应用 Office 大多数设备的辅助功能设置和功能。 这些设置可帮助简化设备的使用。 例如,你可以更改颜色对比度,使屏幕更易于使用键盘(而不是鼠标)查看或控制设备,等等。

选择这些设置的方式取决于你拥有的设备类型: Windows 、Mac、iOS 或 Android。 若要详细了解辅助功能,请转到 Office 辅助功能Office - 适用于残障人士的资源

将Office 应用与内置的 Windows 11 辅助功能、设置和工具(如屏幕阅读器"讲述人"、放大镜、对比度主题等)一起使用。

本主题内容

使用"辅助功能"菜单

在Windows 11 中,"辅助功能"菜单提供了许多内置辅助功能和设置来支持残障人士。 可在"辅助功能"菜单下找到设置。 还可以从"辅助功能"菜单中启动"讲述人"或"放大 镜"等辅助功能

  1. 若要快速打开"辅助功能"菜单,请按 Windows+U。

使用讲述人

"讲述人"是内置于Windows 11 的屏幕阅读应用,Microsoft 365 "讲述人"进行了优化。 若要了解讲述人,请转到讲述人的完整 指南

  1. 若要启动"讲述人",请按 Ctrl+Windows徽标键+Enter。

使用对比度主题

如果希望颜色对比度更好查看屏幕上的文本和项目,使眼睛更加轻松,可以启用对比度主题。

  1. 若要打开"辅助功能"菜单,请按 Windows徽标键+U。

  2. 选择 "对比度主题"

  3. 从"对比度主题 "菜单中选择 合适的主题,然后选择"应用 "

有关详细信息,请参阅在图像中为辅助功能使用颜色和对比度Microsoft 365更改颜色对比度Windows。

放大屏幕内容

使用“放大镜”工具放大部分屏幕内容。 可设置放大镜,放大全屏或放大滤镜窗格。

  • 若要快速启动放大镜,请按 Windows 徽标键+加号 (+) 。

  • 若要放大,请按 Windows+加号+ (+) 。 若要缩小,请按 Windows 徽标键+减号 (-) 。

  • 当焦点位于放大镜上时,可在“放大镜”工具栏上更改其设置。 按 Tab 键或 Shift+Tab 在"放大镜"工具栏上移动。 若要选择某选项或选项列表,请按空格键。 若要退出某选项或选项列表,请按 Esc。

  • 若要退出“放大镜”并关闭该工具,请按 Windows 徽标键+Esc。

有关详细信息,请转到使用 放大镜使屏幕上的内容更易于查看

更改文本大小

无需调整屏幕分辨率即可更改屏幕上文本的大小。

  1. 若要打开"辅助功能"菜单,请按 Windows徽标键+U。

  2. 选择 "文本大小"

  3. 向右 移动"文本大小"滑块以调整大小,然后选择"应用 "

有关详细信息,请转到使Windows更易于查看。 

更改鼠标指针的大小或颜色

可更改鼠标指针的大小和颜色,以便更轻松地使用鼠标。

  1. 若要打开"辅助功能"菜单,请按 Windows徽标键+U。

  2. 选择 "鼠标指针和触摸"

  3. 向右 移动"大小"滑块以调整鼠标指针大小。

  4. 若要更改指针颜色 ,请在"鼠标指针样式"下选择一个选项,将鼠标指针的颜色更改为白色、黑色、反转或任何亮推荐的颜色。 若要自定义指针颜色,请选择"选择其他颜色"

有关详细信息,请转到使鼠标、键盘和其他输入设备更易于使用。 

使用 Cortana

使用 Cortana 语音控制的助理执行基本任务。 若要详细了解 Cortana 及其设置,请参阅什么是Cortana?Cortana 仅适用于特定国家和地区。

注意: 若要 Cortana 帐户Windows 11 ,可能需要先启用它并登录到 Microsoft 帐户。

使用 Windows 语音识别

如果首次使用语音识别功能,必须对其进行设置。

  1. 若要打开"辅助功能"菜单,请按 Windows徽标键+U。

  2. 选择 "语音"

