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随着工作的协作性和分布式化,可能很难跟踪文档中的更改。 为了帮助管理保存到 SharePoint 或 工作或学校 OneDrive 的文档中的更改,Microsoft 365 应用(如 Word、Excel 或 PowerPoint)会在您创建的文档中添加批注、有人回复您所做的批注或有人在文档中提及您时发出通知。 这些通知旨在吸引你注意文档中的重要更改,并让你更容易地了解这些更改。

@提及某人意味着什么? 

当您对文档、演示文稿或电子表格进行批注并使用某人姓名前的 @ 符号时,该用户会收到一封电子邮件,其中包含您的评论链接。 单击该链接会将其带到文档和对话中。 使用 @提及是将某人的注意力吸引到文档的好方法。 有关@mentions的详细信息,请访问在评论中使用 @提及 标记某人以获取反馈

为什么有些通知被分组到一条消息中,而另一些通知则不分组? 

为了减少发送的电子邮件数,我们会对最近活动较多的文档中收到的通知进行分组。 

如何实现提供有关这些电子邮件通知的反馈? 

我们希望了解你在 Microsoft 365 中使用通知的体验。 请使用下面的评论部分来分享任何想法或反馈。 若要留下评论,请选择“此信息是否有帮助”旁边的“是”或“否”,输入反馈,然后选择“ 发送”。 

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