使用动作按钮在演示文稿中执行操作，例如转到下一张或特定幻灯片、运行应用或播放视频剪辑。 设置操作按钮有两个基本步骤：
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首先，从 "形状" 库中选择一个操作按钮
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然后，你可以分配一个操作，当（在幻灯片放映期间）单击形状或将鼠标指向该形状时就会出现该操作。
思路是，当你放映演示文稿时，你可以单击或指向操作按钮以执行以下操作：
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转到下一张幻灯片、上一张幻灯片、第一张幻灯片、最后一张幻灯片、最近观看的幻灯片编号、特定幻灯片编号、不同 PowerPoint 演示文稿或网页。
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运行程序
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运行宏
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播放音频剪辑
在幻灯片上添加操作按钮
"形状" 库中的内置操作按钮形状的示例包括向右和向左箭头（用于转到下一张、上一张、第一张和最后一张幻灯片的常用符号），用于播放视频或音频剪辑等。
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在 "插入" 选项卡上，单击 "形状"，然后在菜单底部的 "操作按钮" 下，单击要添加的按钮形状。
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单击幻灯片上的一个位置，然后通过拖动为该按钮绘制形状。
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保持对话框打开，然后转到下一个过程。
分配操作
如果您希望在单击操作按钮时执行操作，请在对话框的 "单击鼠标" 选项卡上执行以下步骤。
如果你希望在操作按钮直接指向时执行操作，请在对话框的 "鼠标悬停" 选项卡上执行以下步骤。
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若要选择单击或将指针移动到操作按钮上时发生的操作，请执行下列操作之一：
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选择 "超链接到超链接"，然后选择希望超链接操作转到的目标（例如，下一张幻灯片、上一张幻灯片、最后一张幻灯片或另一个 PowerPoint 演示文稿）。
注意: 若要链接到由其他程序（如 Word 或 Excel 文件）创建的文件，请在 "超链接到" 列表中单击 "其他文件"。
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选择 "无" 以使用形状，而不执行相应操作。
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选择 "运行程序"，然后单击 "浏览" 以找到要运行的程序。
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选择 "运行宏"，然后选择要运行的宏。
"运行宏" 设置仅在演示文稿已包含宏且保存演示文稿时才可用; 必须将其另存为 PowerPoint 启用宏的放映。 （有关宏的详细信息，请参阅运行宏。）
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如果您希望将您选择的形状用作执行动作的动作按钮，则请单击“对象动作”，然后选择要通过该按钮执行的动作。
只有当演示文稿包含 OLE 对象 时，"对象操作" 设置才可用。
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若要播放声音，请选中“播放声音”复选框，然后选择要播放的声音。
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选择操作完成后，选择"确定"。
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若要测试所选操作，请选择 "幻灯片放映" > "当前幻灯片" 以在幻灯片放映中打开演示文稿，以便您可以单击 "操作" 按钮。
添加图片并为其分配动作
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在“插入”选项卡的“插图”组中，单击“图片”。 如果要添加一个 SmartArt，请单击“SmartArt”
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在“插入图片”对话框中，找到要添加的图片，然后单击“插入”。
注意: 对于 SmartArt 图形，只能为形状中的文本分配动作，不能为 SmartArt 图形中的单个形状分配动作。
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单击所添加的图片，然后在“插入”选项卡的“链接”组中，单击“动作”。
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在“动作设置”对话框中，执行下列操作之一：
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若要选择在幻灯片放映视图中单击图片时图片的行为，请单击“单击鼠标”选项卡。
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若要选择在幻灯片放映视图中指针悬停在图片上时图片的行为，请单击“鼠标悬停”选项卡。
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若要选择单击或将指针移动到图片上时发生的动作，请执行下列操作之一：
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若要使用形状，但不指定相应动作，请单击“无”。
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若要创建超链接，请单击“超链接到”，然后选择超链接动作的目标对象（例如，下一张幻灯片、上一张幻灯片、最后一张幻灯片或另一个 PowerPoint 演示文稿）。
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若要链接到其他程序所创建的文件（如 Microsoft Office Word 或 Microsoft Office Excel 文件），请在“超链接到”列表中，单击“其他文件”。
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若要运行某个程序，请单击“运行程序”，单击“浏览”，然后找到要运行的程序。
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若要运行宏，请单击“运行宏”，然后选择要运行的宏。
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如果希望图片或剪贴画执行的动作未列出，请单击“对象动作”，然后选择要通过该按钮执行的动作。
注意: 只有当演示文稿包含 OLE 对象时，“对象动作”设置才可用。
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若要播放声音，请选中“播放声音”复选框，然后选择要播放的声音。
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