Microsoft 365 应用适用于大多数设备的辅助功能设置和功能。 这些设置可帮助简化设备的使用。 例如，可以更改颜色对比度，以便使用键盘而不是鼠标等使屏幕更易于查看或控制设备。
选择这些设置的方式取决于你拥有的设备类型： Windows 、Mac、iOS 或 Android。 若要详细了解 Microsoft 365 中的辅助功能，请转到使内容可供所有人访问。
将Microsoft 365 应用与内置 Windows 11 辅助功能、设置和工具（如屏幕阅读器讲述人、放大镜、对比度主题等）配合使用。
本主题内容
使用讲述人
“讲述人”是内置于Windows 11 的屏幕阅读应用，Microsoft 365 应用针对“讲述人”进行优化。 若要了解“讲述人”，请转到 “讲述人完成”指南。
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若要启动“讲述人”，请按 Ctrl+Windows 徽标键+Enter。
使用对比度主题
如果你想要更多的颜色对比度来更好地查看屏幕上的文本和项目，并使它更容易在眼睛上，你可以打开对比度主题。
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若要打开 “辅助功能”菜单，请按 Windows 徽标键+U。
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选择 “对比度主题”。
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从“对比度主题”菜单中选择合适的 主题 ，然后选择“ 应用”。
有关详细信息，请参阅 在 Microsoft 365 中使用颜色和对比度实现辅助功能，并在 Windows 中更改颜色对比度。
放大屏幕内容
使用“放大镜”工具放大部分屏幕内容。 可设置放大镜，放大全屏或放大滤镜窗格。
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若要快速启动“放大镜”，请按 Windows 徽标键+加号 (+) 。
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若要放大，请按 Windows 徽标键+加号 (+) 。 若要缩小，请按 Windows 徽标键+减号 ( ) 。
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当焦点位于放大镜上时，可在“放大镜”工具栏上更改其设置。 按 Tab 键或 Shift+Tab 在放大镜工具栏上移动。 若要选择某选项或选项列表，请按空格键。 若要退出某选项或选项列表，请按 Esc。
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若要退出“放大镜”并关闭该工具，请按 Windows 徽标键+Esc。
有关详细信息，请转到 使用放大镜使屏幕上的东西更易于查看。
更改文本大小
无需调整屏幕分辨率即可更改屏幕上文本的大小。
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若要打开 “辅助功能”菜单，请按 Windows 徽标键+U。
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选择“ 文本大小”。
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将 “文本大小”滑块向右移动以调整大小，然后选择“ 应用”。
有关详细信息，请转到使 Windows 更易于查看。
更改鼠标指针的大小或颜色
可更改鼠标指针的大小和颜色，以便更轻松地使用鼠标。
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若要打开 “辅助功能”菜单，请按 Windows 徽标键+U。
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选择 “鼠标指针和触摸”。
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将 “大小”滑块向右移动以调整鼠标指针大小。
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若要更改指针颜色，请在 “鼠标指针样式”下选择一个选项，将鼠标指针的颜色更改为白色、黑色、倒排或任何明亮的推荐颜色。 若要自定义指针颜色，请选择“选择其他颜色”。
有关详细信息，请转到使鼠标、键盘和其他输入设备更易于使用。
使用 Windows 语音识别
如果首次使用语音识别功能，必须对其进行设置。
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若要打开 “辅助功能”菜单，请按 Windows 徽标键+U。
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选择语音。
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打开 “Windows 语音识别 ”开关，然后按照向导的说明进行操作。
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完成设置后，可使用该教程了解语音命令并训练电脑识别你的语音。
若要了解有关语音识别命令的详细信息，请参阅在 Windows 中使用语音识别 和 Windows 语音识别命令。
另请参阅
将Microsoft 365 应用与内置Windows 10 辅助功能、设置和工具（如屏幕阅读器讲述人、放大镜、高对比度颜色等）配合使用。
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使用“轻松访问”菜单
在Windows 10 中，“轻松访问 ”菜单提供了许多内置的辅助功能和设置，以支持残障人士。 可以在“设置”下找到“轻松使用”菜单。 还可以在 “轻松使用” 设置中启动“讲述人”或“放大镜”等辅助功能。
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若要快速打开“ 轻松使用 ”菜单，请按 Windows 徽标键+U 或在“搜索”框中键入 “轻松使用 ”。
使用讲述人
“讲述人”是内置于 Windows 10 的屏幕阅读应用，Microsoft 365 应用针对“讲述人”进行优化。 若要了解“讲述人”，请转到 “讲述人完成”指南。
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若要启动“讲述人”，请按 Ctrl+Windows 徽标键+Enter。
使用高对比度颜色
