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如果您已经使用 Microsoft Office InfoPath 表单的任务,例如提交每周状态报告,如果您使用Microsoft Office Outlook 2007管理电子邮件,可以帮助 InfoPath 电子邮件表单简化使用协作和共享数据的过程。这是因为您可以打开,填写,然后提交 InfoPath 表单从内Office Outlook 2007,而不必打开 InfoPath。如果您收到 InfoPath 电子邮件表单,可以回复、 转发它,并将其存储,就像使用任何其他项目中Office Outlook 2007。

您可以将表单数据从一个或多个 InfoPath 电子邮件表单导出到 Microsoft Office Excel 2007 工作簿,以及将 InfoPath 电子邮件表单导出为稍后可使用 InfoPath 保存和打开的单独的 XML 文件。您还可以将表单数据从单一的 InfoPath 电子邮件表单导出为其他支持的文件格式。

注意: 只有在安装加载项之后,才能通过 2007 Microsoft Office 系统 程序另存为 PDF 或 XPS 文件。有关详细信息,请参阅启用对其他文件格式(如 PDF 和 XPS)的支持

您要做什么?

将表单数据导出到 Excel

  1. 在文件夹视图中Office Outlook 2007中,选择要导出的窗体。

    提示: 若要选择多个项目,按住 ctrl 键并选择单个项目,或按住 SHIFT 选择范围的项。

  2. 右键单击选定的表单,指向快捷菜单上的“InfoPath 操作”,然后单击“将表单导出到 Excel”

  3. 一个 Office Excel 2007 工作簿将打开,其中包含导出的表单数据。

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将 InfoPath 电子邮件表单导出为 XML 文件

  1. 在文件夹视图中Office Outlook 2007中,选择要导出的窗体。

    提示: 若要选择多个项目,按住 ctrl 键并选择单个项目,或按住 SHIFT 选择范围的项。

  2. 右键单击选定的表单,指向快捷菜单上的“InfoPath 操作”,然后单击“导出表单”

  3. “导出表单”对话框中,选择想要在其中保存表单的位置。

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