  3. 打开" Windows " 开关,然后按照向导的说明进行操作。

  4. 完成设置后,可使用该教程了解语音命令并训练电脑识别你的语音。

若要详细了解语音识别命令,请参阅在语音识别命令Windows Windows语音识别

另请参阅

将屏幕阅读器与Office一起

Office 中的键盘快捷方式

Windows 的辅助功能支持

将Office 应用与内置的Windows 10 辅助功能、设置和工具(如屏幕阅读器"讲述人"、放大镜、高对比度颜色等)一起使用。

本主题内容

使用"轻松使用"菜单

在Windows 10 中,"轻松使用"菜单提供了许多内置辅助功能和设置,以支持残障人士。 可在"轻松使用"菜单下找到设置。 还可以在"轻松使用"设置中启动"讲述人"或" 放大镜"等 辅助功能。

  1. 若要快速打开"轻松使用"菜单,请按 Windows 徽标键+U 或在"搜索"框中键入"轻松使用"。

使用讲述人

"讲述人"是内置于 Windows 10 的屏幕阅读应用,Microsoft 365 "讲述人"进行了优化。 若要了解讲述人,请转到讲述人的完整 指南

  1. 若要启动"讲述人",请按 Ctrl+Windows徽标键+Enter。

使用高对比度颜色

如果要增强颜色对比度,以便更好地查看屏幕上的文本和项目并保护你的视力,可启用高对比度模式。

  1. 若要打开"轻松使用"菜单,请按 Windows徽标键+U。

  2. 选择 "高对比度"

  3. 若要打开高对比度模式,请打开" 打开高对比度" 开关。 Windows 屏幕上的颜色更改之前,可能会显示"请等待"屏幕几秒钟。

  4. 从"选择主题"下拉菜单中选择最适合你的主题

有关详细信息,请参阅在图像中为辅助功能使用颜色和对比度Microsoft 365更改颜色对比度Windows。

放大屏幕内容

使用“放大镜”工具放大部分屏幕内容。 可设置放大镜,放大全屏或放大滤镜窗格。

  • 若要快速启动放大镜,请按 Windows 徽标键+加号 (+) 。

  • 若要放大,请按 Windows+加号+ (+) 。 若要缩小,请按 Windows 徽标键+减号 (-) 。

  • 当焦点位于放大镜上时,可在“放大镜”工具栏上更改其设置。 按 Tab 键或 Shift+Tab 在"放大镜"工具栏上移动。 若要选择某选项或选项列表,请按空格键。 若要退出某选项或选项列表,请按 Esc。

  • 若要退出“放大镜”并关闭该工具,请按 Windows 徽标键+Esc。

有关详细信息,请转到使用 放大镜使屏幕上的内容更易于查看

更改文本大小

无需调整屏幕分辨率即可更改屏幕上文本的大小。

  1. 若要打开"轻松使用"菜单,请按 Windows徽标键+U。

  2. 向右移动 "放大文本"滑块以调整大小,然后选择"应用 "

  3. 主显示菜单上的 "更改应用和文本的大小"中,选择最符合你需求的选项。

有关详细信息,请转到使Windows更易于查看。 

更改鼠标指针的大小和颜色

可更改鼠标指针的大小和颜色,以便更轻松地使用鼠标。

  1. 若要打开"轻松使用"菜单,请按 Windows徽标键+U。

  2. 选择 "鼠标指针"

  3. 向右 移动"更改指针大小"滑块以调整大小。

  4. "更改指针颜色"下,选择最适合你的需求的选项。

有关详细信息,请转到使鼠标、键盘和其他输入设备更易于使用。 

使用 Cortana

使用 Cortana 语音控制的助理执行基本任务。 若要详细了解 Cortana 及其设置,请参阅什么是Cortana?Cortana 仅适用于特定国家和地区。

提示: 如果你第一次 Cortana 语音,她将请求你的许可,询问几个问题以了解哪些内容对你有重要影响。 如果对此没有问题,请按 Tab 键,直到听到"接受",然后按 Enter。 如果不想回答问题,请按 Tab 键,直到听到"不,谢谢",然后按 Enter。

