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使用屏幕阅读器在日历中读取和答复会议请求

本文适用于具有视觉或认知障碍,并通过 Microsoft 365 产品使用 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA 等屏幕阅读器程序的人士。 本文是 Microsoft 365 屏幕阅读器支持 内容集的一部分,可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 有关常规帮助,请访问 Microsoft 支持

将 Windows 10 日历 与键盘和屏幕阅读器配合使用,以读取和响应会议请求。 我们已经通过“讲述人”、JAWS 和 NVDA 对其进行了测试,但它或许还能与其他屏幕阅读器配合使用,只要这些屏幕阅读器遵循常见的辅助功能标准和技术。 你将了解如何在会议详细信息窗口和日历网格视图中接受、拒绝或暂时接受会议邀请。

注意: 

本主题内容

在会议详细信息窗口中读取和响应会议请求

如果要在响应会议邀请之前检查会议详细信息,可以从日历网格视图打开会议详细信息窗口,阅读详细信息,然后选择响应。

  1. 在日历网格中,使用箭头键浏览到所需日期,按 Tab 键,直到听到所需的会议请求,然后按 Enter 打开该项目。

  2. 若要浏览会议详细信息窗口,请按 Tab 键 (向前) 或 Shift+Tab (向后) 。 屏幕阅读器会在移动时公布详细信息,包括建议的会议日期、时间、位置和与会者姓名。

  3. 按 Alt 将焦点移动到功能区,然后按向下键一次,将焦点移动到 “开始 ”选项卡。

  4. 若要响应会议请求,请执行以下操作之一:

    • 若要接受,请按向右键,直到听到“接受按钮”,然后按 Enter。

    • 若要拒绝,请按向右键,直到听到“拒绝按钮”,然后按 Enter。

    • 如果不确定是否可以参加,请按向右键,直到听到“暂定按钮”,然后按 Enter。

  5. 按向上键和向下键选择要发送给会议组织者的电子邮件响应类型,然后按 Enter 确认选择。

  6. 如果选择在发送之前编辑电子邮件响应,请键入邮件,然后按 Tab 键,直到听到“发送”,然后按 Enter。

焦点将返回到日历网格视图。

响应日历网格视图中的会议请求 

无需打开会议详细信息窗口,即可直接从日历网格视图快速响应会议请求。

  1. 在日历网格视图中,使用箭头键导航到要响应的日历事件。

  2. 当焦点位于事件上时,按 Shift+F10 或Windows菜单键打开事件的上下文菜单。

  3. 按向下键,直到听到“响应”,然后按 Enter。

  4. 若要响应会议请求,请执行以下操作之一:

    • 若要接受,请按向下键,直到听到“接受按钮”,然后按 Enter。

    • 若要拒绝,请按向下键,直到听到“拒绝按钮”,然后按 Enter。

    • 如果不确定是否可以参加,请按向下键,直到听到“暂定按钮”,然后按 Enter。

  5. 按向上键和向下键选择要发送给会议组织者的电子邮件响应类型,然后按 Enter 确认选择。

  6. 如果选择在发送之前编辑电子邮件响应,请键入邮件,然后按 Tab 键,直到听到“发送”,然后按 Enter。

另请参阅

使用屏幕阅读器在日历中计划事件

日历中的键盘快捷方式

将屏幕阅读器与日历配合使用的基本任务

设置设备以使用 Microsoft 365 中的辅助功能

使用屏幕阅读器浏览和导航日历

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