在 Outlook 中，标志不按设计与颜色相关联。 若要将颜色与已标记的项相关联，必须为标记项分配 颜色类别 。 若要为标记有特定条件（例如“重要”）的项分配颜色，请将该项目与为该特定条件创建的颜色类别相关联。 例如，可以创建一个名为 “重要 ”的颜色类别，并将红色与它关联。 然后，可以将颜色类别分配给标记为“重要”的项。
分配的类别的颜色将显示在“收件箱”或其他 表 视图中“ 标志状态” 列旁边，因此你可以快速扫描已标记的分类项目。
创建新的颜色类别
除非你想要将现有颜色类别与标志相关联，否则必须首先创建一个颜色类别，为其指定对你有意义的名称和颜色，然后将该类别分配给已标记的项。
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在工具栏上，单击“分类”
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单击“所有类别”。
注意: 如果未看到 “所有类别” 命令，请单击“ 展开 ”按钮
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单击“新建”。
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在“ 名称 ”框中，键入新颜色类别的名称。
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在 “颜色 ”列表中，选择一种颜色，然后单击“ 确定”。
在 快捷键 列表中选择键盘快捷方式是可选的。
将颜色类别分配给已标记的项
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在任何“邮件”或“联系人”视图中，选择已标记的项目。
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在工具栏上，单击“分类”
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在“ 分类 ”菜单上，单击要分配给该项目的颜色类别。
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如果未在菜单上看到颜色类别，请单击“ 所有类别”。
注意: 如果未看到 “所有类别” 命令，请单击“ 展开 ”按钮
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选择要分配给项目的颜色类别旁边的检查框。
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单击“确定”。
颜色显示在你分配颜色类别的每个项中，并显示在收件箱中的列中，以便于扫描。 默认情况下， “类别” 列显示在 “标志状态” 列旁边。
使用颜色类别标识项
颜色类别已得到增强，以提供各种方法来标识和连接项。 您可以为 Outlook 中的所有项目分配颜色类别，而不仅仅是电子邮件和联系人。 对项目进行分类后，可以在 Outlook 中跟踪和组织该项目的所有匹配项。 还可以使用 “快速单击”类别 在收件箱或其他表格视图中单击一下即可分配默认颜色类别。
颜色类别的颜色显示在 “类别” 列中，位于 “标志状态” 列旁边，以提高可见性。
