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会议入门

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会议 是 Microsoft Teams 中工作的重要场所 , 无论你是与重要客户互动还是赶上小组讨论。

Teams 会议分为三个部分:

  • 之前:创建和发送邀请时。

  • 期间:当每个人都见面时。

  • 之后:当人们共享回顾和操作项时。

试一试!

下面是有关如何在 Teams 中开始使用会议的基础知识。

会议前

创建会议并了解如何在加入会议之前调整设置:

  1. 转到 “日历” ,然后选择“ 新建会议”。

  2. 将人员添加到邀请,例如组织中的同事或外部来宾。

  3. 添加位置或使其成为联机会议。

  4. 键入议程。

  5. 检查 日程安排助理 ,确保建议的时间适用于所有人。

  6. 选择自动录制会议,以防有人无法进行会议,然后选择“ 发送”。

  7. 从电子邮件、频道、移动设备或日历加入会议

  8. 从加入前屏幕中选择会议设置,然后选择“ 立即加入”。

会议期间

了解如何在会议中与他人交互:

  • 避免对其他人说话的挫折感,然后选择 “举手 ”来分享你的想法。

  • 将问题添加到会议聊天中,以避免打断演讲者。

  • 选择React并选择反应以实时表达你的感受。

  • 选择“ 共享 ”以显示演示文稿、窗口或整个屏幕。

会议后

会议结束后,重新访问文档并跟进人员:

  • 转到日历邀请以查看共享文件、会议录制内容或脚本。

  • 与团队共享笔记或操作项。

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