应用对象Microsoft Teams

在 Microsoft Teams 中 发布任务 后,运营经理和其他业务主管可以集中定义任务,并将其分发给组织中必须执行工作的团队。 如果为你和组织启用了任务发布,则可以使用任务发布在 Planner 应用的“发布”页上创建一个列表,向其添加任务,然后将列表发布到你选择 (的团队) (位置。

可以将重复周期添加到任务列表,以便它定期自动发布到所选团队。 例如,可以计划每周一上午 8:00 发布任务列表。

注意: 定期在标准任务列表中可用。 并非 每个人都可以定期完成任务列表,而任务列表最常用于训练任务或策略确认任务。 详细了解任务发布中的任务列表。 

本文内容 

概述

使任务列表定期执行

发布定期任务列表

重新安排匹配项

跳过匹配项

编辑任务列表系列的重复周期

取消任务列表系列的重复周期

取消发布任务列表系列

取消发布任务列表系列中的列表

概述

发布定期任务列表是处理需要完成的例行任务的好方法。 下面是其工作原理的概述。

  • 可以通过定义定期设置和开始和结束日期,将重复周期添加到 “草稿 ”下的标准任务列表。 这会将列表从一次性任务列表更改为定期任务列表系列。 准备就绪后,可以发布定期任务列表系列。

  • 发布后,定期序列的第一个匹配项会显示在 “计划” 下,直到发布时间为止。 发布计划的匹配项后,会自动创建下一个匹配项。

  • 创建新事件时,任务截止日期将根据所选 系列开始日期 之后的距离自动更新。 例如,你创建了每月 15 日重复的月度系列。 如果选择系列开始日期为 1 月 15 日,并包括 1 月 17 日到期的任务,则计划为 2 月 15 日的第二个事件也会有两天的偏移量。 该任务将于 2 月 17 日完成。 若要了解详细信息,请参阅本文的定期任务列表 部分。

  • 发布系列中的第一个匹配项后,任务列表系列将显示在“ 已发布”下。 可以展开它以显示任务列表的所有已发布匹配项。

  • 可以编辑系列或计划中的任务。 还可以编辑任务列表序列的已发布匹配项中的任务。

  • (即将推出) 可以编辑系列或计划发生的收件人团队。 对于已发布的事件,你无法编辑收件人团队。

  • 若要对尚未发布第一个匹配项的序列的任务或收件人进行更改,可以取消该系列。 如果尚未发布任何事件,该系列将返回到 “草稿”。

  • 可以在发布任务列表后查看其报告,就像使用非定期任务列表一样。

  • 如果不再需要或出错,还可以取消发布任务列表事件或任务列表系列。

使任务列表定期执行

将重复间隔应用于可发布的任务列表,使其按重复计划(如每日、每周、每月或每年)自动发布。

  1. 在 Planner 应用的“发布”页上,选择“ 草稿 ”下的列表或 创建新列表,然后选择“不重复”。 用于将重复周期添加到可发布任务列表的“不重复”选项的屏幕截图。

  2. “列表定期 ”对话框中,选择列表的定期设置。 “列出重复周期”对话框的屏幕截图,其中显示了定期设置。

    • 重复间隔。 默认情况下, “天”、“ ”和 “月” 的结束日期为自开始日期起两年。 所有定期间隔的最大结束日期为自开始日期起的五年。

    • 发布时间和时区。

    • 开始日期和结束日期。 仅当事件发生在开始日期或之后以及结束日期或之前时,才会发布这些事件。

      注意: 建议将开始日期设置为发布第一个匹配项的日期。 如果系列开始日期和第一次出现的发布日期不同,则自动日期调整将基于系列开始日期。例如,序列在每月的 10 日重复,开始日期为 1 月 1 日,并包含 1 月 12 日到期的任务。 在此示例中,该任务将在每个未来事件的发布日期之后 11 天到期,而不是两天后。 这是因为自动日期调整基于) 年 1 月 1 日 (开始日期,而不是) 年 1 月 10 日发布第一个匹配项的日期 (。 系统将开始日期用于此计算,因为它是直接设置的值,让你更直接地控制截止日期行为。 

发布定期任务列表

任务列表准备就绪后,将其发布到其成员将执行该工作的团队。 

  1. 在“ 草稿”下,选择定期任务列表,然后在右上角选择“ 发布系列”。

  2. 选择将接收任务列表的团队。 对于定期列表和非定期列表,选择这些团队的工作方式相同。 可以从层次结构中选择团队,并使用主 Teams 列表和/或任何可用的筛选器来查找要包含的团队。 或者,可以上传自定义团队列表。

  3. 选择是否通知收件人团队。

  4. 选择“下一步”,然后查看发布计划。 若要进行更改,请选择“返回”。

  5. 选中 “就绪,此处一切正常 ”复选框,然后选择“发布”。 准备定期任务列表可能需要一些时间。 你可能会看到一条消息,指出正在计划任务列表。

  6. 操作完成后,你将看到任务列表显示在 “计划” 下。 定期列表的下一个匹配项显示在 “计划”下,并将在计划的日期和时间发布。

    重要: 如果出现警报图标,请选择“查看详细信息”以帮助解决问题 () 。

    “发布”页的“计划”部分中定期任务列表的屏幕截图。 发布第一个匹配项后,你还将看到任务列表显示在“已发布”下,其中它代表你的定期任务列表系列。 可以展开它以查看系列中已发布的匹配项。 发布事件时,将在 “计划”下创建系列中的下一个匹配项。