使用 Windows 语音识别

如果首次使用语音识别功能,必须对其进行设置。

  1. 若要打开"轻松使用"菜单,请按 Windows徽标键+U。

  2. 选择 "语音"

  3. 打开" 打开语音识别" 开关,然后按照向导的说明进行操作。

  4. 完成设置后,可使用该教程了解语音命令并训练电脑识别你的语音。

若要详细了解语音识别命令,请参阅在语音识别命令Windows Windows语音识别

另请参阅

将屏幕阅读器与Office一起

Office 中的键盘快捷方式

Windows 的辅助功能支持

使用Office for Mac ,您可以使用 Mac 上的辅助功能放大、使用键盘快捷方式和 MacOS 内置屏幕阅读器 VoiceOver,并收听文档中大声朗读的文本。

有关详细信息,请参阅 Apple 辅助功能

本主题内容

打开键盘访问

打开键盘访问后,可以按 Tab 键在窗口和对话框中的所有控件和区域之间移动键盘焦点。

  1. 在“Apple”菜单上,选择“系统偏好设置”。

  2. 选择“键盘”。

  3. 选择" 快捷方式"选项卡。

  4. 在左侧的类别表中,选择"键盘 "

  5. 选中" 打开或关闭键盘访问" 复选框。

使用键盘快捷方式在应用内 Office 移动

在任何应用 Office ,都可以使用键盘快捷方式在应用内移动Office 操作。 有关Office 应用中的键盘快捷方式,请参阅键盘快捷方式Office。

使用函数键作为 Office 键

在 Mac 上,打印在首行功能键上的图标通常执行与硬件相关的特殊功能。 但是,当按下 Fn Office for Mac Function (函数键时,) 也用作函数中的标准功能键。

如果不希望在每次使用功能键时都按 Fn 键,可更改 Apple 系统偏好设置。

  1. 在"Apple"菜单上,选择"系统偏好设置"。

  2. 选择“键盘”。

  3. 选择" 键盘" 选项卡。

  4. 选中" 使用所有 F1、F2 等键作为标准功能键" 复选框。

更改快捷方式首选项

键盘快捷方式Office,单个应用 Office for Mac 某些快捷键可能会与 Mac 上的默认键冲突。 若要使用Office for Mac 快捷方式,可能需要更改 Mac 键盘设置。

  1. 在“Apple”菜单上,选择“系统偏好设置”。

  2. 选择“键盘”。

  3. 选择“快捷方式”选项卡。

  4. 在左侧的类别表中,选择" 辅助功能"

  5. 在右侧组合键表中,选择要替换的快捷方式的名称。

  6. 选择要替换的键组合,然后按要用作新键盘快捷方式的键组合。

打开其他 Mac 辅助功能

可以更改对比度、鼠标指针大小、缩放等设置。

  1. 在“Apple”菜单上,选择“系统偏好设置”。

  2. 执行下列一项或多项操作:

    • 若要更改对比度,例如,将屏幕更改为黑屏或黑白色,选择"辅助功能">">显示",然后选择 "增加对比度"复选框。

    • 若要在应用播放警报声音时闪烁屏幕,请选择"辅助功能 > 音频",然后选择"出现警报声音时闪烁 屏幕 "复选框。

    • 若要在屏幕上按多个键并显示按下的键,请打开粘 滞键。 选择"辅助功能> 键盘> 硬件",然后选择" 启用粘滞键" 复选框。

    • 若要减少按下键和激活键之间的时间,请打开"慢速键 "。 选择"辅助功能> 键盘> 硬件",然后选择" 启用慢速键" 复选框。

    • 若要使用数字键盘或键盘快捷方式控制鼠标指针,请选择"辅助功能">"> "替代控件 方法",然后选择"启用鼠标键"复选框。

    • 若要放大鼠标指针,请选择"辅助功能 "> " >指针",然后移动"指针大小"滑块以调整指针大小。

    • 若要使用缩放功能放大或缩小屏幕上的项目,请选择"辅助功能"> 缩放",然后选择需要的选项或查看用于激活缩放的键盘快捷方式。

打开画外音

VoiceOver 是 Mac 上的内置屏幕阅读器。 可用于收听计算机屏幕上大多数的菜单命令、对话框中的选项和其他元素。

  1. 请执行下列操作之一:

    • 按 Command+F5。

    • 在" Apple" 菜单上,选择"系统偏好设置"。 在 VoiceOver >辅助功能",然后选择"启用 VoiceOver"复选框。

收听所选文本

可以收听任何所选文本,如文档标题。 若要收听计算机屏幕上的大多数菜单命令、对话框中的选项和其他元素,请使用 VoiceOver。

  1. 在" Apple" 菜单上,选择"系统偏好设置"。

  2. 选择 "> 语音内容的辅助功能",然后选择"语音选择" 复选框。

  3. "说话"选择复选框的右侧选择"选项"。

  4. 选择 "键盘快捷方式 "字段,然后按要用于激活语音内容的键盘键。 更改任何其他需要的设置,然后选择"确定 "

  5. 在任何 Office ,选择一段文本,然后按在步骤 4 中指定的键盘快捷方式收听大声朗读的文本。

另请参阅

将屏幕阅读器与Office一起

Office 中的键盘快捷方式

Office iOS 的辅助功能,例如 VoiceOver、听写、缩放、反转颜色和动态类型。 甚至可使用 Siri。 例如,可以告诉 Siri 启动应用,如"嗨 Siri,启动 Excel "。 如果你有外部键盘, Office 应用还支持使用键盘快捷方式在屏幕上移动。

本主题内容

指定快捷方式

你可以为在 VoiceOver 等应用上最常用的功能 Office 快捷方式。

  1. 转到"设置",选择"辅助功能",然后选择"辅助功能快捷方式"

  2. 选择要添加到快捷方式的功能。

  3. 若要激活快捷方式,请快速按侧按钮三次。 在较旧的模型中,按"开始"按钮三次。

使用“缩放”按钮放大屏幕

若要将屏幕放大镜与 Office ,请打开"缩放"。

  1. 转到"设置",选择"辅助功能",然后选择"缩放"

  2. 打开" 缩放" 开关。

  3. 若要放大和缩小,请用三根手指双击。

  4. 若要在屏幕上四处移动,请在屏幕上拖动三根手指。

使用动态类型放大菜单文本

若要在菜单上 Office 较大的文本,请打开"动态类型"。 在 Outlook 中,将放大整个收件箱。 在 Excel 、 OneNote 、 PowerPoint 和 Word 中,仅放大菜单,但您可以通过相互移动两根手指彼此远离来更改文档的缩放。

  1. 转到"设置",选择"辅助功能",选择"&文本大小",然后选择"较大文本"

  2. 打开"较大的辅助功能大小" 开关。

  3. 选择屏幕底部的首选阅读大小。

反转颜色以增加对比度

为了增加可见性,可反转设备上的颜色。 例如,在 Excel 和 Word 中,可以在黑色背景上显示白色文本。

  1. 转到"设置",选择"辅助功能",然后选择"&文本大小"

  2. 选择下列选项之一:

    • 智能反转可反转显示器的颜色,但图像、媒体和使用深色样式的一些应用除外。

    • 经典反转 以反转显示器的所有颜色。

使用听写输入文本

注意: 如果屏幕键盘上未显示麦克风键,则文本区域不支持听写。

可以在应用中口述 Office 文本。

  • 当插入点位于 Excel 、 OneNote 、 PowerPoint 或Word 的文本区域中时,可以选择屏幕键盘右下角的麦克风按钮,然后说出文本。

  • 听写完毕后,点击屏幕中心。

使用 VoiceOver

VoiceOver 是 iPhone 和 iPad 中的内置屏幕阅读器。

打开 VoiceOver

  1. 若要打开 VoiceOver,请执行下列操作之一:

    • 快速按侧按钮三次。 在较旧的模型中,按"开始"按钮三次。

    • 询问 Siri。 (“嗨 Siri,打开 VoiceOver”。

    • 转到"设置",点击"辅助功能",点击"VoiceOver",然后打开 VoiceOver 开关。

使用 VoiceOver Office 应用

  1. 在应用上滑动手指以浏览应用列表。 当你触摸应用图标时,VoiceOver 将报出应用的名称。

  2. 若要在主屏幕之间移动,请滑动手指到屏幕底部,直到听到主屏幕编号,例如"第 1 页,第 3 页,第 3 页",然后向上轻扫以转到下一个主屏幕或向下轻扫以转到上一个主屏幕。

