注意: 本文仅适用于中国世纪互联运营的 Microsoft 365 。
你可以使用 Microsoft Outlook 的 web 浏览器版本、 Outlook Web App 和使用 Outlook 的桌面版本来访问你的 Microsoft 365 或其他基于 Exchange 的电子邮件，这提供了经过优化的电子邮件和协作体验。
本文内容
注意: 如果你是Microsoft 365 用户且没有 Outlook 的桌面版本，则你的 Microsoft 365 帐户可能会随附最新版本的 Office 的订阅。 若需检查，请转到“设置”>“Office 365 设置”>“软件”>“Office”。 如果您不是Microsoft 365 用户并且还没有 Outlook，请与您的管理员联系。
在 Outlook 中设置电子邮件
只需键入电子邮件地址和密码，即可在设置向导中使用 Microsoft Outlook 设置您的 Microsoft 365 或其他基于 Exchange 的电子邮件。 Outlook 使用名为 "自动发现" 的进程自动查找您的设置，并设置与您的帐户的 Exchange 连接。
如果你是使用 Outlook 2010 的Microsoft 365 用户，则需要先设置你的桌面，然后才能将 Outlook 设置为访问你的帐户。
注意: 您也许能够通过使用 POP 或 IMAP 手动设置 Outlook 2010 或 Outlook 2013 以访问您的电子邮件帐户。 但是，我们建议使用自动自动发现过程来设置与您的帐户的 Exchange 连接。 如果使用 POP 或 IMAP，则无法使用在使用 Exchange 连接到您的帐户时可用的许多日历和其他协作功能。
设置与您的电子邮件的 Exchange 连接
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打开 Outlook。 如果显示 Microsoft Outlook 启动向导，请在向导的第一页上，单击“下一步”。 然后，在“电子邮件帐户”页面上单击“下一步”，以设置电子邮件帐户。
如果未出现 Microsoft Outlook 启动向导，请在 Outlook 工具栏上单击“文件”选项卡。 然后，在“帐户设置”按钮上方，单击“添加帐户”。
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在“自动帐户设置”页面上，Outlook 可能会根据您登录到计算机的方式来自动填写“您的姓名”和“电子邮件地址”设置。 如果设置已被填写且正确，请单击“下一步”以让 Outlook 完成您的帐户设置。 如果“自动帐户设置”页面上的设置未被填写或者不正确，请执行下列操作：
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如果“自动帐户设置”页面上的设置未被填写，请根据您的电子邮件帐户的管理人员所提供的信息键入正确的设置。
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如果“您的姓名”框中的姓名不正确，则在编辑姓名之前，您可能需要重置“自动帐户设置”页面上的选项。 要重置选项，请单击“手动配置服务器设置或其他服务器类型”旁边的选项按钮，然后单击“电子邮件帐户”旁边的选项按钮。
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当您单击“自动帐户设置”页面上的“下一步”之后，Outlook 将联机搜索以查找您的电子邮件服务器设置。 在此搜索过程中，系统将提示您输入您的用户名和密码。 确保输入完整的电子邮件地址（例如，tony@contoso.com）作为您的用户名。
如果 Outlook 能够设置您的帐户，您将看到以下文本：“恭喜！ 已成功配置您的电子邮件帐户，可供使用。 ”单击“完成”。
设置与您的电子邮件的 POP3 或 IMAP4 连接
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打开 Outlook。 如果显示 Microsoft Outlook 启动向导，请在向导的第一页上，单击“下一步”。 然后，在“电子邮件帐户”页面上单击“下一步”，以设置电子邮件帐户。
如果未出现 Microsoft Outlook 启动向导，请在 Outlook 工具栏上单击“文件”选项卡。 然后，在“帐户设置”按钮上方，单击“添加帐户”。
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单击“手动配置服务器设置或其他服务器类型”，然后单击“下一步”。
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在“选择服务”页面上，选择“Internet 电子邮件”，然后单击“下一步”。
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在“Internet 电子邮件设置”页面上提供以下信息。
在“用户信息”下：
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在“您的姓名”框中，输入当您从此帐户发送电子邮件时想要其他用户看到的姓名。
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在“电子邮件地址”框中，输入您的电子邮件地址。
在“服务器信息”下：
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在“帐户类型”下，选择“IMAP”或“POP3”。 我们建议使用 IMAP，因为它支持更多功能。
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在“接收邮件服务器”框中，输入 IMAP 或 POP 服务器名称。 如果您要连接到您的 Microsoft 365 电子邮件，则 IMAP 或 POP 服务器名称是 outlook.office365.com。 如果未使用 Microsoft 365 ，请参阅本文后面的查找 POP 或 IMAP 服务器设置。