如果要增强颜色对比度，以便更好地查看屏幕上的文本和项目并保护你的视力，可启用高对比度模式。
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若要打开“ 轻松使用 ”菜单，请按 Windows 徽标键+U。
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选择“ 高对比度”。
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若要打开高对比度模式，请打开 “打开高对比度 ”开关。 Windows 可能会显示“请等待”屏幕几秒钟，然后屏幕上的颜色才会更改。
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从“选择主题”下拉菜单中选择最适合你的主题。
有关详细信息，请参阅 在 Microsoft 365 中使用颜色和对比度实现辅助功能 ，并在 Windows 中更改颜色对比度。
放大屏幕内容
使用“放大镜”工具放大部分屏幕内容。 可设置放大镜，放大全屏或放大滤镜窗格。
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若要快速启动“放大镜”，请按 Windows 徽标键+加号 (+) 。
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若要放大，请按 Windows 徽标键+加号 (+) 。 若要缩小，请按 Windows 徽标键+减号 ( ) 。
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当焦点位于放大镜上时，可在“放大镜”工具栏上更改其设置。 按 Tab 键或 Shift+Tab 在放大镜工具栏上移动。 若要选择某选项或选项列表，请按空格键。 若要退出某选项或选项列表，请按 Esc。
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若要退出“放大镜”并关闭该工具，请按 Windows 徽标键+Esc。
有关详细信息，请转到 使用放大镜使屏幕上的东西更易于查看。
更改文本大小
无需调整屏幕分辨率即可更改屏幕上文本的大小。
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若要打开“ 轻松使用 ”菜单，请按 Windows 徽标键+U。
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将 “放大文本”滑块移动到右侧以调整大小，然后选择“ 应用”。
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在“更改main显示菜单上应用和文本的大小”菜单中，选择最适合你需求的选项。
有关详细信息，请转到使 Windows 更易于查看。
更改鼠标指针的大小和颜色
可更改鼠标指针的大小和颜色，以便更轻松地使用鼠标。
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若要打开“ 轻松使用 ”菜单，请按 Windows 徽标键+U。
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选择 “鼠标指针”。
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将 “更改指针大小”滑块移动到右侧以调整大小。
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在“ 更改指针颜色”下，选择最适合你需求的选项。
有关详细信息，请转到使鼠标、键盘和其他输入设备更易于使用。
使用 Windows 语音识别
如果首次使用语音识别功能，必须对其进行设置。
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若要打开“ 轻松使用 ”菜单，请按 Windows 徽标键+U。
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选择语音。
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打开“ 启用语音识别 ”开关，然后按照向导的说明进行操作。
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完成设置后，可使用该教程了解语音命令并训练电脑识别你的语音。
若要了解有关语音识别命令的详细信息，请参阅在 Windows 中使用语音识别 和 Windows 语音识别命令。
另请参阅
借助Microsoft 365 for Mac ，你可以使用 Mac 上的辅助功能放大、使用键盘快捷方式和 VoiceOver、内置的 macOS 屏幕阅读器，以及听到文档中的文本大声朗读。
有关详细信息，请参阅 Apple 辅助功能。
本主题内容
打开键盘访问
打开键盘访问后，可以按 Tab 键在窗口和对话框中的所有控件和区域之间移动键盘焦点。
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在“Apple”菜单上，选择“系统偏好设置”。
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选择“键盘”。
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选择 “快捷方式”选项卡。
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在左侧的类别表中，选择“ 键盘”。
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选中“ 打开或关闭键盘访问 ”复选框。
使用键盘快捷方式在 Microsoft 365 应用中移动
在任何 Microsoft 365 应用中，你都可以使用键盘快捷方式来移动和操作Microsoft 365 应用。 有关Microsoft 365 应用中的键盘快捷方式，请参阅 Microsoft 365 中的键盘快捷方式。
将功能键用作 Microsoft 365 功能键
在 Mac 上，顶部行功能键上打印的图标通常执行与硬件相关的特殊功能。 但是，当你按下 Fn (Function) 键以及功能键时，它们也充当 Microsoft 365 for Mac 中的标准功能键。
如果不希望在每次使用功能键时都按 Fn 键，可更改 Apple 系统偏好设置。
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在 Apple 菜单上，选择“系统首选项”。
