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大纲视图可帮助你管理文档的结构和标题,而不会丢失文本中的内容。 在大纲视图(单击 "查看>大纲)" 中,使用 "大纲工具" 移动和编辑标题、更改标题级别和移动文本。 您还可以控制看到多少详细信息。
注意: 从不是从现有文档开始的任何创建大纲是完全不同的过程。 如果你在之后,请参阅从头开始创建大纲。
在大纲视图中,下面介绍了如何处理文档:
若要... |
执行此操作 |
键盘快捷方式 |
创建标题 |
选择大纲视图中的正文文本,在 "大纲" 下的 "大纲工具" 下,单击 "大纲级别" 框,然后选择所需的标题级别。 |
Alt+Shift+向左键 |
编辑标题 |
在 "大纲" 视图中选择文本并进行所需的更改。 |
|
更改标题级别 |
在 "分级显示" 下的 "大纲工具" 中,单击 "大纲级别" 框旁边的向右和向左箭头以提升或降级标题。 |
Alt + Shift + 向左键或 Alt + Shift + 向右键 |
向上或向下移动文本 |
选择文本,然后单击 "大纲" 下的向上或向下箭头。 |
Alt + Shift + 向上键或 Alt + Shift + 向下键 |
展开或折叠文本 |
选择标题,然后单击 "大纲" 下的 + 或-符号。 |
Alt + Shift + 加号或 Alt + Shift + 减号 |
显示或隐藏某些标题 |
在 "大纲" 中的 "显示级别" 框中,选择要显示的最低标题级别。 所有低于该级别的级别将被隐藏。 |
Alt + Shift +n显示标题级别为n的所有标题 |
显示第一行文本或所有文本 |
在 "大纲" 下,选中或清除 "仅显示首行" 框。 |
Alt+Shift+L |
关闭大纲视图 |
在 "大纲" 下,单击 "关闭大纲视图" 按钮上的 "X"。 |
|
切换至其他视图 |
单击 "视图",然后单击要切换到的视图类型,例如 "打印布局" 或 "阅读模式"。 |
Alt + Ctrl + P for 打印视图,Alt + Ctrl + N 表示草稿视图,Alt + Ctrl + O 返回到大纲视图。 |