见但不隐藏的更改。 例如,如果只查看特定审阅者所做的更改,点击 “接受全部显示 ”仅接受该审阅者所做的更改。

    • 点击“接受全部”以接受文档中的所有更改。

    • 点击“接受所有&停止跟踪以接受文档中的所有更改并关闭修订。

拒绝对 Word for iPhone) (更改

  1. 点击文档中的更改两次以选择它。

  2. 在“ 审阅 ”选项卡上,点击“拒绝”。

    拒绝跟踪的更改

  3. 执行以下任一操作:

    • 点击“拒绝&移动到”下一步“以拒绝更改,并移到文档中的下一个更改。

    • 点击“拒绝删除”、“ 拒绝插入”或 “拒绝更改”以拒绝所选更改,按类型按上下文标识,而不移动到文档中的下一个更改。

    • 点击“拒绝所有显示”以拒绝所有可见但不隐藏的更改。 例如,如果只查看特定审阅者所做的更改,点击 “拒绝所有显示” 将仅拒绝该审阅者所做的更改。

    • 点击“全部拒绝”以拒绝文档中的所有更改。

    • 点击“拒绝所有&停止跟踪以拒绝文档中的所有更改并关闭修订。

删除 word for iPhone) (注释

  1. 点击文档中的注释两次以选择它。

  2. 单击“ 审阅 ”选项卡,点击 “删除”, 然后执行下列操作之一:

    • 点击 “删除 ”以仅删除所选注释。

    • 点击 “全部删除 ”以删除文档中的所有注释。

      删除批注

  3. 若要移动到另一个注释而不删除它,请点击 “上 一个”或 “下一步 ”图标

     

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