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选择“键盘”。
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选择“ 键盘 ”选项卡。
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选中“ 将所有 F1、F2 等键用作标准功能键 ”复选框。
更改快捷方式首选项
在 Microsoft 365 的键盘快捷方式中，单个 Microsoft 365 for Mac 应用的某些快捷键可能与 Mac 上的默认键冲突。 若要使用Microsoft 365 for Mac 快捷方式，可能需要更改 Mac 键盘设置。
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在“Apple”菜单上，选择“系统偏好设置”。
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选择“键盘”。
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选择“快捷方式”选项卡。
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在左侧的类别表中，选择“ 辅助功能”。
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在右侧的组合键表中，选择要替换的快捷方式的名称。
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选择要替换的组合键，然后按要用作新键盘快捷方式的组合键。
打开其他 Mac 辅助功能
可以更改对比度、鼠标指针大小、缩放等设置。
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在“Apple”菜单上，选择“系统偏好设置”。
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执行下列一项或多项操作：
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例如，若要更改对比度，请将屏幕更改为白色的黑色或黑色的白色，选择 辅助功能 > 显示 > 显示，然后选择 增加对比度 复选框。
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若要在应用播放警报声音时闪烁屏幕，请选择“ 辅助功能 > 音频”，然后选中“ 发生警报声音时闪烁屏幕 ”复选框。
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若要按多个键并在屏幕上显示按下的键，请打开 “粘滞键”。 选择“辅助功能 > 键盘 > 硬件”，然后选中 “启用粘滞键 ”复选框。
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若要减少按下某个键和激活键之间的时间，请打开 “慢速键”。 选择“辅助功能 > 键盘 > 硬件”，然后选择 “启用慢速键 ”复选框。
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若要使用数字小键盘或键盘快捷方式控制鼠标指针，请选择“辅助功能 > 指针控件 > 备用控件方法”，然后选择“ 启用鼠标键” 复选框。
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若要放大鼠标指针，请选择“辅助功能 > 显示 > 指针”，然后移动 “指针大小 ”滑块以调整指针大小。
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若要使用缩放使屏幕上的项目变大或变小，请选择“辅助功能 ”> “缩放”，然后选择所需的选项或查看键盘快捷方式以激活缩放。
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打开画外音
VoiceOver 是 Mac 上的内置屏幕阅读器。 可用于收听计算机屏幕上大多数的菜单命令、对话框中的选项和其他元素。
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执行下列操作之一：
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按 Command+F5。
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在 Apple 菜单上，选择“系统首选项”。 选择“ 辅助功能 > VoiceOver”，然后选中 “启用 VoiceOver ”复选框。
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侦听所选文本
可以侦听任何所选文本，例如文档的标题。 若要听到大多数菜单命令、对话框中的选项以及计算机屏幕上的其他元素，请使用 VoiceOver。
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在 Apple 菜单上，选择“系统首选项”。
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选择“辅助 功能 > 口述内容”，然后选中“朗读所选内容 ”复选框。
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选择“朗讲选择”复选框右侧的“选项”。
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选择“ 键盘快捷键 ”字段，然后按要用于激活语音内容的键盘键。 更改所需的任何其他设置，然后选择“ 确定”。
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在任何 Microsoft 365 应用程序中，选择一段文本，然后按步骤 4 中指定的键盘快捷方式，收听大声朗读的文本。
另请参阅
适用于 iOS 的Microsoft 365 适用于设备的辅助功能，例如 VoiceOver、听写、缩放、反转颜色和动态类型。 甚至可使用 Siri。 例如，你可以告诉 Siri 启动应用，如“你好 Siri， Excel 启动”。 如果你有外部键盘， Microsoft 365 应用还支持使用键盘快捷方式在屏幕上移动。
本主题内容
指定快捷方式
可以创建用于 Microsoft 365 应用（如 VoiceOver）最常用的功能的快捷方式。