若要详细了解如何发布任务列表,请参阅 发布任务列表

重新安排匹配项

可以重新计划即将出现的定期任务列表。 例如,如果下一个发布日期是公司假日,则可能需要执行此操作。 

你可以随时重新计划到下一个计划发生的日期。

  1. “计划”下,转到要重新计划的任务列表,然后选择“ 更多操作 “更多选项”按钮> 编辑匹配项”。 显示计划定期任务列表的“更多操作”菜单上的选项的屏幕截图。

  2. 选择“定期间隔”下拉菜单 (例如“每周一) ”,然后选择“ 重新计划此事件”。 显示计划定期任务列表的编辑匹配项选项的屏幕截图。

  3. “重新计划此事件 ”对话框中,根据需要选择新的发布日期、发布时间和/或时区,然后选择“ 保存”。

跳过匹配项

可以跳过即将出现的定期任务列表。 例如,如果所有员工都下班,则可能需要这样做,因为下一个发布日期是公司假日。

  1. “计划”下,转到任务列表,然后选择“ 更多操作 “更多选项”按钮 > 编辑匹配项”。

  2. 选择“重复间隔”下拉菜单,然后选择“跳过此事件”。

  3. 在“ 跳过匹配项 ”对话框中,查看信息,然后选择“ 跳过匹配项”。跳过的事件不再显示在 “计划” 下,并且不会发布。

编辑任务列表系列的重复周期

如果需要更改重复周期间隔或任何其他重复设置,请编辑定期任务列表系列的重复周期。 这些更改适用于下一个匹配项和所有将来出现的事件。

  1. 如果至少已发布一个事件,请在“ 已发布”下找到任务列表系列,选择要编辑的任务列表系列,然后选择“ 更多操作 “更多选项”按钮> 编辑系列”。 请务必选择系列,而不是系列下发布的事件之一。 显示已发布任务列表系列的“更多操作”菜单上的选项的屏幕截图。

  2. 选择“定期间隔”下拉菜单,然后选择“ 编辑定期”。 显示已发布任务列表系列的编辑系列选项的屏幕截图。

  3. 在“ 列表重复周期”对话框中,对任务列表系列进行所需的更改。

  4. 查看更改,然后选择“ 保存”。 发布列表时,更改将应用于定期任务列表的所有将来出现。

注意: 如果系列的第一个匹配项尚未发布,请选择“ 计划 ”下的列表,然后选择“ 取消系列”。 如果未发布任何事件,取消序列会将其返回到 草稿。 这允许编辑重复周期并再次发布任务列表系列。

取消任务列表系列的重复周期

如果不再需要定期任务列表系列继续发布,可以停止 (取消) 定期。  不会发布任务列表的所有后续事件。

  1. “已发布”下,转到定期任务列表系列,然后选择“ 更多操作 “更多选项”按钮> 编辑系列”。

  2. 选择“定期间隔”下拉菜单,然后选择“ 取消序列”。

  3. 在“ 取消序列”对话框中,验证是否要取消该系列,然后选择“ ”。

  • 下一个计划事件和所有未来的事件不再显示在 “计划”下。

  • 现有的定期任务列表模板及其相应的已发布事件仍列在 “已发布” 下,并可用于报告。

  • 如果尚未发布该系列的列表,你将在 “草稿”下看到定期任务列表系列。

注意: 如果系列的第一个匹配项尚未发布,请选择“ 计划 ”下的列表,然后选择“ 取消系列”。 如果未发布任何事件,取消序列会将其返回到 草稿

取消发布任务列表系列

警告: 取消发布任务列表系列会删除收到任务的所有团队中的任务。 这适用于曾经在定期任务列表系列下发布的所有任务列表。 团队成员将无法访问所有任务详细信息,包括他们可能添加的批注和附件。 无法撤消此操作。

你可能想要取消发布任务列表系列,以删除不再需要的任务或更正发送系列时的错误。 如果出错,请记住,可以编辑 计划任务列表已发布任务列表中的任务,包括作为定期系列一部分发布的任务列表事件。 如果由于错误而需要取消发布任务列表,最好尽快发布,以减少被清除的任务的分配和完成。

如果要取消发布任务列表系列,请使用以下步骤。 任务列表系列和其中的所有列表将移动到“未发布 ”部分,可以复制,但无法重新发布。  

  1. “已发布”下,在要取消发布的任务列表系列旁边,选择“更多操作“更多选项”按钮> 取消发布系列”。

  2. 确认要取消发布系列,然后选择 “取消发布系列”。

  3. 列表系列和关联的列表显示在“未发布”下后,可以将其删除或复制,编辑副本,然后发布编辑后的副本。  

取消发布任务列表系列中的列表

警告: 取消发布任务列表系列中的列表会从收到任务的所有团队中删除列表中的所有任务。 团队成员将无法访问所有任务详细信息,包括他们可能添加的批注和附件。 无法撤消此操作。

你可能想要取消发布任务列表系列中的特定任务列表,以删除不再需要的任务或更正发送任务列表时出现的错误。 如果出错,请记住,可以 编辑已发布任务列表中的任务,包括作为定期系列一部分发布的任务列表事件。 如果由于错误而需要取消发布任务列表,最好尽快发布,以减少被清除的任务的分配和完成。如果要取消发布任务列表系列中的列表,请使用以下步骤。 任务列表将移动到“未发布 ”部分,可以复制,但无法重新发布。  

  1. “已发布”下,展开任务列表系列,转到要取消发布的列表,然后选择“更多操作“更多选项”按钮> 取消发布”。

  2. 确认要取消发布列表,然后选择“ 取消发布”。

  3. 列表显示在“未发布”下后,可以将其删除或复制,编辑副本,然后发布编辑后的副本。

另请参阅

发布任务列表以定义和跟踪组织中的工作

在任务列表中设置任务完成要求

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