  3. 听到想要的应用的名称时,双击屏幕以打开它。

使用 VoiceOver 转子在 iOS Office 导航

可以选择要添加到 VoiceOver 转子的导航选项,以便轻松地在 Office 文档、演示文稿和电子表格中的各元素之间移动。

  1. 若要打开 VoiceOver,请快速按侧按钮三次。 在较旧的模型中,按"开始"按钮三次。

  2. 若要移动到主屏幕,请从屏幕底部向上拖动一根手指,直到感觉振动或听到两声上升声,然后抬起手指。 在具有"开始"按钮的模型中,按一次"开始"按钮。

  3. 在主屏幕上,用一根手指在屏幕上滑动,直至听到“设置”,然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到“辅助功能,按钮”,然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到“VoiceOver,开,按钮”,然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫,直到听到“转子,按钮”,然后双击屏幕。

  7. 在“转子”菜单中,向右轻扫,直到听到想要添加到转子导航的选项,然后双击屏幕选择该选项。 对想要添加到转子的所有选项重复此操作。

  8. 打开要处理的 Office 文件。

  9. 要使用转子选择导航选项,请用两根手指在设备的屏幕上旋转。 VoiceOver 报出第一个选项。 继续旋转手指可听到更多选项。 若要选择某个选项,请将手指从屏幕上拿开。

  10. 若要使用选定的选项进行导航,请用一根手指在屏幕上向上或向下轻扫。 例如,若要在文档中向前或向后一次移动一个单词,请选择转子中的“字词”,然后在屏幕上向上或向下轻扫。 VoiceOver 将随手指在文档中的移动报出字词。

在适用于应用 Office VoiceOver iPad导航

使用 VoiceOver 在 Office 应用中导航时,如果具有外部键盘,则只能使用手势 (组合使用手势和键盘) 。

在 VoiceOver 打开时使用功能区

功能区是在大多数 iOS 应用中访问命令Office 选项的主要方式。 它们被分组到不同的选项卡中。

注意: 以下说明假定你仅使用设备。 如果将 VoiceOver 与外部键盘一起使用,可以使用向左键和向右键进行导航,而不是向左或向右轻扫,然后按 Control+Option+空格键进行选择,而不是双击屏幕。

  1. 若要访问功能区选项卡,请用四根手指点击屏幕顶部附近,向右轻扫,直到听到"显示功能区,按钮",然后双击屏幕。 将听到当前选定的选项卡,例如"'主页'选项卡"。

  2. 若要展开功能区选项卡菜单并导航到其他功能区选项卡,请双击屏幕。 然后向左或向右轻扫,直到听到想要的标签页,然后双击屏幕。

    当你选择选项卡时,将显示特定于选项卡的功能区。 每个功能区包括按组整理的选项。

  3. 向右轻扫以移动到功能区并浏览其命令和选项。 双击进行选择。

  4. 若要隐藏功能区,请向左或向右轻扫,直到听到"隐藏功能区,按钮",然后双击屏幕。

另请参阅

将屏幕阅读器与Office一起

Apple 辅助功能

Office Android 版适用于 Android 设备的内置辅助功能设置、TalkBack 屏幕阅读器和 Android 语音识别。

注意: 可用的功能、手势和方法可能取决于 Android 版本、设备型号或制造商。

本主题内容

使用 TalkBack

启用 TalkBack

打开 TalkBack 后,在设备上选择或激活任意项目时,将听到相应语音说明。 除了屏幕、菜单和弹出窗口内容,还包括命令、位置、列表和按钮。

  1. 请执行下列操作之一:

    • 选择设置 > TalkBack >辅助功能",然后打开"使用服务"开关。

    • 长按两个音量键几秒钟。

注意: 