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转到 “设置”，选择“辅助功能”，然后选择“辅助功能快捷方式”。
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选择要添加到快捷方式的功能。
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若要激活快捷方式，请快速按三次侧边按钮。 在较旧的模型中，按“主页”按钮三次。
使用“缩放”按钮放大屏幕
若要将屏幕放大镜与 Microsoft 365 应用配合使用，请打开“缩放”。
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转到 “设置”，选择“辅助功能”，然后选择“缩放”。
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打开 “缩放” 开关。
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若要放大和缩小，请用三根手指双击。
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若要在屏幕上移动，请在屏幕上拖动三根手指。
使用动态类型放大菜单文本
若要在 Microsoft 365 菜单中查看较大的文本，请打开“动态类型”。 在 Outlook 中，将放大整个收件箱。 在 Excel 、 OneNote 、 PowerPoint 和 Word 中，仅放大菜单，但可以通过将两根手指相互移动并彼此移开来更改文档的缩放比例。
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转到 “设置”，选择“辅助功能”，选择“显示 & 文本大小”，然后选择“较大文本”。
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打开“更大的辅助功能大小” 开关。
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选择屏幕底部的首选阅读大小。
反转颜色以增加对比度
为了增加可见性，可反转设备上的颜色。 例如，在 Excel 和 Word 中，可以在黑色背景上显示白色文本。
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转到 “设置”，选择“辅助功能”，然后选择“显示 & 文本大小”。
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选择以下其中一项：
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智能反转可反转显示器的颜色，但图像、媒体和某些使用深色样式的应用除外。
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经典反转 可反转显示的所有颜色。
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使用听写输入文本
注意: 如果麦克风键未显示在屏幕键盘上，则文本区域不支持听写。
可以在 Microsoft 365 应用中听写文本。
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当插入点位于 Excel 、 OneNote 、 PowerPoint 或Word 的文本区域中时，可以选择屏幕键盘右下角的麦克风按钮，然后朗讲文本。
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听写完成后，点击屏幕中心。
使用 VoiceOver
VoiceOver 是 iPhone 和 iPad 中的内置屏幕阅读器。
打开 VoiceOver
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若要打开 VoiceOver，请执行下列操作之一：
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快速按侧边按钮三次。 在较旧的模型中，按“主页”按钮三次。
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询问 Siri。 （“嗨 Siri，打开 VoiceOver”。
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转到 “设置”，点击“ 辅助功能”，点击“ VoiceOver”，然后打开 VoiceOver 开关。
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使用 VoiceOver 打开 Microsoft 365 应用
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将手指滑动到应用上以浏览应用列表。 当你触摸应用图标时，VoiceOver 会报出应用的名称。
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若要在主屏幕之间移动，请将手指滑动到屏幕底部，直到听到主屏幕的编号，例如“第三页中的第一页”，然后向上轻扫以转到下一个主屏幕或向下轻扫以转到上一个主屏幕。
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听到所需应用的名称时，双击屏幕将其打开。
使用 VoiceOver 转子在适用于 iOS 应用的 Microsoft 365 中导航
可以选择要添加到 VoiceOver 转子的导航选项，以便轻松地在 Microsoft 365 文档、演示文稿和电子表格中的各元素之间移动。
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若要打开 VoiceOver，请快速按三次侧边按钮。 在较旧的模型中，按“主页”按钮三次。
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若要移动到主屏幕，请从屏幕底部向上拖动一根手指，直到感觉到振动或听到两个上升的音调，然后抬起手指。 在具有“主页”按钮的模型中，按一次“开始”按钮。
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在主屏幕上，用一根手指在屏幕上滑动，直至听到“设置”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“辅助功能，按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“VoiceOver，开，按钮”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“转子，按钮”，然后双击屏幕。
