管理会议

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在 Microsoft Teams 中查看、安排和管理约会和会议以保持团队的正常运作。

查看会议

  • 选择“日历”可查看当日或工作周内的约会和会议。

    这些约会与你的 Outlook 日历保持同步。

  • 选择某个会议邀请可查看会议内容、与会者以及响应会议。

安排会议

  1. 选择“新建会议”。

  2. 键入会议标题并输入位置。

    默认情况下,将创建在线会议。

  3. 选择开始时间和结束时间,以及根据需要添加详细信息。

  4. 在“邀请他人”框中输入姓名以将其添加到会议中。

    注意: 若要邀请组织外部的人员,请键入其电子邮件地址。受邀人员即使没有 Microsoft Teams 会收到邀请其作为来宾身份加入的电子邮件。

  5. 在“与会者”列表中查看所有人的空闲时间,如果需要,选择一个建议的时间,或选择“安排助手”以在日历视图中查看更多可用时间。

  6. 在“选择举行会议的频道”下,选择下拉箭头以管理会议的隐私设置:

    • 选择“”以将会议设为私人会议。

    • 选择频道以向团队成员打开会议。

      如果会议在频道中发布,则会显示在“帖子”选项卡下。 团队成员可以设置日程、共享文件或添加备注。

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