使用手势通过 TalkBack 导航

  • 打开 TalkBack 后,可以在屏幕上四处拖动手指以查找命令、位置和内容。 手指滑过图表、按钮和其他项目时,TalkBack 会通过语音进行提示。

  • 若要向上、向下、向左或向右滚动,请用两根手指沿相应方向轻扫。

  • 双击屏幕可以选择或激活当前命令或其他屏幕元素。

  • 还可以向左或向右轻扫,移至屏幕上的下一项目或上一项目。

  • 若要返回主屏幕,请向上再向左轻扫。

  • 若要关闭菜单或返回上一屏幕,请向下再向左轻扫。 
     

使用 TalkBack 笔势

了解 TalkBack 处于开启状态时可以使用的快捷手势的完整列表,以及自定义设备如何使用 TalkBack 的其他多个选项。

  1. 在设备的主屏幕上,用两根手指向上轻扫。 将打开按字母顺序排列的应用列表,你将听到"个人应用列表",且焦点位于" 搜索应用" 字段。

  2. 用两根手指向上轻扫以到达应用列表的末尾。 TalkBack 在轻扫列表时播放声音,在到达列表末尾时播放较高的声音。

  3. 在屏幕底部滑动手指,直到听到"设置",然后双击屏幕。

  4. 向右轻扫,直到听到"辅助功能",然后双击屏幕。

  5. 向右轻扫,直到听到"TalkBack",然后双击屏幕。

  6. 向右轻扫,直到听到"设置",然后双击屏幕。

  7. 向右轻扫,直到听到"自定义手势",然后双击屏幕。

  8. 向右轻扫,了解可用手势的列表。 TalkBack 会通过语音提示每个手势,并随即解释其用途。

  9. 若要返回到 TalkBack 设置菜单,请执行下列操作之一:

    • 向下再向左轻扫。

    • 向左轻扫,直到听到"向上导航,按钮",然后双击屏幕。

关闭 TalkBack

  1. 请执行下列操作之一:

    • 长按两个音量键几秒钟。

    • 使用设置菜单,如下所示:

      1. 在设备的主屏幕上,用两根手指向上轻扫。 将打开按字母顺序排列的应用列表,你将听到"个人应用列表",且焦点位于" 搜索应用" 字段。

      2. 用两根手指向上轻扫以到达应用列表的末尾。 TalkBack 在轻扫列表时播放声音,在到达列表末尾时播放较高的声音。

      3. 在屏幕底部滑动手指,直到听到"设置",然后双击屏幕。

      4. 向右轻扫,直到听到"辅助功能",然后双击屏幕。

      5. 向右轻扫,直到听到"TalkBack",然后双击屏幕。

      6. 向右轻扫,直到听到"使用服务,打开,切换",然后双击屏幕。 将听到:"停止 TalkBack。"

      7. 向右轻扫,直到听到"停止,按钮",然后双击屏幕。

使用 Android 辅助功能设置

Android 提供了许多内置辅助功能和设置来支持残障人士。

  1. 选择设置 >辅助功能"

  2. 选择要更改的设置。 例如,可以修改以下设置:

    • 用于向所有图像的底部中心添加题注的题注。 可更改文本大小和描述文字样式。

    • 放大和缩小视图。

    • 字号,将设备上的所有文本增大到更大的字号。

    • 显示大小以增大文件中元素的大小。

  3. 若要修改 Talkback 设置,请选择"Talkback",然后选择"设置"。 例如,可以修改以下设置:

    • "文本到语音"设置 ,用于选择语言、语音速率和音调。

    • 详细程度 ,选择 TalkBack 的显示程度。

    • "说话密码 "以选择 TalkBack 是否在没有耳机的情况下说出密码字符。

    • 声音和振动 ,修改声音和振动反馈。

反转颜色以增加对比度

若要使内容更易于阅读和选择,可以反转设备中的颜色或增加对比度。

  1. 选择设置 >辅助功能"

  2. 执行下列一项或多项操作:

    • 在" 显示" 类别下,选择" 颜色反转",然后打开" 使用颜色反转" 开关。

    • 在" 实验性"类别下,打开"高对比度文本" 开关。

      注意: 高对比度文本是一项实验性功能。 不保证它可处理所有按钮和图面。

另请参阅

将屏幕阅读器与Office一起

Android 辅助功能

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