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在“发送邮件服务器 (SMTP)”框中，输入 SMTP 服务器名称。 如果要连接到 Microsoft 365 电子邮件，则 SMTP 服务器名称是 smtp.office365.com。 如果未使用 Microsoft 365 ，请参阅本文后面的查找 POP 或 IMAP 服务器设置。
在“登录信息”下：
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在“用户名”框中，输入您的电子邮件地址。
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在“密码”框中，键入您的密码。 如果您想要 Outlook 记住您的密码，请确保选中“记住密码”旁边的复选框。
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在页面底部，单击“更多设置”，然后按如下方式填写“Internet 电子邮件设置”对话框：
在“发送服务器”选项卡上，选中“我的发送服务器 (SMTP) 要求验证”。
在“高级”选项卡上：
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在“接收服务器 (IMAP)”或“接收服务器 (POP3)”下，从“使用以下加密连接类型”旁边的下拉列表中选择“SSL”。
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在“发送服务器(SMTP)”下，在“使用以下加密连接类型”旁选择“TLS”，然后单击“确定”。
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如果您正在使用 POP3 并且您想要在服务器上保留邮件副本，请在“发送”下，单击“在服务器上保留邮件副本”。 如果您没有选中此选项，系统将从服务器删除所有邮件并将其存储到您的本地计算机。
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在“添加新帐户”页面上，单击“下一步”。 在 Outlook 对您的帐户进行测试之后，单击“关闭”以关闭“测试帐户设置”对话框。
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在“祝贺”页面上，单击“完成”。
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在“帐户设置”页面上，单击“关闭”。
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如果您正在使用 IMAP4，将显示一条消息询问您是否想要下载您添加的邮件服务器的文件夹。 单击“是”。 使用 Outlook 用户界面来选择要在服务器和本地计算机之间同步的文件夹，然后单击“确定”。
查找您的 POP 或 IMAP 服务器设置
如果您要连接到 Microsoft 365 电子邮件，则不需要查找您的设置。 对于 Microsoft 365，IMAP 和 POP 的服务器名称是 outlook.office365.com，而 SMTP 的服务器名称则是 smtp.office365.com。
如果您不连接到 Microsoft 365 电子邮件，请执行下列操作以查找您的设置。
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使用 Outlook Web App 来登录到您的帐户。
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在 Outlook Web App 中，在工具栏上，单击 "设置"
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POP3、IMAP4 和 SMTP 服务器名称和其他可能需要输入的设置均在“POP 设置”或“IMAP 设置”以及“SMTP 设置”下的“POP 和 IMAP 访问设置”页面上列出。
设置 Outlook for Mac 2011
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打开 Outlook for Mac 2011。 在“工具”菜单上，单击“帐户”。 如果这是在 Outlook 2011 中创建的第一个帐户，请在“添加帐户”下面单击“Exchange 帐户”。
如果您以前为不同的电子邮件地址创建了电子邮件帐户，请在 "帐户" 对话框的右下角单击 " 
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在“输入您的 Exchange 帐户信息”页面上，键入您的电子邮件地址。
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在“身份验证”下，确保选中“用户名和密码”。
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在“用户名”框中，键入您的完整电子邮件地址。 在“密码”框中，键入您的密码。
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确保选中“自动配置”，然后单击“添加帐户”。
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在您单击“添加帐户”后，Outlook 将执行联机搜索，以查找您的电子邮件服务器设置。 在询问您是否允许服务器配置您的设置的对话框中，选中“始终让此服务器使用我的响应”复选框，然后单击“允许”。
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如果 Outlook 能够设置您的帐户，您将在“帐户”对话框中看到您设置的帐户。 关闭“帐户”对话框。