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在“转子”菜单中，向右轻扫，直到听到想要添加到转子导航的选项，然后双击屏幕选择该选项。 对想要添加到转子的所有选项重复此操作。
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打开要处理的 Microsoft 365 文件。
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要使用转子选择导航选项，请用两根手指在设备的屏幕上旋转。 VoiceOver 报出第一个选项。 继续旋转手指可听到更多选项。 若要选择某个选项，请将手指从屏幕上拿开。
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若要使用选定的选项进行导航，请用一根手指在屏幕上向上或向下轻扫。 例如，若要在文档中向前或向后一次移动一个单词，请选择转子中的“字词”，然后在屏幕上向上或向下轻扫。 VoiceOver 将随手指在文档中的移动报出字词。
在适用于 iPad 应用的 Microsoft 365 中使用 VoiceOver 导航
使用 VoiceOver 在 Microsoft 365 应用中导航时，如果具有外部键盘) ，则只能使用手势或组合手势和键盘快捷方式 (。
在 VoiceOver 打开时使用功能区
功能区是访问大多数 iOS 应用Microsoft 365 中的命令和选项的main方式。 它们分组到不同的选项卡中。
注意: 以下说明假定你仅使用设备。 如果将 VoiceOver 与外部键盘一起使用，则可以使用向左键和向右键导航，而不是向左或向右轻扫，然后按 Control+Option+空格键进行选择，而不是双击屏幕。
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若要访问功能区选项卡，请用四根手指点击屏幕顶部附近，向右轻扫，直到听到“显示功能区，按钮”，然后双击屏幕。 将听到当前所选选项卡，例如“开始选项卡”。
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若要展开功能区选项卡菜单并导航到另一个功能区选项卡，请双击屏幕。 然后向左或向右轻扫，直到听到所需的选项卡，然后双击屏幕。
当你选择选项卡时，将显示特定于选项卡的功能区。 每个功能区都包含按组排列的选项。
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向右轻扫以移动到功能区并浏览其命令和选项。 双击进行选择。
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若要隐藏功能区，请向左或向右轻扫，直到听到“隐藏功能区，按钮”，然后双击屏幕。
另请参阅
适用于 Android 的Microsoft 365 适用于 Android 设备的内置辅助功能设置、TalkBack 屏幕阅读器和 Android 语音识别。
注意: 可用的功能、手势和方法可能取决于 Android 版本、设备型号或制造商。
本主题内容
使用 TalkBack
启用 TalkBack
打开 TalkBack 后，在设备上选择或激活任意项目时，将听到相应语音说明。 除了屏幕、菜单和弹出窗口内容，还包括命令、位置、列表和按钮。
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执行下列操作之一：
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选择“设置”>“”辅助功能“> TalkBack，然后打开 ”使用服务 “开关。
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按住这两个音量键几秒钟。
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注意:
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若要了解 TalkBack 的详细信息，请转到开始在 Android 上使用 TalkBack。
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若要详细了解如何在 TalkBack 中使用触摸，请参阅 使用 TalkBack 导航设备。
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如果使用外部键盘，请参阅使用 TalkBack 键盘快捷键。
使用手势通过 TalkBack 导航
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当 TalkBack 处于打开状态时，你可以在屏幕上拖动手指来查找命令、位置和内容。 手指滑过图表、按钮和其他项目时，TalkBack 会通过语音进行提示。
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若要向上、向下、向左或向右滚动，请用两根手指沿相应方向轻扫。
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双击屏幕可以选择或激活当前命令或其他屏幕元素。
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还可以向左或向右轻扫，移至屏幕上的下一项目或上一项目。
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若要返回到主屏幕，请向上然后向左轻扫。
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若要关闭菜单或返回到上一个屏幕，请向下然后向左轻扫。
使用 TalkBack 笔势
了解 TalkBack 处于开启状态时可以使用的快捷手势的完整列表，以及自定义设备如何使用 TalkBack 的其他多个选项。
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在设备的主屏幕上，用两根手指向上轻扫。 此时会打开按字母顺序排序的应用列表，你将听到“个人应用列表”，焦点位于 “搜索应用” 字段。
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用两根手指向上轻扫，以到达应用列表的末尾。 当你轻扫列表时，TalkBack 将播放声音，并在到达列表的末尾时播放更高的声音。
