从列表创建日历视图

可以在"列表"应用或 "列表"应用中从列表数据 Microsoft 365 中的 SharePoint 。 任何列表或库都可以以日历格式查看。 只需使用包含日期列的列表或库, 

创建空白列表

  1. 在"列表"应用的主页中, Microsoft 365 "+新建列表"。

    或者,在 SharePoint 网站上,选择"+新建>列表"。 

  2. "创建列表"下,选择"空白列表"。

向列表添加需要的日期列和其他列

  1. 在列表或库顶部最后一列名称的右侧,选择"+ 添加列"或"+ "。

  2. 在出现的菜单中,选择想要的列类型。 至少需要一个 日期和时间 列。 

  3. 在"创建列"面板的"名称"字段中,输入标题或列标题。

    创建"日期和时间"列。

  4. 输入任何其他必需信息。 要填充的框数因选择的列类型而异。 上面的示例适用于"date"列。

  5. 重复步骤 2 到步骤 4,直到拥有列表中需要的所有列。 

向列表添加一些数据

定义列后,向列表添加一个或两个示例项,以便可以在将列表转换为日历时查看它们的外观。 

  1. 在命令栏上,选择"在网格视图中编辑"。

  2. 输入每个列表项的必要信息。

  3. 完成后,选择"退出网格视图"。

创建日历视图,并设置为列表的默认视图

  1. 在命令栏的右上角,选择"视图选项"菜单:

    "视图选项"菜单

  2. 选择"创建新视图"。

  3. "视图名称"下,输入名称。

  4. "显示为" ,选择"日历"作为要创建的视图类型。

  5. "开始日期 " 和"结束日期"下,选择应该应用基于日期的列。

    选择开始日期和结束日期

    如果只对一个日期进行键键,只需为日历上的"开始日期"和"日历上的结束日期"指定该日期列。 但是,如果有两个日期 (如"项目开始日期"和"项目完成") ,可以在"开始日期"和"结束日期"下指定一日期。 效果是,列表中的每个日历项目将在日历上以天跨度而不是单个日期表示。 

  6. 在"更多选项"下,可以选择列表中的哪个列用作日历上显示的每个列的标签。 默认情况下, 使用 "标题",但您可以更改它(如果愿意)。 

  7. 选择“创建”。 

列表中的项目现在显示为日历事件。  单击具有事件的一天。 当天的事件详细信息显示在右侧面板中。

使日历视图成为列表的标准视图

  1. 选择 命令栏 右端上的"查看选项"菜单:

    将日历视图另存为默认视图。

  2. 选择"将当前视图设置为默认"。 

从现在开始,当你或同事打开列表时,它将显示为日历。 用户可以在此视图中查看和创建项目。 

自定义"日期和时间"列

可以通过以下方式自定义日期和时间列:

  • 仅包括日期或日期和时间:指定是只包括日历日期,还是同时包括日历日期和时间。

  • 显示默认值:当某人添加新项目时,自动显示特定的日期和时间,同时允许用户在需要输入其他值时输入其他值。 默认值可帮助用户更快地输入信息。 例如,如果列存储发生费用的日期,并且大多数支出是在会计年度的第一天发生的,则你可以将会计年度的第一天指定为默认值。 因此,当向列表中添加一个新项并且团队成员不需要输入日期时,该日期会自动显示。

    默认值可以是指定的值、项目添加到列表或库的日期,或计算的结果(称为计算值)。 当您想要自动显示特定日期或时间,但日期或时间可能因项目而异时,计算值非常有用。 若要使用计算值,请输入公式作为默认值。 公式可以基于其他列或系统函数(如 [today])中的信息计算值,以指示当前日期。 例如,如果希望列显示当前日期后 30 天的日期,在"计算值"框中键入公式 =[TODAY]+30。

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