使用 Office @mention 功能，在协作创建文档、演示文稿和电子表格时，可以更轻松地与同事联系以及所需资源。
使用工作或学校帐户登录 Microsoft 365，然后打开保存在 SharePoint 库或工作或学校 OneDrive 中的文档。
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注意
要使此功能正常工作，你需要在电脑上登录到 Outlook。
从上下文菜单或 从“审阅 > 新批注”添加批注。
键入 @ 和该人员名字或姓氏的前几个字母，然后选择所需的姓名 (如果他们还没有打开文档的权限，系统将要求你提供该) 。
提示
为了更随意，可以随意删除 中除此人名字 @mention以外的所有内容。 若要添加更多人员，再次键入 @，然后提及其他人。
使用 @mentions
在 Word、Excel 或 PowerPoint 中，您可以在发表批注或回复时使用该选项将@mentions任务分配给其他用户。 创建任务时，系统会通过所有交互和重新分配来跟踪任务，因此您可以查看其历史记录。 你仍然可以回复分配为任务的批注，通过解决批注来解决任务，以及通过重新打开批注线程重新打开任务。
若要创建任务，请执行以下操作：
添加新批注或回复现有注释。
在批注中使用。@mention 该选项显示为将注释作为任务分配给提及的人员。
选中分配到 复选框。
发布批注或回复。 分配给任务的人员将收到一封电子邮件，通知他们已分配任务。 在注释中，他们将看到分配给他们的任务。
若要重新分配任务，请执行下列操作：
在响应字段中使用 。@mention
选中重新分配到 复选框。
发布回复。 任务已重新分配给的人员将收到一封电子邮件，通知他们已分配任务。
若要解析分配给你的任务，请执行以下操作：
在批注顶部，将鼠标悬停在分配给你的圆。 圆圈中会显示一个复选标记。
单击带有复选标记的圆圈以解析任务。
若要重新打开已解决的任务，请执行下列操作：
- 打开批注窗格。
- 在已解决的批注顶部，单击重新打开箭头。
快速查找和响应 @mentions
在 Word、Excel 和 PowerPoint 中，当有人在批注中提及你时，你将收到一封电子邮件通知，其中包含一个链接，用于将你转到文件中的批注。
此外，电子邮件通知还显示与注释关联的文本和注释线程的预览，您可以直接在电子邮件通知中回复注释。
如果您被多次提及，则可能会在一封电子邮件中收到多个提及链接。
注意
此功能在 GCC/GCC High/DoD) (政府租户或使用 由世纪互联运营的 Microsoft 365 的客户不可用。
要求
若要回复通知电子邮件中的批注，必须使用 Outlook for Windows、Outlook 网页版或 Outlook Mobile。
如何关闭上下文预览
管理员可以使用SharePoint PowerShell cmdlet关闭上下文预览：
安装适用于 Windows PowerShell 的最新版本的 SharePoint Online Services 模块。
使用 Connect-SPOService 连接到租户。
运行以下 cmdlet： Set-SPOTenant -AllowCommentsTextOnEmailEnabled:$false
注意
无论该功能是否打开，在受权限保护或通过 DLP 规则标记为敏感的文件中所做的注释的 Email 通知都不包括上下文预览或内联答复。
如何在 OneDrive 和 SharePoint 中关闭批注通知
默认情况下，每当有人创建或更新批注线程时，都会通知原始文档创建者和注释线程中的任何参与者。 如果您不想接收评论通知，可以将其关闭。
没有用于关闭注释通知的全局设置。 线程中的参与者必须在 OneDrive 中自行执行此操作。 OneDrive 中的设置会影响 OneDrive 和 SharePoint 中的文件。 若要关闭注释通知，请执行以下操作：
在Microsoft Edge浏览器的新选项卡中，选择应用启动器，然后选择OneDrive。
转到 “设置>”“OneDrive 设置”。
在通知设置下， 关闭当其他人回复你的评论时发送邮件通知并在其他人评论我的文档时邮件通知。
如何在 Outlook 中关闭通知
在 Outlook 中收到的通知电子邮件底部是一个设置，可用于关闭原始文档创建者或任何参与者对文件中所做的注释线程的任何进一步评论或更新的通知。
此设置仅适用于一个文件。 如果收到多个文件中注释的通知，则需要关闭每个文件的通知。
注释数据的安全性
Microsoft 不会在内部存储任何注释数据。 线程中参与者中的所有注释仅存储在末尾。 Microsoft 无权查看你的任何评论。
在组织外部提及
提及仅限组织内部人员。 提及将来宾和来自多租户设置中其他租户的用户排除在外。