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在屏幕底部拖动手指，直到听到“设置”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“辅助功能”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“TalkBack”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“设置”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“自定义手势”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，了解可用手势的列表。 TalkBack 会通过语音提示每个手势，并随即解释其用途。
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若要返回到 TalkBack 设置 菜单，请执行以下操作之一：
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向下然后向左轻扫。
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向左轻扫，直到听到“向上导航，按钮”，然后双击屏幕。
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关闭 TalkBack
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执行下列操作之一：
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按住这两个音量键几秒钟。
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使用 “设置” 菜单，如下所示：
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在设备的主屏幕上，用两根手指向上轻扫。 此时会打开按字母顺序排序的应用列表，你将听到“个人应用列表”，焦点位于 “搜索应用” 字段。
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用两根手指向上轻扫，以到达应用列表的末尾。 当你轻扫列表时，TalkBack 将播放声音，并在到达列表的末尾时播放更高的声音。
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在屏幕底部拖动手指，直到听到“设置”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“辅助功能”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“TalkBack”，然后双击屏幕。
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向右轻扫，直到听到“使用服务，打开，切换”，然后双击屏幕。 将听到：“停止 TalkBack。
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向右轻扫，直到听到“停止，按钮”，然后双击屏幕。
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使用 Android 辅助功能设置
Android 提供了许多内置的辅助功能和设置来支持残障人士。
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选择“设置”>“辅助功能”。
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选择要更改的设置。 例如，可以修改以下设置：
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用于向所有图像的底部中心添加标题的标题。 可更改文本大小和描述文字样式。
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放大和缩小视图。
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字号，用于将设备上的所有文本增加到更大的磅大小。
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显示大小以增加文件中元素的大小。
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若要修改 Talkback 设置，请选择“ Talkback”，然后选择“ 设置”。 例如，可以修改以下设置：
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用于选择语言、语音速率和音调的文本转语音设置。
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选择 TalkBack 所表示量的详细程度。
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说出密码 以选择 TalkBack 是否在没有耳机的情况下朗讲密码字符。
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用于修改声音和振动反馈的声音和振动。
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反转颜色以增加对比度
若要使内容更易于阅读和选择，可以在设备中反转颜色或增加对比度。
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选择“设置”>“辅助功能”。
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执行下列一项或多项操作：
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在 “显示 ”类别下，选择“ 颜色反转”，然后打开 “使用颜色反转 ”开关。
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在 “实验”类别下，打开“高对比度文本 ”开关。
注意: 高对比度文本是一项实验性功能。 不能保证适用于所有按钮和图面。
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