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可以使用流程图来显示流程。 基本流程图易于创建，由于形状简单且直观，因此易于理解。
按照以下步骤创建流程图。
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在“插入”选项卡上，单击“形状”。
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若要选择某个形状，请指向它以查看屏幕提示，查看该形状的名称。 例如：
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矩形是一个流程形状，用于过程中的主要步骤。
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菱形是一种“判定”形状，用于显示流程中的决策点。
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长椭圆是终止符形状，用于开始和结束过程。
你要确保正确的形状用得其所。
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准备就绪后，单击想要的形状并拖动十字线以在文件中绘制形状。
连接形状之前，请确保中心点对齐。 按住 Shift 以选择形状，然后在“形状格式”选项卡上，单击“对齐”并选择选项之一。
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接下来，使用“线条”库查找形状间的连接线。
另请参阅
通过使用 Excel、PowerPoint 或 Word 中的 SmartArt 图形，可以创建流程图，并包括在工作表、演示文稿或文档中。
您使用的是哪种 Office 程序？
Excel
请执行以下任一操作：
添加形状
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在"标准"工具栏上，单击"显示或隐藏媒体浏览器
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单击"
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单击要添加的形状。
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在文档中，将光标拖动到所需的大小。
提示: 若要保持形状比例，按住 Shift，同时拖动光标。
在两个形状之间添加连接线
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在"标准"工具栏上，单击"显示或隐藏媒体浏览器
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单击"
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单击所需的线条样式。
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拖动以绘制线条，以便它将一个形状联接到另一个形状。
提示:
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要为形状添加连接线，以便其作为一个形状移动，请绘制从一个红色控点到另一个红色控点的连接线。
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要按照预先设置的角度（如垂直或水平）绘制线条，请在绘制线条时按住 SHIFT。
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将文本添加到形状中
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选择一个形状。
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键入所需的文本。
提示: 要为形状文本设置格式，请选择文本，然后在“开始 ”选项卡上，选择所需的格式选项（如字体、颜色或加粗）。
向连接线添加文本
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在“插入”菜单上，单击“文本框”。
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在文档中，通过拖动来绘制所需大小的文本框。
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键入所需的文本。
PowerPoint
请执行以下任一操作：
添加形状
-
在“开始”选项卡上的“插入”下，单击“形状”，指向任何形状类型，然后单击所需的形状。
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在文档中，将光标拖动到所需的大小。
提示: 若要保持形状比例，按住 Shift，同时拖动光标。
在两个形状之间添加连接线
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在“开始”选项卡上的“格式”下，单击“形状”，指向“线条和连接符”，然后单击所需线条样式。
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拖动以在所需位置绘制线条，以便连接两个形状。
提示:
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要为形状添加连接线，以便其作为一个形状移动，请绘制从一个红色控点到另一个红色控点的连接线。
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要按照预先设置的角度（如垂直或水平）绘制线条，请在绘制线条时按住 SHIFT。
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将文本添加到形状中
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选择一个形状。
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键入所需的文本。
提示: 要为形状文本设置格式，请选择文本，然后在“开始 ”选项卡上，选择所需的格式选项（如字体、颜色或加粗）。
向连接线添加文本
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在“开始”选项卡上的“插入”下，单击“文本”，然后单击“文本框”。
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在文档中，通过拖动来绘制所需大小的文本框。
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键入所需的文本。
Word
请执行以下任一操作：
添加形状
-
在“开始”选项卡上的“插入”下，单击“形状”，指向任何形状类型，然后单击所需的形状。
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在文档中，将光标拖动到所需的大小。
提示: 若要保持形状比例，按住 Shift，同时拖动光标。
在两个形状之间添加连接线
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在“开始”选项卡上的“格式”下，单击“形状”，指向“线条和连接符”，然后单击所需线条样式。
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拖动以在所需位置绘制线条，以便连接两个形状。
提示:
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要为形状添加连接线，以使其作为一个形状移动，可以组合形状。 首先选择形状和连接线。 单击紫色的“格式”选项卡。 在“排列”下，单击“组合”，然后单击“组合”。
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要按照预先设置的角度（如垂直或水平）绘制线条，请在绘制线条时按住 SHIFT。
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将文本添加到形状中
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选择一个形状。
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键入所需的文本。
提示: 要为形状文本设置格式，请选择文本，然后在“开始 ”选项卡上，选择所需的格式选项（如字体、颜色或加粗）。
向连接线添加文本
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在“开始”选项卡上的“插入”下，单击“文本框”，然后单击“文本框”。
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在文档中，通过拖动来绘制所需大小的文本框。
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键入所需的文本。
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