为 Microsoft Forms 创建自动化工作流

为 Microsoft Forms 创建自动化工作流

使用Microsoft Power Automate,你可以为 Microsoft Forms 创建一个流,该流在事件触发后自动执行一个或多个任务。

在以下情况中,你正在安排活动,但需要评估谁打算在线加入还是当场参加。 您可以创建一个调查,然后使用 Power Automate 自动为需要远程加入的人发送联机会议邀请,而不是向参与人员发送其他详细信息。

  1. 转到"MicrosoftPower Automate", “添加”按钮 ">自动化Flow"。

    使用 Power Automate

  2. Flow名称"下,为流指定一个名称,否则将生成一个名称。

    在"触发器"中选择流的Power Automate

  3. 在"选择流的触发器 "下的搜索框中,键入 窗体

  4. 在搜索结果中,选择"提交新响应时",然后选择"创建"。

  5. "表单 ID"下,在搜索框中单击或点击以查看已创建的表单列表。 选择想要使用的窗体的名称。

    在"模板"中选择触发器的Power Automate

  6. 选择" “添加”按钮 新步骤"。

  7. 在"选择操作" 下的搜索框中,键入 窗体

    在表单中选择"获取响应详细信息"作为Power Automate

  8. 在"操作"选项卡中,选择"获取响应详细信息"。

  9. "表单 ID"下,在搜索框中单击或点击以查看已创建的表单列表。 同样,选择想要使用的窗体的名称。

  10. "响应 ID"下,单击或点击搜索框中的 ,然后选择"响应ID"。

  11. 选择" “添加”按钮 新步骤"。

  12. 在"选择操作"下的"搜索连接器操作"搜索框中单击或点击然后在"操作"选项卡中选择"条件"。

    在"条件"中选择条件作为Power Automate

  13. 在"选择值 "搜索 框中单击或点击,然后选择要用于决定要发送的电子邮件类型的问题。 在此特定示例中,我们将选择" 你将当场加入此事件吗?"

  14. 在"是否以个人状态加入此事件?"旁边的下拉列表中,   选择等于

  15. 在"选择等于"旁边的"选择值"搜索框中,键入"是"。

  16. 在下一个"如果是"部分中,选择"添加操作"。

  17. 在"选择操作"下的"搜索连接器 操作"搜索框中单击或点击 ,然后键入 电子邮件

    选择在电子邮件中以操作Power Automate

  18. 选择"在 V2 (发送电子邮件) 。

  19. 在"要"字段中单击或点击,然后选择"回复者的电子邮件"。

    在电子邮件中添加人员、主题行和文本正文作为操作添加到Power Automate

  20. 电子邮件 正文添加主题 和文本。

  21. 在下一个"如果没有"部分中,选择"添加操作"。 按照步骤 16 到步骤 19 中的相同说明操作。

  22. 选择“保存”。

如果要测试自动化流,请选择页面右上角的"测试"。

有关 Microsoft Forms 的反馈

欢迎提出宝贵意见! 要发送有关 Microsoft Forms 的反馈,请转到表单右上角并选择“更多表达设置“更多选项”按钮 >“反馈”。

另请参阅

Power Automate

从模板中的模板创建Power Automatehttps://docs.microsoft.com/en-us/power-automate/get-started-logic-template

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