文件格式指定如何为特定应用程序存储数据。 例如，.docx 文件是Microsoft Word文档的 Open XML 格式。 并非所有应用程序都可以读取所有文件格式;在某些情况下，应用程序可能只能读取文件的某些部分。 例如，应用程序可能能够读取使用除其自己的格式以外的其他格式的文件的文本，但不能读取格式。
OpenDocument Format (ODF) 最初开发用于支持基于 OpenOffice 的生产力套件的功能和行为，而 Open XML 最初开发用于支持 Microsoft Office 的功能和行为。
现在，Microsoft Office 提供 ODF 支持并为 Microsoft Office 用户提供以 ODF 格式保存 Office 文件的机会。 但是，由于Microsoft Office 和 OpenOffice 功能不完全相同或实现方式不同，因此使用不受支持的功能并将 Office 文件保存在 ODF 中的用户可能会在处理文件的方式上发生更改，有时会看到内容丢失。
Open XML 格式 (.docx/.xlsx/.pptx) 是所有受支持版本的 Microsoft Office 的默认格式，除非有使用其他格式的特定原因，否则我们建议对 Office 文件使用此格式。
若要了解有关 Open Document Format (ODF) 的详细信息，请参阅 OFFICE 应用程序的 OASIS Open Document Format。
