文件格式指定如何为特定应用程序存储数据。 例如，.docx 文件是 Open XML 格式的 Microsoft Word 文档。 并非所有应用程序都可以读取所有文件格式;在某些情况下，应用程序可能只能读取文件的某些部分。 例如，应用程序可能能够读取使用除其自己的格式以外的其他格式的文件的文本，但不能读取格式。
OpenDocument Format (ODF) 最初开发用于支持基于 OpenOffice 的生产力套件的功能和行为，而 Open XML 最初开发用于支持 Microsoft Office 的功能和行为。
现在，Microsoft Office 提供 ODF 支持并为 Microsoft Office 用户提供以 ODF 格式保存 Office 文件的机会。 但是，由于 Microsoft Office 和 OpenOffice 功能不完全相同或实现方式不同，因此使用不受支持的功能并在 ODF 中保存 Office 文件的用户可能会在处理文件的方式上发生更改，有时会看到内容丢失。
Open XML 格式 (.docx/.xlsx/.pptx) 是 Microsoft Office 的所有受支持版本中的默认格式，除非你出于特定原因使用其他格式，否则我们建议对 Office 文件使用此格式。
若要详细了解 Open Document Format (ODF) 通常请参阅 Office 应用程序的 OASIS Open Document Format。
