使用兼容性模式处理不同版本的 PowerPoint

即使没有最新版本的 powerPoint 文件, PowerPoint 打开并处理较旧的 PowerPoint 文件。 如果具有最新版本,则兼容模式也能够使用较旧的文件格式。 还可运行兼容性检查器,确保演示文稿没有兼容性问题,如果不再需要与早期版本的 PowerPoint 兼容,可将演示文稿转换为当前文件类型。

有关兼容模式的详细信息,请参阅关于 PowerPoint 中的兼容性模式

打开兼容模式

将 PowerPoint 演示文稿 (.pptx) 另存为早期版本(如 PowerPoint 97-2003 (.ppt) )会自动打开兼容模式。

  1. 打开 PowerPoint 演示文稿。

  2. 在"文件"选项卡上,单击"另存为",然后单击"浏览"。

  3. 在"另存为"对话框中的"保存类型"列表中,单击"PowerPoint 97-2003 演示文稿 (*.ppt) "。

  4. 单击“保存”。

    注意: 单击" 保存"后,可能会收到如下所示的兼容性检查器警报,告知在早期版本中保存演示文稿时哪些功能可能会丢失或降级。

    备用文本

  5. 在早期版本的 PowerPoint 中打开文件。

    注意: 若要了解哪些 PowerPoint 功能可能会更改或不可用,请参阅 PowerPoint 2013 和 2016 功能在早期版本中的行为有所不同

关闭兼容模式

若要关闭兼容模式,只需将演示文稿保存为 PowerPoint (.pptx) 格式。

  1. 在 PowerPoint 中打开演示文稿。

  2. 在"文件"选项卡上,单击"另存为",然后单击"浏览"。

  3. 在"另存为"对话框中的"另存为类型"列表中,单击"PowerPoint 演示文稿" (*.pptx) "

  4. 单击“保存”。

运行兼容性检查器

若要确保演示文稿没有导致早期版本的演示文稿功能降低或保真 PowerPoint ,可以运行兼容性检查器。 兼容性检查器可查找演示文稿中任何潜在的兼容性问题,并帮助您创建报表,以便可以解决这些问题。

  1. 打开要检查兼容性的演示文稿。

  2. 单击"文件>信息",然后在"检查演示文稿"旁边,单击"检查问题>检查兼容性"。

    注意: 若要每次保存演示文稿时检查其兼容性,请在 "Microsoft PowerPoint 兼容性检查器"对话框中,选中"以 PowerPoint 97-2003 格式保存时检查兼容性"复选框。

将演示文稿转换为更高版本的 PowerPoint

如果您不再需要在兼容模式下工作,因为您合作的人已升级到更高版本,或者您希望使用 PowerPoint 的完整功能,您可以将 PowerPoint 97-2003 演示文稿转换为为 PowerPoint 版本设置格式的文件。 转换会将演示文稿另存为 .pptx 文件。

  1. 在 PowerPoint 中,打开要转换为最新格式的 PowerPoint 演示文稿。

    演示文稿在兼容模式下自动打开。

  2. 单击"文件>信息"。

  3. 在" 兼容模式"旁边单击"转换",然后在"另 "对话框中单击" 保存"。

打开兼容模式

将 PowerPoint 演示文稿 (.pptx) 保存为早期版本(如 PowerPoint 97-2003 (.ppt) )会自动打开兼容模式。

  1. 打开 PowerPoint 演示文稿。

  2. 在“文件”选项卡上,单击“另存为”。

  3. 在"另存为"对话框中的"保存类型"列表中,单击"PowerPoint 97-2003 演示文稿 (*.ppt) "。

  4. 单击“保存”。

    注意: 单击" 保存"后,可能会收到如下所示的兼容性检查器警报,告知在早期版本中保存演示文稿时哪些功能可能会丢失或降级。

    备用文本

  5. 在早期版本的 PowerPoint 中打开 文件。

关闭兼容模式

若要关闭兼容模式,只需将演示文稿保存为 PowerPoint (.pptx) 格式。

  1. 在 PowerPoint 中打开演示文稿。

  2. 在“文件”选项卡上,单击“另存为”。

  3. 在"另存为"对话框中的"另存为类型"列表中,单击"PowerPoint 演示文稿" (*.pptx) "

  4. 单击“保存”。

运行兼容性检查器

若要确保演示文稿没有导致早期版本的演示文稿功能降低或保真 PowerPoint ,可以运行兼容性检查器。 兼容性检查器可查找演示文稿中任何潜在的兼容性问题,并帮助您创建报表,以便可以解决这些问题。

  1. 打开要检查兼容性的演示文稿。

  2. 单击"文件",然后在"准备共享"旁边,单击"检查问题>兼容性"。

    注意: 若要每次保存演示文稿时检查其兼容性,请在 "Microsoft PowerPoint 兼容性检查器"对话框中,选中"以 PowerPoint 97-2003 格式保存时检查兼容性"复选框。

将演示文稿转换为更高版本的 PowerPoint

如果您不再需要在兼容模式下工作,因为您合作的人已升级到更高版本,或者您希望使用 PowerPoint 的完整功能,您可以将 PowerPoint 97–2003 演示文稿转换为针对您的 PowerPoint 版本设置格式的文件。 转换会将演示文稿另存为 .pptx 文件。

  1. 在 PowerPoint 2010 中,打开要转换为其他格式 PowerPoint 2010 演示文稿。

    演示文稿在兼容模式下自动打开。

  2. 单击"文件",然后在"兼容模式"旁边单击"转换"。 如果收到有关转换演示文稿的消息,请单击"确定"。

  3. 单击“保存”。

打开兼容模式

将 PowerPoint 演示文稿 (.pptx) 保存为早期版本(如 PowerPoint 97-2003 (.ppt) )会自动打开兼容模式。

  1. 打开 PowerPoint 演示文稿。

  2. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“另存为”。

  3. 在"另存为"对话框中的"保存类型"列表中,单击"PowerPoint 97-2003 演示文稿 (*.ppt) "。

  4. 单击“保存”。

重要: 以下功能在 PowerPoint 2007 中不可用,因此,如果在 PowerPoint 2007 中保存包含与这些功能关联的数据的 PowerPoint 97-2003 文件,数据将永久丢失:

  • 演示文稿广播

  • Microsoft 脚本编辑器

  • 发布和订阅

  • 发送供审阅

关闭兼容模式

  1. 打开在早期版本的演示文稿中创建的演示文稿 PowerPoint 。

  2. 单击“Microsoft Office 按钮Office 按钮图像 ,然后单击“另存为”。

  3. 在"另存为"对话框中的"另存为类型"列表中,单击"PowerPoint 演示文稿" (*.pptx) "

  4. 单击“保存”。

运行兼容性检查器

若要确保演示文稿没有导致早期版本的演示文稿功能降低或保真 PowerPoint ,可以运行兼容性检查器。 兼容性检查器可查找演示文稿中任何潜在的兼容性问题,并帮助您创建报表,以便可以解决这些问题。

  1. 打开要检查兼容性的演示文稿。

  2. 单击"Microsoft Office按钮 Office 按钮图像 ,指向"准备",然后单击"运行兼容性检查器"。

    注意: 若要每次保存演示文稿时检查其兼容性,请在 "Microsoft Office PowerPoint 兼容性检查器"对话框中,选中"以 PowerPoint 97-2003 格式保存时检查兼容性"复选框。

将演示文稿转换为更高版本的 PowerPoint

如果您不再需要在兼容模式下工作,因为您合作的人已升级到更高版本,或者您希望使用 PowerPoint 的完整功能,您可以将 PowerPoint 97-2003 演示文稿转换为为 PowerPoint 版本设置格式的文件。 转换会将演示文稿另存为 .pptx 文件。

  1. 在 PowerPoint 2007 中,打开要转换为其他格式 PowerPoint 2007 演示文稿。

    演示文稿在兼容模式下自动打开。

  2. 单击"Microsoft Office按钮 Office 按钮图像 ,然后单击"转换"。 如果收到有关转换演示文稿的消息,请单击"确定"。

    如果不想再次看到有关转换演示文稿的消息,请选中"请勿再次询问有关转换 文档 的信息"复选框。

另请参阅

关于 PowerPoint 中的兼容性模式

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